Qué saber
- Cree un documento con el texto para vincularlo y guárdelo. Copie el texto al que desea vincular.
- Coloca el cursor en el nuevo documento. Ir a Inicio > Pegar especial > Pegar enlace > Texto con formato (RTF) . Pulse Ok.
Este artículo explica cómo vincular texto de un documento de Microsoft Word a otro. Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Cómo insertar un enlace de texto en Word
Utilice enlaces de texto para reemplazar texto en varios documentos de Word a la vez. Los enlaces de texto son útiles cuando inserta el mismo bloque de texto en varios documentos y este texto deberá actualizarse en algún momento.
- En un nuevo documento de Microsoft Word, ingrese el texto que va a vincular desde los otros documentos. Formatéelo de la manera que desee que aparezca en los documentos. Por ejemplo, este documento podría contener las 20 direcciones o la información de contacto de un nuevo empleado contratado.
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Guarde el archivo para generar el enlace. Guarde el archivo en cualquier ubicación y tome nota de esta ubicación.
Si mueve el archivo que contiene el texto, inserte un vínculo actualizado al texto en todos los documentos vinculados.
- Res alte el texto que desea vincular.
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Haz clic derecho o toca y mantén presionado el texto seleccionado, luego elige Copiar.
Para usar el teclado, presione Ctrl+C en una PC o Comando+C en una Mac.
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En el documento que contendrá el texto vinculado, coloque el cursor donde desee que vaya el texto vinculado.
La ubicación del texto vinculado se puede cambiar más adelante, al igual que cuando se mueve cualquier texto.
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Vaya a la pestaña Inicio, seleccione la flecha desplegable Pegar y elija Pegar especial.
Image - En el cuadro de diálogo Pegar especial, seleccione Pegar enlace.
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Para pegar el texto vinculado exactamente como aparece en el documento original, seleccione Texto con formato (RTF).
Image - Seleccione Aceptar.
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Repita este proceso tantas veces como necesite para cada documento que desee vincular al texto original.
Comprender la vinculación
La vinculación es útil si el texto es el mismo en todos los documentos y cuando es necesario actualizar el texto. Este es un escenario muy específico, pero que puede ahorrar mucho tiempo.
Por ejemplo, 20 documentos de Microsoft Word configurados para imprimir 20 hojas de etiquetas de direcciones y cada página tiene docenas de etiquetas. Si las direcciones en esos 20 documentos de Word deben actualizarse en el futuro, no actualice cada documento manualmente. En su lugar, haga un documento separado que enumere las direcciones. Luego, vincule los 20 documentos a la página de direcciones para que cuando actualice una dirección, cualquier documento que la vincule también se actualizará.
Este tipo de enlace de texto no es lo mismo que los hipervínculos que abren páginas web u otros archivos al hacer clic en ellos.
Otro ejemplo es cuando varios documentos de Word incluyen el nombre y la información de contacto de un empleado recién contratado y estos documentos se entregan a cada nuevo empleado. En lugar de escribir esta información en cada documento, inserte un enlace a un documento que contenga la información del empleado. De esta manera, su información de contacto siempre es correcta y tiene el mismo formato en cada documento.
