Qué saber
- Gmail: Vaya al menú Archivo del documento > Correo electrónico > Correo electrónico como archivo adjunto. Rellena el formulario y elige tus preferencias> Enviar.
- Otros clientes de correo electrónico: Abra el documento y vaya a Archivo > Descargar. Elija un formato y guárdelo. Envíe el archivo como archivo adjunto.
- También puede compartir el documento directamente a través de Google Docs.
Este artículo explica cómo enviar por correo electrónico un documento de Google a través de Gmail o cómo guardarlo como un documento PDF o Microsoft Word y luego enviarlo desde otro cliente de correo electrónico.
Estas instrucciones funcionan desde cualquier navegador web moderno y en la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Windows, macOS y Linux.
Cómo enviar por correo electrónico un documento de Google
Google lo simplifica, pero el método que utilice debe depender de dos cosas: cómo desea enviarlo (desde su cuenta de Gmail o un programa de correo electrónico diferente) y en qué formato desea guardarlo (es decir, en qué tipo de archivo que el destinatario debe recibir).
Enviar con Gmail.com
Aquí se explica cómo usar el sitio web de Gmail para enviar un documento por correo electrónico en Google Docs:
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Con el documento abierto, vaya a su menú Archivo y seleccione Correo electrónico > Correo electrónico como archivo adjunto.
Image Si el menú Correo electrónico está atenuado, debe iniciar sesión en su cuenta de Google o s altar al otro conjunto de instrucciones a continuación para enviarlo por correo electrónico con un programa diferente.
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Rellena el formulario. Esto le permite enviarse una copia, definir quién debe recibir el documento y escribir un asunto y un mensaje.
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Seleccione No adjuntar. Incluya contenido en el correo electrónicosi desea que el documento se incruste en el correo electrónico. Luego, el destinatario puede ver el contenido del documento sin necesidad de abrirlo en un programa separado. Sin embargo, pero dependiendo del archivo, es posible que no termine formateándose correctamente. Esto es lo que podría parecer desde su perspectiva:
Image De lo contrario, deje esa opción sin marcar y luego elija un formato del menú debajo. Google Docs convertirá el archivo automáticamente antes de enviar el archivo adjunto. Por ejemplo, si elige PDF, convertirá Google Doc a PDF por usted. Otras opciones incluyen Microsoft Word, RTF y algunas otras. Este método adjuntará un archivo real al correo electrónico que la persona puede descargar en su dispositivo.
- Seleccione Enviar.
Enviar con un cliente de correo electrónico diferente
Si no desea utilizar el sitio web de Gmail para enviar el documento de Google, primero puede descargar el archivo y luego enviarlo por correo electrónico como desee, como un cliente de correo electrónico de escritorio o un proveedor en línea diferente.
- Abra el documento y vaya a Archivo > Descargar.
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Elige uno de esos formatos. Incluyen PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB y algunos otros.
Image - Guárdalo en un lugar al que puedas acceder fácilmente.
- Abra su programa de correo electrónico preferido y luego adjunte el archivo al mensaje.
Puede descargar varios documentos a la vez a través de Google Drive. Seleccione todos los archivos que desea guardar, haga clic con el botón derecho en ellos y elija Descargar para obtener un ZIP completo con los equivalentes DOCX. Hacer esto es la forma más rápida de enviar por correo electrónico varios documentos a la vez. Serán totalmente compatibles con Google Docs, Word y programas similares.
Compartir Google Docs podría tener más sentido
Otra forma de permitir que otra persona use tus documentos de Google es compartirlos. Especialmente cuando se colabora en documentos que cambiarán continuamente, compartir ayuda a mantener las actualizaciones de todos sincronizadas en todo momento. También puede evitar usar su propio espacio en el disco duro con archivos adjuntos y seguir usando el correo electrónico para compartir.
Tenemos una guía sobre cómo compartir y colaborar con Google Drive si necesita ayuda. Incluso puedes compartir una carpeta completa de documentos con Google Drive.
