Cómo enviar un fax desde una computadora con Windows 10

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2024-01-07 19:02

Qué saber

• Windows 10 incluye una función de fax integrada llamada Windows Fax and Scan. Necesitará una línea telefónica y un módem de fax.
• Una vez que haya configurado el software, haga clic en Nuevo fax, proporcione la información del destinatario y del fax y luego haga clic en Enviar.

Este artículo explica cómo enviar un fax desde una computadora con Windows 10 usando Windows Fax and Scan y servicios gratuitos de fax en línea.

Cómo enviar un fax usando Windows Fax and Scan

Enviar faxes parece una forma arcaica de comunicarse, pero muchas empresas todavía usan máquinas de fax como medio principal de comunicación, lo que significa que es posible que deba enviar un fax de vez en cuando. Afortunadamente, Windows 10 tiene una función de fax integrada llamada Windows Fax and Scan.

Para usar la función de fax y escaneo de Windows 10, deberá tener su computadora conectada a una línea telefónica a través de un módem de fax. Una línea VoIP (Voice over Internet Protocol), como Skype o Google Voice, no funcionará. Tiene que ser una línea telefónica física.

Configurar fax y escaneo de Windows

Antes de que pueda comenzar a enviar faxes, deberá conectar una línea telefónica a su computadora a través de un módem de fax y luego activar el software Fax and Scan. Aquí le mostramos cómo empezar.

1. Para abrir Windows Fax and Scan, escriba "Fax and Scan" en la barra de búsqueda de Windows 10 y seleccione la aplicación Windows Fax and Scan de los resultados de búsqueda.

2. La primera vez que accede a Windows Fax and Scan, debe configurar un módem de fax. Esto requiere que una línea telefónica esté conectada a su computadora. Una vez que haya conectado el módem de fax, haga clic en Herramientas en la aplicación Windows Fax and Scan.

   

3. Desde el menú Herramientas, seleccione Cuentas de fax.

   

4. En el cuadro de diálogo Cuentas de fax, haga clic en Agregar.

   

5. Luego, en el cuadro de diálogo Configuración de fax, haga clic en Conectar a un módem de fax.

   Cuando conecta por primera vez su módem de fax a su computadora con Windows 10, deben instalarse todos los controladores apropiados. Si no se instalaron automáticamente, siga las instrucciones que vinieron con su módem de fax para instalarlo correctamente.

   

6. Seleccione su módem de fax para computar el proceso de instalación. Si se le solicita, elija entre Automático y Manual respuesta de la línea telefónica cuando haya llamadas entrantes.

   Si elige Automático, cuando entren llamadas, su aplicación de fax contestará automáticamente la llamada y recibirá el fax entrante. Si elige Manual, deberá elegir Recibir un fax ahora en la aplicación Windows Fax and Scan cada vez que desee aceptar un fax entrante. fax.

   Para recibir faxes automáticamente, su computadora deberá permanecer encendida y deberá mantener la aplicación Windows Fax and Scan abierta en segundo plano todo el tiempo.

Envíe y reciba faxes con Windows Fax and Scan

Después de haber configurado su computadora para enviar y recibir faxes a través de Windows Fax y escanear, entonces es fácil comenzar a usar el software.

1. Abra Windows Fax and Scan y haga clic en Nuevo fax.

   

2. En la ventana Nuevo fax, escriba el número al que desea enviar el fax en la línea Para. También puede hacer clic en Para para abrir su libreta de direcciones y seleccionar un destinatario desde allí.

   Si desea agregar una portada a su fax, la opción está justo encima de la línea Para en el formulario de fax.

   

3. Luego ingrese un Asunto para su fax.

   

4. Ingrese la información que desea enviar por fax en el cuerpo del formulario de fax. Puede usar la barra de herramientas de formato en la parte superior del área del documento para dar formato al texto, agregar hipervínculos o insertar imágenes en su documento de fax.

   

5. También puede insertar documentos escaneados o adjuntar documentos usando la barra de herramientas en la parte superior del formulario de fax.

   

6. Cuando esté listo, haga clic en Enviar para enviar su fax.

   

Cómo enviar faxes por Internet

Si no tiene un módem de fax y no desea conectar uno a su computadora, también puede usar un servicio de fax en línea gratuito para enviar faxes. Estos servicios en general funcionan de esta manera:

1. Cree una cuenta con un servicio de fax gratuito y luego inicie sesión en la cuenta.
2. Proporcione información sobre el remitente, el destinatario y la información que desea enviar por fax mediante el formulario que se proporciona en línea. Algunos servicios le permitirán cargar un archivo para enviar por fax, por lo que todo lo que deberá completar es la portada y la información del remitente/destinatario.
3. Una vez que su fax esté listo, haga clic en el botón Enviar. La mayoría de los servicios proporcionarán una confirmación del envío de su fax. Algunos proporcionarán una confirmación cuando se entregue. Sin embargo, algunos servicios pueden requerir una tarifa de suscripción para confirmar la entrega.