Funciona bien el funcionamiento en un solo panel de Word, Excel, PowerPoint u otros programas de Microsoft Office. Office tiene una buena interfaz de usuario que ofrece paneles y vistas especiales, pero agregar otra ventana para comparar dos documentos puede hacer que el espacio de trabajo se sienta abarrotado y confuso.
Puede agregar una pantalla adicional para aumentar el estado real del monitor. Estas son las pautas para configurar dos monitores y trabajar con programas de Microsoft Office en varias pantallas.
Las instrucciones de este artículo se aplican a configuraciones de dos monitores en computadoras con Windows 10, Windows 7 y Mac.
Cómo conectar dos monitores a una computadora con Windows 10
Este proceso consiste en hacer que una PC reconozca más de un monitor.
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Conecte los dos monitores a la computadora o dispositivo y encienda cada uno.
Asegúrese de que todos los cables necesarios estén conectados a los monitores y a la computadora, incluida la conexión de señales de alimentación y video mediante cables VGA, DVI, HDMI o DisplayPort.
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Seleccionar Inicio > Configuración > Sistema > Pantalla. La computadora debería detectar ambos monitores automáticamente y mostrar el escritorio.
Si no ve los monitores, seleccione Detectar.
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En la sección Múltiples pantallas, seleccione una opción de la lista para determinar cómo se mostrará el escritorio en las pantallas. Extend These Displays se recomienda para una configuración de dos monitores.
Visualizaciones duplicadas muestra el mismo escritorio en ambas pantallas. Desconectar esta pantalla apaga el monitor seleccionado.
- Seleccione Mantener cambios. Su configuración de monitor dual está lista para usar con los programas de Microsoft Office.
Cómo conectar dos monitores a una computadora con Windows 7
El proceso es un poco diferente si la PC tiene instalado Windows 7.
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Conecte los dos monitores a la computadora o dispositivo y encienda cada uno.
Asegúrese de que todos los cables necesarios estén conectados a los monitores y a la computadora, incluida la conexión de señales de alimentación y video mediante cables VGA, DVI, HDMI o DisplayPort.
- Presione Tecla de Windows+ P.
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Seleccione Extender para usar el segundo monitor como una extensión del primero.
Un método alternativo es hacer clic derecho en un área vacía del escritorio y seleccionar Resolución de pantalla. En la lista desplegable Múltiples pantallas, seleccione Extender estas pantallas.
Cómo conectar dos monitores a una Mac
Configurar dos monitores en una Mac es un proceso sencillo. Después de conectar un segundo monitor, elija utilizarlo como escritorio ampliado o para duplicación de video.
- Para cada pantalla, conecte firmemente un cable de video (y un adaptador, si es necesario) desde un puerto de salida de video en la Mac al puerto de entrada de video en la pantalla.
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La Mac debería detectar la pantalla conectada. Si no es así, elija el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema > Displays y luego seleccione Muestra de nuevo. Seleccione Detectar pantallas.
Es posible que deba mantener presionada la tecla Opción al seleccionar Detectar pantallas.
- Después de que la Mac reconozca ambas pantallas, vaya al menú Apple, seleccione Preferencias del sistema y seleccione Pantallas > Arreglo.
- Siga las instrucciones en pantalla para configurar la pantalla como escritorio ampliado.
Optimizar los programas de Office para dos monitores
Después de que su configuración de monitor doble esté configurada como una pantalla extendida, optimice sus programas de Office para el nuevo espacio de escritorio.
En versiones anteriores de Word, Excel y PowerPoint en una PC con Windows, vaya a Archivo > Opciones > Avanzado A partir de ahí, busque Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas en la sección Pantalla. Con esto seleccionado, debería ver la interfaz completa de Word en cada ventana que esté ejecutando. En versiones más nuevas, esto debería ser automático.
En PowerPoint, puede ejecutar una presentación en dos monitores. Esto le brinda al presentador opciones adicionales para mostrar contenido, agregar marcas en la presentación o complementar el mensaje central con ventanas adicionales, como una búsqueda en Internet. Esto puede ser complicado, así que practique con anticipación.
Trabaje con diferentes libros de trabajo de Excel en varias pantallas iniciando Excel y abriendo el archivo como de costumbre. Mueva esta ventana para que esté completamente en un monitor. Luego, abra Excel nuevamente. Abra el segundo archivo de Excel y minimícelo para que no esté a pantalla completa. Luego puede moverlo al otro monitor.
Microsoft explica más sobre cómo ejecutar software en varias pantallas en Windows 10.
