Qué saber
- Deshacer enlace compartido: Abra el menú Archivo > Compartir. Seleccione Cambiar en la sección Obtener enlace. Elija Restringido > Listo.
- Deshacer uso compartido de correo electrónico: abra el menú Archivo > Compartir. Abra el menú desplegable junto al nombre de cada persona. Seleccione Eliminar > Guardar.
- Dejar de compartir de forma masiva: Res alte los documentos y abra el menú Compartir. Luego siga las instrucciones anteriores.
Este artículo describe cómo dejar de compartir un documento de Google o varios documentos. Estas instrucciones se aplican a usuarios de escritorio en cualquier sistema operativo y para usuarios de iOS y Android.
Cómo dejar de compartir un documento de Google
Dejar de compartir un documento compartido es tan fácil como compartirlo. Solo se necesitan unos pocos clics para dejar de compartirlo y hacerlo inaccesible para todos excepto para usted.
Dado que hay dos formas principales de compartir los documentos de Google Docs, repasaremos el proceso de descompartición para ambos. Hacia la parte inferior de esta página hay instrucciones para dejar de compartir de forma masiva, lo que resulta útil si necesita hacer que varios documentos sean privados a la vez.
Deshacer enlace compartido
Si ha estado compartiendo el documento a través de su enlace para que cualquiera pueda acceder a él, incluso si no han iniciado sesión en su cuenta de Google, siga estos pasos (si no está seguro, simplemente siga adelante y vea si se aplica a su situación):
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Con el documento abierto, seleccione Compartir en la parte superior derecha de Google Docs, o abra el Archivo > Compartir menú.
Image Si estás usando la aplicación móvil, toca el ícono de persona en la esquina superior derecha.
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Seleccione Cambiar de la sección Obtener enlace.
Image Los usuarios de dispositivos móviles deben tocar la sección Quién tiene acceso en la parte inferior.
Si dice Cualquiera en esta sección, estos son los pasos que desea seguir. Si dice Restringido, entonces debe compartirlo con personas específicas; consulte el siguiente conjunto de instrucciones a continuación.
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Seleccione Restringido del menú desplegable.
Image Toque Cambiar en la aplicación móvil para encontrar este menú.
- Seleccione Listo (si lo ve) para cerrar la configuración de compartir.
Deshacer uso compartido de correo electrónico
Haga esto si ha agregado personas a la lista compartida ingresando su dirección de correo electrónico. Puede dejar de compartir el documento con personas específicas o con todos.
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Abra el documento y luego use el menú Archivo > Compartir o el menú grande Compartir en la parte superior derecha para abrir la configuración de compartir.
Use el ícono de persona en la parte superior derecha si está en la aplicación móvil.
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Utilice el menú a la derecha de la persona con la que está compartiendo el archivo para elegir Eliminar.
Image Repita este paso para todas las personas de la lista si desea que este documento sea completamente privado.
Los usuarios de dispositivos móviles deben tocar la sección Quién tiene acceso en la parte inferior y luego tocar el nombre de la persona para encontrar la opción Eliminar.
Como puede ver, hay otras opciones para compartir, por lo que si desea que la persona tenga cierto nivel de acceso, puede seleccionar Visor en lugar de dejar de compartirlo por completo.
- Seleccione Guardar si lo ve.
Cómo dejar de compartir Google Docs de forma masiva
¿Tienes muchos archivos para dejar de compartir? Las instrucciones anteriores están bien para algunos documentos, pero si tiene una carpeta completa de cosas que necesita hacer privadas, puede seleccionarlas todas a la vez para realizar acciones masivas.
Si no está seguro de qué documentos se comparten, vaya a la sección que se encuentra en la parte inferior de esta página para obtener más información sobre cómo hacerlo.
- Abra Google Drive en una computadora y navegue hasta donde se encuentren los archivos compartidos.
- Res alte los documentos cuya configuración para compartir desea editar. Puede hacer esto seleccionando uno y luego usando Ctrl (equivalente a Command en macOS) para elegir los demás, o Ctrl +A para tomarlos todos, o haciendo clic derecho en la carpeta que contiene los documentos.
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Seleccione Compartir.
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Para eliminar una dirección de correo electrónico, use el menú a la derecha de la persona que desea eliminar del recurso compartido y elija Eliminar.
Image Para eliminar cualquier vínculo compartido, seleccione Cambiar en la parte inferior y luego elija Cualquiera con el vínculo debajo del documento que desea privado, y seleccione Restringido.
Image - Seleccione Listo o Guardar.
Cómo encontrar todos los documentos de Google compartidos
Google, desafortunadamente, no proporciona una lista simple de una página de todo lo que compartes. Tan bueno como sería ver de un vistazo qué documentos no son privados para que pueda ajustar la configuración de compartir, solo hay dos métodos aprobados por Google, y ninguno es muy útil.
Si no tiene muchos archivos en su Google Drive, la mejor manera de identificar los que está compartiendo es abrir Google Drive y desplazarse por todo para buscar el icono de compartir (dos cabezas). Esto indica cualquier nivel de uso compartido, por lo que si está disponible a través de un enlace o se comparte con una o más personas por correo electrónico, el ícono lo revelará.
Otro método es usar el filtro de búsqueda para encontrar archivos compartidos con una persona específica. Use la flecha junto a la barra de búsqueda en la parte superior de Google Drive para abrir las opciones de búsqueda y luego ingrese la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Compartido con, seguido de BUSCAR
Esas son las únicas opciones de Google para localizar archivos compartidos. Aún así, Filewatch es una excelente alternativa que escanea todo su disco y organiza cada archivo compartido en categorías según quién tiene acceso. Dos categorías útiles son Público en la web y Cualquiera con el enlace
Cualquier documento que seleccione se abrirá en Google Docs en una nueva pestaña. Siga los pasos anteriores para hacerlo privado.
