Qué saber
- Dibuja un lienzo (Insertar > Formas > Nuevo lienzo de dibujo). Agregue formas (Insertar > Formas). Arrastre para organizar. Haga doble clic para agregar texto.
- SmartArt: Vaya a Insertar > Ilustraciones > SmartArt. Elija Proceso para ver los estilos. Seleccione nuevas formas del menú desplegable Agregar forma.
- También puede descargar plantillas de diagramas de flujo de lugares como HubSpot y Template.net, o instalar un complemento de creación de diagramas de flujo para Word.
Un diagrama de flujo es una representación visual de los pasos o el orden involucrado en un proceso, flujo de trabajo u otro organigrama. En esta guía, le mostramos cómo usar formas para crear un diagrama de flujo en un documento de Microsoft Word, así como también cómo usar gráficos SmartArt prediseñados y cómo usar plantillas y creadores de diagramas de flujo. Las instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 y Word 2013.
Usar formas para crear un diagrama de flujo en Word
Para crear un diagrama de flujo desde cero, comience con un lienzo de dibujo, luego agregue formas, cambie el color y el contorno de las formas, etiquete las formas y dibuje líneas de conexión entre las formas para mostrar su relación con cada una otro.
Crear el lienzo de dibujo
Un lienzo de dibujo actúa como un marco alrededor de las formas del diagrama de flujo y agrupa las formas como un solo objeto. De esta manera, el texto fluye alrededor del diagrama de flujo y las formas permanecen en la posición deseada.
Para agregar un lienzo de dibujo a un documento de Word y cambiar su apariencia:
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Seleccione la ubicación en el documento de Word donde se ubicará el lienzo de dibujo.
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Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Formas > Nuevo lienzo de dibujo para agregar un lienzo de dibujo al documento.
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Para cambiar la forma en que el texto fluye alrededor del lienzo de dibujo, seleccione el lienzo de dibujo, vaya a la pestaña Formato de forma y seleccione Ajustar texto.
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Elige cómo el texto se envolverá alrededor del lienzo de dibujo. Por ejemplo, elija Superior e inferior para evitar que aparezca texto a lo largo de los lados del lienzo.
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Para cambiar el tamaño del lienzo de dibujo, arrastre un controlador de cambio de tamaño de esquina o lateral para hacer que el lienzo de dibujo sea más pequeño o más grande.
Para hacer que el lienzo de dibujo tenga un tamaño específico, seleccione la forma, vaya a la pestaña Formato de forma y, en el grupo Tamaño, introduzca valores para Altura de forma y Ancho de forma.
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Para agregar un borde, seleccione el lienzo de dibujo, vaya a la pestaña Formato de forma y seleccione Contorno de forma.
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En la Paleta de colores, elija un color de contorno, seleccione Peso para cambiar el grosor de línea y seleccione Guionespara cambiar el estilo de línea.
Image - Cuando el lienzo de dibujo tenga el aspecto que desea, comience a agregar formas.
Añadir formas al lienzo de dibujo
Antes de agregar formas al lienzo de dibujo, haga un boceto del diagrama de flujo. Esto le dará un plan a seguir mientras diseña el diagrama de flujo en Word.
Para agregar formas al lienzo de dibujo:
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Ir a la pestaña Insertar y seleccionar Formas.
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Vaya a la sección Diagrama de flujo y seleccione una forma. Por ejemplo, seleccione la forma Proceso como el punto inicial del diagrama de flujo.
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Seleccione una ubicación en el lienzo de dibujo para colocar la forma. En el lienzo se dibuja una forma con un tamaño y un color predeterminados.
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Agrega otras formas para completar el diagrama de flujo.
Image - Si no le gusta cómo se ven las formas, cambie su tamaño o vaya a la pestaña Formato de forma para cambiar el color de relleno, agregar un color de contorno, aplicar una forma estilo o aplicar un efecto de forma.
Añadir texto a formas
Las formas de diagrama de flujo necesitan texto que describa brevemente el propósito de cada paso del proceso.
Para agregar texto a las formas:
- Haz doble clic en la forma.
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Ingrese un texto descriptivo que explique el propósito o el trabajo de la forma.
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Seleccione un área en blanco del lienzo de dibujo cuando termine de escribir.
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Para dar formato al texto en una forma, seleccione la forma, vaya a la pestaña Inicio y cambie el color de fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente.
Image - Para aplicar el mismo formato de texto a todas las formas, seleccione un área del lienzo de dibujo y presione Ctrl+A para seleccionar todas las formas. Luego, cambia el aspecto del texto.
Añadir conectores entre formas
Dibuja líneas, o conectores, entre formas para mostrar la relación entre ellas. Los conectores tienen puntos de conexión en cada extremo de la línea que permanece conectado a las formas a las que está unido. Estas líneas solo están conectadas a formas que tienen puntos en el contorno de la forma.
En Word, los puntos de conexión solo funcionan cuando las formas y líneas se colocan en un lienzo de dibujo.
Para dibujar líneas de conexión entre formas:
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Ir a la pestaña Insertar y seleccionar Formas.
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En la sección Líneas, seleccione una forma de línea para usarla como conector entre formas.
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Arrastre de una forma a otra forma. A medida que arrastra de una forma a otra, aparecen puntos en el contorno de las dos formas. Estos puntos indican dónde se puede conectar una línea de conexión.
