Qué saber
- Haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Propiedades del archivo de datos > Tamaño de carpeta para ver los tamaños de carpeta y subcarpeta. Considere archivar los mensajes antiguos.
- Para encontrar los correos electrónicos más grandes en sus carpetas: seleccione Buscar buzón actual. Vaya a Buscar > Opciones > Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada.
- Luego, vaya a la pestaña Más opciones, configure los parámetros de tamaño para su búsqueda y seleccione Buscar ahora. Abra o elimine mensajes en los resultados de búsqueda.
Este artículo explica cómo verificar el tamaño de las carpetas y subcarpetas en Outlook. Esto es útil porque Outlook puede volverse lento cuando sus carpetas acumulan grandes correos electrónicos y archivos adjuntos. Cuando identifique qué cuenta usa más espacio, así como las subcarpetas que contienen archivos grandes, puede eliminar los datos innecesarios. Las instrucciones cubren Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; y Outlook para Microsoft 365.
Comprobando tus carpetas
Para ver el tamaño de sus carpetas en Outlook:
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Haga clic derecho en la carpeta que desea verificar y seleccione Propiedades del archivo de datos. En Outlook 2019, seleccione Propiedades.
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Seleccione Tamaño de carpeta.
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El cuadro de diálogo Tamaño de carpeta muestra el tamaño de la carpeta y sus subcarpetas en kilobytes.
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Si utiliza Outlook 2007:
- Seleccione Herramientas > Limpieza de buzón.
- Seleccione Ver tamaño del buzón.
- Seleccione Cerrar (dos veces) para cerrar de nuevo la vista de tamaño del buzón.
Conclusión
Archivar mensajes antiguos o a los que se accede con menos frecuencia es una manera fácil de mantener manejables los tamaños de la carpeta y los archivos de Outlook. Outlook puede incluso archivar automáticamente.
Encuentre los correos electrónicos más grandes en sus carpetas de Outlook
Para que Outlook recopile todos los correos electrónicos más grandes en todas sus carpetas:
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Seleccione el cuadro de texto Buscar buzón actual, o presione Ctrl+E.
Image - Ir a la pestaña Buscar.
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En el grupo Opciones, seleccione Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada.
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En el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, seleccione la flecha desplegable Buscar y elija Mensajes.
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Para buscar más carpetas que la bandeja de entrada (o cualquier carpeta que esté abierta actualmente en la ventana principal de Outlook), seleccione Examinar. Seleccione la casilla de verificación junto a las carpetas que desea buscar y seleccione la casilla de verificación Buscar subcarpetas. Seleccione OK.
Image - En el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, vaya a la pestaña Más opciones.
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Seleccione la flecha desplegable Tamaño (kilobytes), elija mayor que, luego ingrese un tamaño (como 5000 para carpetas mayores a 5 MB).
Image - Seleccione Buscar ahora.
- Haz doble clic en un mensaje para abrirlo y tratarlo como mejor te parezca. O seleccione Eliminar en los resultados de búsqueda para eliminar cualquier mensaje de inmediato.
