Este artículo explica cómo guardar correos electrónicos de los servicios más populares en archivos PDF para su uso posterior en Windows, Mac, Android e iOS.
¿Qué es un archivo PDF?
Un PDF es un formato de archivo creado por Adobe; significa formato de documento portátil. Fue creado para permitir que las personas guarden e intercambien documentos sin preocuparse por la compatibilidad.
La mayoría de los sistemas operativos, como Windows y macOS, pueden abrir archivos PDF, lo que significa que no necesita software adicional. Como tal, el estándar PDF es una excelente manera de guardar documentos que quizás necesite abrir o compartir en el futuro.
Cómo imprimir un correo electrónico
Antes de poder guardar un correo electrónico en formato PDF, debe saber cómo imprimir un correo electrónico. Si está familiarizado con la impresión de correos electrónicos, omita esta sección. De lo contrario, busque a continuación las instrucciones sobre los sitios web y programas de correo electrónico comunes disponibles.
- Imprimir desde Gmail
- Imprimir desde Yahoo Mail
- Imprimir desde Outlook
- Imprimir desde AOL/AIM Mail
- Imprimir desde correo en la nube
Uso de la función Imprimir como PDF
Las últimas versiones de Windows, macOS, iOS y Android le permiten crear un PDF usando la función de impresión en su dispositivo.
Utilizará la función estándar Imprimir en su dispositivo, haciendo algunos cambios para que el resultado sea un documento PDF impreso virtualmente, no un documento físico.
Siga los pasos a continuación para su sistema operativo para imprimir un documento PDF.
Imprimir en PDF: Windows 10 y Windows 8
Siga estas instrucciones para usar la función Imprimir a PDF de Microsoft en computadoras con Windows 10 y Windows 8.
- Imprima un documento como se indica en la sección anterior Cómo imprimir un correo electrónico.
-
Cuando se le solicite seleccionar su Impresora, seleccione Microsoft Print to PDF.
Image - Cuando selecciona Imprimir, se le solicita una ubicación para guardar su documento PDF.
- Su PDF ya está guardado.
Imprimir en PDF: macOS
Siga estas instrucciones para utilizar la función Guardar como PDF de Apple en las últimas versiones de macOS.
- Proceda a imprimir un documento como se indica en la sección anterior Cómo imprimir un correo electrónico.
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Cuando aparezca la ventana Imprimir, haga clic en el botón PDF en la esquina inferior derecha, luego seleccione Guardar como PDF.
Image - Se le solicita una ubicación para guardar su documento PDF.
- Su PDF ya está guardado.
Imprimir en PDF: Android
Siga estas instrucciones para usar la función Guardar como PDF de Google en las últimas versiones de Android.
- Proceda a imprimir un documento como se indica en la sección Cómo imprimir un correo electrónico.
-
Cuando se le solicite que seleccione su Impresora, seleccione la opción Guardar como PDF.
Image - Cuando toca el botón Imprimir, se le solicita una ubicación para guardar su documento PDF.
- Su PDF ya está guardado.
Imprimir a PDF: iPhone y iPad
Siga estas instrucciones para usar la función Compartir de Apple en las últimas versiones de iOS.
- Proceda a imprimir un documento como se indica en la sección anterior Cómo imprimir un correo electrónico.
- Cuando aparezca la ventana Opciones de impresora, utilice los dedos para pellizcar la vista previa de la primera página.
-
Toque el botón Compartir (cuadro con una flecha hacia arriba) en la esquina superior derecha, luego seleccione el programa en el que desea guardar su PDF.
Image - Su PDF ya está guardado.
Gestión y edición de documentos PDF
Después de imprimir su correo electrónico en un archivo PDF, puede guardarlo en su dispositivo para archivarlo. También puede realizar cambios y ediciones en su documento. Asegúrese de consultar nuestra guía completa en PDF para aprender a editar, convertir y proteger sus archivos. También puede imprimir físicamente sus documentos PDF si lo desea utilizando la función de impresión estándar en su dispositivo.