Image - Continúe agregando líneas hasta que todas las formas estén conectadas.
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Para mover una línea, seleccione la línea, luego arrastre un punto final.
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Para mover una forma conectada, seleccione la forma y arrástrela a un lugar diferente. Las líneas que están conectadas a los puntos de la forma permanecen adheridas a la forma.
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Para cambiar el aspecto de las líneas, seleccione las líneas que desea cambiar, vaya a la pestaña Formato de forma, seleccione Contorno de forma, luego elija un color, grosor y estilo de línea.
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Usar SmartArt para crear un diagrama de flujo en Word
Si desea un diagrama de flujo con cierto atractivo gráfico, créelo con SmartArt. Algunos de los gráficos SmartArt incorporados son como una plantilla de diagrama de flujo para Word. Para agregar un gráfico SmartArt a un documento de Word, elija un estilo SmartArt, cambie la cantidad de formas, agregue su texto y cambie la apariencia del SmartArt.
Seleccione un gráfico SmartArt
Para agregar un gráfico SmartArt a un documento de Word:
- Coloque el cursor donde desee insertar el gráfico SmartArt.
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Ir a la pestaña Insertar.
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En el grupo Ilustraciones, seleccione SmartArt.
Si no ve el icono de SmartArt, vaya al cuadro Buscar e ingrese SmartArt.
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En el cuadro de diálogo Seleccione un gráfico SmartArt, seleccione Proceso para ver los estilos de diagrama de flujo disponibles.
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Elija un estilo de diagrama de flujo, luego seleccione OK.
Image - El gráfico SmartArt aparece en el documento de Word.
Agregar formas a un diagrama de flujo SmartArt
Si no hay suficientes formas en el gráfico SmartArt para su diagrama de flujo, agregue más formas.
Para agregar una nueva forma:
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Seleccione una forma en la ubicación donde desea agregar la nueva forma.
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Vaya a la pestaña Diseño SmartArt, luego seleccione la flecha desplegable Agregar forma.
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Elige en qué dirección se agregará la nueva forma.
Image - Después de agregar todas las formas SmartArt que necesitará para su diagrama de flujo, agregue texto descriptivo.
Añadir texto a un gráfico SmartArt
Para agregar texto a las formas en un diagrama de flujo SmartArt:
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Seleccione la flecha en el lado izquierdo del gráfico SmartArt.
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En el Panel de texto, ingrese el texto para cada forma.
Para agregar una nueva viñeta a una forma, presione Enter después de la línea de texto.
Image - Cierre el panel de texto cuando haya terminado.
Cambiar el aspecto del diagrama de flujo de SmartArt
Hay varias formas de hacer que su diagrama de flujo SmartArt se vea diferente. Experimente con diferentes colores, agregue imágenes y mueva formas a diferentes ubicaciones.
- Para cambiar el color de las formas SmartArt, seleccione las formas, vaya a la pestaña Diseño SmartArt, seleccione Cambiar colores y elige una combinación de colores.
- Algunos gráficos SmartArt tienen espacio para imágenes. Para agregar una imagen, seleccione el ícono Imagen en una forma, luego elija insertar una imagen De un archivo en su computadora, busque Imágenes en línea de fuentes como Bing y OneDrive, o agregue una imagen De iconos almacenada en Word o en su computadora.
- Para mover una forma, seleccione la forma, vaya a la pestaña Diseño SmartArt y elija Mover selección hacia arriba oMover selección hacia abajo.
Si no le gustan los cambios que realizó en un gráfico SmartArt, vaya a la pestaña Diseño SmartArt y seleccione Restablecer gráfico.
Encuentre un creador de diagramas de flujo o plantillas de diagramas de flujo para Word
No está limitado a las herramientas que se encuentran en Word para hacer un diagrama de flujo. Hay varios complementos de Word y plantillas gratuitas que lo ayudarán a comenzar rápidamente.
Descargar plantillas de diagramas de flujo gratis
Si desea un diagrama de flujo básico que lo ayude a comenzar, vaya a HubSpot y descargue su plantilla de diagrama de flujo gratuita para Word.
Encontrará plantillas de diagramas de flujo más detalladas en Template. Net. Hay plantillas de diagramas de flujo para flujos de procesos, organigramas, informes de accidentes y gráficos de tipo sí o no.
Para usar estas plantillas de diagramas de flujo, descargue la plantilla en su computadora, abra el documento en Word y realice cambios en las formas y el texto para que se ajusten a sus necesidades.
Instalar un complemento de Word Flowchart Maker
También encontrará creadores de diagramas de flujo en Microsoft Office Store.
Para instalar un complemento de creación de diagramas de flujo para Word:
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Ir a la pestaña Insertar.
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En el grupo Complementos, seleccione Obtener complementos.
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En la página Complementos de Office, vaya al cuadro de texto Buscar, ingrese diagrama de flujo y presione Entrar.
Image - Seleccione uno de los creadores de diagramas de flujo disponibles.
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Para instalar el complemento, seleccione Agregar.
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Después de instalar el complemento, se abre en un panel en el lado derecho de Word.
El complemento de creación de diagramas de flujo puede requerir que inicie sesión para usar su servicio de creación de diagramas de flujo en línea.
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Cuando termine de usar el complemento, seleccione Cerrar.
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Si desea volver a utilizar el complemento, vaya a Insertar > Complementos > Mi Complementos.
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