Conclusiones clave
- Los expertos saludan la llegada del software Loop de Microsoft como una nueva e innovadora forma de colaborar.
- Loop incluye componentes portátiles que se mueven libremente y permanecen sincronizados entre aplicaciones.
- Un observador también recomienda la aplicación Milanote que le permite crear una representación visual de la información que desea comunicar con su equipo.
El nuevo software Loop de Microsoft podría cambiar las reglas del juego para la colaboración en línea, dicen los expertos.
Loop combina un lienzo flexible con componentes portátiles que se mueven libremente y se mantienen sincronizados entre aplicaciones. La aplicación es un reconocimiento al hecho de que más personas trabajan de forma remota y compiten con software de colaboración similar.
"Microsoft Loop proporciona a los usuarios un panel de flujo de trabajo cruzado y una plataforma de colaboración extraordinariamente fluida", dijo a Lifewire Scott Gode, director de productos de Unify Square, que fabrica software de colaboración, en una entrevista por correo electrónico. "Esto parece ser un gran impulso de productividad adicional para los equipos híbridos, especialmente aquellos que ya compraron el modelo Microsoft 365".
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Las páginas de bucle son lienzos flexibles para organizar sus componentes y extraer otros elementos valiosos como archivos, enlaces o datos para ayudar a los equipos o usuarios individuales a pensar, conectarse y colaborar.
"Al usar esto, podemos reunir todo lo necesario para un proyecto (archivos, enlaces y datos de otras aplicaciones) en un solo espacio de trabajo y luego dar una perspectiva general de todo lo que ocurre con un proyecto desde ese espacio de trabajo", dijo a Lifewire Sam Sweeney, fundador de la compañía de software Trivvy.
Loop le permite trabajar con otros usuarios para agregar elementos interactivos, incluidos gráficos y listas de tareas, y la capacidad de mover partes de un documento arrastrándolas y soltándolas. También puede agregar enlaces a documentos de Word, Excel y PowerPoint, y aparecerán en la barra lateral y como miniaturas estilizadas dentro de las páginas de Loop.
"En los últimos 18 meses, el mundo cambió y nos adaptamos a un nuevo entorno de trabajo donde las personas tenían que complementar las herramientas de comunicación tradicionales y la colaboración en persona con soluciones alternativas, digitalizando rápidamente todo lo que hacemos a lo largo de nuestra vida. " Wangui McKelvey, director general de Microsoft 365, escribió en el blog de la empresa.
Craig Hewitt, director ejecutivo de la empresa de podcasts Castos.com, ha estado probando Loop para su equipo de 15 personas que trabajan de forma remota.
"Loop permite que los equipos sincronicen su trabajo en múltiples aplicaciones dentro de un solo espacio de documentos", dijo Hewitt."Los chats, reuniones, correos electrónicos y documentos relevantes se mantienen juntos, lo que garantiza que no se pierda nada colaborativo. El motor de JavaScript garantiza que cualquier cambio se sincronice automáticamente en todas las aplicaciones para todos los usuarios".
Fuera del circuito
Microsoft está lejos de ser la única empresa que fabrica software de colaboración en línea.
Sweeney recomienda la aplicación Milanote que le permite crear una representación visual de la información que desea comunicar con su equipo agregando notas, fotografías, enlaces y archivos.
"Puedes usarlo para organizar tus pensamientos y tareas de una manera visualmente atractiva mediante la creación de tableros", añadió.
La aplicación Notion es otra opción de colaboración, dijo Sweeney, y la llamó "una ventanilla única para todas las necesidades de su oficina". El software incluye la capacidad de crear notas, tareas, wikis y una base de datos. Está destinado a grupos e individuos y está disponible en el navegador, dispositivos iOS y computadoras Mac y Windows.
También está la aplicación Coda, un nuevo tipo de documento que combina la flexibilidad de los documentos, el poder de las hojas de cálculo y la utilidad de las aplicaciones en un solo lienzo nuevo. La interfaz se parece a Google Docs.
Hewitt dijo que su alternativa de colaboración favorita a Loop es el nuevo lienzo inteligente de Google, que ofrece nuevas formas de colaborar y compartir información entre su popular conjunto de aplicaciones, incluidos Documentos y Hojas de cálculo.
Pero Loop supera a la competencia por ser fácil de usar, dijo a Lifewire Kyle MacDonald de la empresa Force by Mojio.
"Ofrece muchas funciones centradas en la organización que facilitan la realización de las reuniones y tareas diarias", agregó. "Es un software muy eficiente que tiene en mente al empleado cotidiano para mejorar sus habilidades de comunicación y organización".
