Qué saber
- El complemento de Teams para Outlook se habilita automáticamente cuando instala ambas aplicaciones.
- Le permite contactar rápidamente a sus colegas usando Teams o agregar un espacio en línea a cualquier reunión.
- Solo asegúrese de que el complemento COM para Teams no esté deshabilitado.
Este artículo le muestra cómo instalar el complemento de Teams para Microsoft Outlook, lo que facilita la creación de espacios en línea para sus reuniones de Outlook. Estas instrucciones funcionarán para Outlook 2016 y 2019 y la versión actual de Office 365 en Windows y macOS.
Cómo instalar el complemento Teams en Microsoft Outlook
La adición de funciones de Teams a Outlook utiliza un complemento. Sin embargo, dado que Teams y Outlook son productos de Microsoft, todo lo que necesita hacer es instalar ambos programas para usarlos juntos.
Solo asegúrese de cerrar y reiniciar la aplicación que se instaló primero antes de abrir la segunda para asegurarse de que el complemento se active durante el inicio.
Cómo usar el complemento Teams para Microsoft Outlook
El complemento Teams proporciona muchas funciones útiles para Outlook, como se describe en las siguientes secciones.
Los siguientes elementos requieren que seas miembro de la misma organización o equipo. Por ejemplo, si tiene sus cuentas de Office 365 y Teams a través de su empleador, podrá ver el estado de sus otros colegas. Pero es posible que no pueda ver el estado de las personas ajenas a su empresa (ni ellos pueden ver el suyo) a menos que colaboren juntos en Teams.
Estado del equipo de contacto
Podrás ver el estado de los equipos de los contactos como parte de sus avatares. En la parte inferior derecha de la imagen del contacto, verá una insignia y su color reflejará el de su estado en Teams. Por ejemplo, verde significa disponible, mientras que rojo significa actualmente en una reunión. Puede pasar el mouse sobre la insignia para obtener información sobre herramientas del estado preciso en caso de que el color por sí solo no sea suficiente.
Iniciar chats y llamadas de audio
También puede saber que al pasar el cursor sobre la imagen o el avatar del contacto aparece una ventana emergente con su información, como el título o el correo electrónico. Cómo iniciar una llamada de audio o un chat de texto con sus contactos desde la ventana emergente cuando pasa el cursor sus avatares.
Agregar salas de equipos a reuniones de Outlook
Finalmente, puede agregar rápidamente un espacio de Teams dedicado a cualquier reunión que cree en Outlook haciendo clic en el botón Teams Meeting que aparece en la barra de herramientas de la cinta para nuevas reuniones (como se muestra abajo).
Proporcionará a sus invitados un enlace para unirse a la reunión en su dispositivo Teams, así como un número de acceso telefónico si la cuenta de Microsoft a través de la cual recibe equipos se suscribe al servicio de voz.
Comprobación del complemento de Outlook Teams
Si por algún motivo no ve las funciones descritas en la última sección, es posible que haya un problema con su complemento. Afortunadamente, comprobarlo es sencillo.
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Primero, haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas de la cinta de opciones para ir al área Backstage.
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A continuación, seleccione Opciones en la parte inferior del menú de la izquierda.
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Ahora seleccione Complementos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.
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Verás la pantalla que se muestra a continuación. Asegúrese de que el Complemento para reuniones de Microsoft Teams para Microsoft Office no aparezca en la sección Complementos de aplicaciones deshabilitados de la lista.
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Si es así, seleccione Complementos deshabilitados del menú desplegable Administrar y haga clic en Ir.
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Encuentre Microsoft Teams Meeting Add-in para Microsoft Office en la lista que aparece, selecciónelo, haga clic en Habilitar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Una vez reactivado, debería obtener todas las excelentes funciones de Teams la próxima vez que reinicie Outlook.
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