Cómo agregar o eliminar carpetas adicionales de Smart Inbox en iOS Mail

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Cómo agregar o eliminar carpetas adicionales de Smart Inbox en iOS Mail
Cómo agregar o eliminar carpetas adicionales de Smart Inbox en iOS Mail
Anonim

Qué saber

  • Habilitar carpetas inteligentes: Desde la pantalla Buzones, toca Editar. Toque cada elemento que desee activar y ver, o anule la selección para eliminarlo.
  • Cree una carpeta inteligente personalizada en iOS Mail: Toque Nuevo buzón y asígnele un nombre. Mueva manualmente los nuevos mensajes de correo electrónico a la carpeta personalizada.
  • Cree una regla de carpeta inteligente en iCloud: Seleccione Correo > equipo icono > Reglas > Agregar una regla. Especifique las condiciones de filtrado y seleccione la carpeta personalizada.

Este artículo explica cómo agregar, eliminar y crear carpetas inteligentes en la pantalla Buzones de la aplicación iOS Mail para que pueda concentrarse en el correo no leído, VIP, archivos adjuntos y más. La información cubre dispositivos iPhone, iPad y iPod touch con iOS 12, iOS 11 o posterior.

Habilitar o deshabilitar las carpetas inteligentes en iOS Mail

La aplicación Correo viene con una selección de carpetas inteligentes que puede activar o desactivar, así como una opción para agregar carpetas inteligentes personalizadas. Para habilitar carpetas inteligentes que se centren en tipos específicos de mensajes en la aplicación Mail:

  1. Abra la aplicación Mail y vaya a la pantalla Mailboxes.
  2. Toca Editar en la parte superior de la pantalla.
  3. Toque cada elemento que desee activar y ver en la pantalla Buzones.
  4. Toca Listo.

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Las carpetas son:

  • Todas las bandejas de entrada: se utiliza con varias cuentas. Recopila el correo de todas las carpetas de la bandeja de entrada.
  • [Nombre de la cuenta]: la bandeja de entrada de una cuenta. Para varios buzones, hay uno para cada cuenta.
  • Hoy: muestra solo los correos electrónicos que recibió hoy.
  • VIP: Muestra mensajes de remitentes VIP en todas las bandejas de entrada.
  • Flagged: Contiene correos electrónicos marcados de todas las bandejas de entrada.
  • Unread: muestra solo los correos electrónicos no leídos en todas las bandejas de entrada.
  • Para o CC: Mensajes en sus bandejas de entrada que tienen una de sus direcciones de correo electrónico como destinatario directo Para o CC (en lugar de como destinatario CCO).
  • Adjuntos: Todos los mensajes de la bandeja de entrada que tienen al menos un archivo adjunto.
  • Notificaciones de hilos: incluye correos electrónicos con actividad en un hilo de correo electrónico.
  • Todos los borradores: recopila borradores de correo electrónico de la carpeta Borradores de todas sus cuentas.
  • Todos los enviados: contiene todos sus mensajes enviados, extraídos de la carpeta Enviados de cada una de las cuentas que configuró en la cuenta de Correo.
  • Toda la papelera: los mensajes eliminados de las carpetas Papelera o Elementos eliminados para todas las cuentas configuradas en Mail.
  • All Archive: incluye todos los mensajes archivados de las cuentas en Mail.

Crear una carpeta inteligente personalizada en iOS Mail

Para agregar una carpeta inteligente personalizada, toque Nuevo buzón en la parte inferior de la pantalla, asígnele un nombre y asigne una ubicación principal si tiene más de una cuenta de correo electrónico. A medida que recibe correos electrónicos en sus bandejas de entrada en su dispositivo iOS, seleccione un correo electrónico y toque Mover para moverlo a la carpeta personalizada manualmente. Tener una regla para mover el correo electrónico a la carpeta automáticamente es más conveniente, pero no puede crear la regla en la aplicación Correo.

Puede crear carpetas personalizadas en la aplicación Apple Mail en su Mac y sincronizarlas con Mail en su dispositivo iOS. En la Mac, puede aplicar reglas para ordenar los correos electrónicos en su nueva carpeta inteligente, para que no tenga que hacerlo manualmente. La carpeta inteligente personalizada en su dispositivo iOS se actualiza cuando se enciende la Mac, pero no funciona mientras la Mac está apagada, por lo que esta solución no es ideal.

Una mejor solución es agregar una regla para su buzón personalizado en iCloud. De esa manera, su computadora no tiene que estar encendida. El cambio fluye de iCloud a su dispositivo iOS.

Cómo agregar una regla en iCloud para una carpeta inteligente personalizada

Vaya a iCloud.com en un navegador e ingrese sus credenciales de inicio de sesión. Entonces:

  1. Seleccione Correo en iCloud.

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  2. Elija el corchete angular a la izquierda de Bandeja de entrada para mostrar la barra lateral Buzones si no está abierta.

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  3. Seleccione el ícono de equipo ubicado en la parte inferior de la barra lateral y elija Reglas.

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  4. Seleccione Agregar una regla.

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  5. Especifique las condiciones de filtrado y seleccione la nueva carpeta personalizada de la lista desplegable. Si aún no lo ha hecho, elija Nueva carpeta e ingrese el nombre de la carpeta personalizada.

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  6. Toca Listo.

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Los cambios se reflejan en la aplicación Mail de tu iPhone o iPad.

Eliminar carpetas de bandeja de entrada inteligente en la aplicación de correo de iOS

Para eliminar una carpeta inteligente (preconfigurada o personalizada) de la pantalla Buzones de la aplicación Mail, invierta el proceso para agregar o activar una carpeta inteligente:

  1. Abra la aplicación Mail y vaya a la pantalla Mailboxes.
  2. Toca Editar.
  3. Toque la carpeta inteligente que desea eliminar de la pantalla Buzones para desmarcar la casilla de verificación.
  4. Toca Listo.

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Las carpetas inteligentes de iOS Mail muestran mensajes de un tipo

Algunos correos electrónicos son importantes y están marcados. Algunos remitentes también lo son y están marcados como VIP. Algunos están dirigidos a usted personalmente y lo muestran en las líneas Para o CC. Algunos correos electrónicos contienen documentos importantes como archivos adjuntos. Algunos correos electrónicos esperan en sus bandejas de entrada en todas esas cuentas. ¿Cómo te mantienes al día?

La aplicación iOS Mail puede ayudarlo a recopilar y enfocarse en tipos de mensajes específicos. Una carpeta inteligente lista para usar muestra solo los mensajes no leídos, por ejemplo. Otros contienen mensajes con archivos adjuntos o borradores de las carpetas Borradores de todas sus cuentas de correo.

Habilitar estas carpetas inteligentes en su iPhone, iPad o iPod touch es fácil, y estas carpetas pueden facilitarle la vida si está buscando correos electrónicos marcados recientemente, por ejemplo. Sin embargo, si se cansa de ellos o descubre que los usa con poca frecuencia para garantizar un lugar en la lista de buzones de correo de la aplicación iOS Mail para un fácil acceso, desactívelos individualmente.

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