Cómo crear una lista de correo en Outlook

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Cómo crear una lista de correo en Outlook
Cómo crear una lista de correo en Outlook
Anonim

Qué saber

  • Primero, vaya a Inicio y seleccione Nuevos artículos > Más artículos >Grupo de contacto . Nombra el grupo.
  • Luego, vaya a la pestaña Grupo de contactos y seleccione Agregar miembros > De contactos de Outlook.
  • Finalmente, seleccione un contacto de la lista y seleccione Miembros para agregarlo al grupo. Agregue miembros adicionales al grupo según sea necesario.

Este artículo explica cómo crear una lista de correo en Outlook. Las listas de correo, también llamadas listas de contactos y grupos de contactos, agrupan varias direcciones de correo electrónico bajo un alias para que sea más fácil enviar un mensaje a todos los miembros de esa lista. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook.com.

Crear un grupo de contactos en Outlook

Las listas de correo se denominan grupos de contactos en Outlook. Siga estos pasos para crear un grupo de contactos y luego agregarle miembros en Outlook 2019, 2016, 2013 y Outlook para Microsoft 365.

  1. Ir a Inicio y seleccionar Nuevos artículos > Más artículos > Grupo de contacto.

    Acceda al grupo de contactos más rápido con el atajo Ctrl+Shift+L.

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  2. En el cuadro de diálogo Grupo de contactos, coloque el cursor en el cuadro de texto Nombre y escriba un nombre para el grupo de contactos.

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  3. Vaya a la pestaña Grupo de contactos y seleccione Agregar miembros > De contactos de Outlook.

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  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros: Contactos, seleccione un contacto de la lista, luego seleccione Miembros para agregarlos al grupo. Agregue miembros adicionales al grupo según sea necesario.

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  5. Seleccione OK para volver al cuadro de diálogo Contact Group.

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  6. Seleccione Guardar y cerrar.

Crear un grupo de contactos en Outlook 2010

La creación de un grupo de contactos en Outlook 2010 es similar a las versiones posteriores, pero hay algunas diferencias.

  1. Haga clic en Contactos.

    Para un atajo de teclado a Contactos, presione Ctrl+3.

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  2. En el cuadro de texto Nombre, ingrese un nombre para el grupo de contactos.

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  3. Vaya a la pestaña Grupo de contacto y haga clic en Agregar miembros.

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  4. Seleccione los contactos que desea agregar al grupo.

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  5. Haga clic en Miembros para agregar los contactos seleccionados al grupo.

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  6. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Grupo de contacto. Se listan los contactos incluidos en el grupo.

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  7. Haga clic en Guardar y cerrar.

Crear una lista de contactos en Outlook.com

Inicie sesión en su cuenta de Outlook.com y siga estas instrucciones para crear una lista de contactos.

  1. Seleccione el Lanzador de aplicaciones de Office en la esquina superior izquierda de la página de Outlook.com, luego seleccione Personas.

    Es posible que algunos usuarios deban seleccionar Todas las aplicaciones para ver la opción Personas.

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  2. Seleccione la flecha desplegable Nuevo contacto, luego seleccione Nueva lista de contactos.
  3. Introduce un nombre y una descripción para el grupo (solo tú verás esta información).

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  4. En el cuadro de texto Agregar direcciones de correo electrónico, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de un contacto que desea agregar a la lista. Las sugerencias se generan a partir de sus contactos y se muestran en una lista desplegable.

    Seleccione un contacto sugerido para agregarlo a la lista, o ingrese una dirección de correo electrónico y seleccione Agregar si el contacto no existe en su libreta de direcciones.

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  5. Cuando haya agregado a todos a la lista, seleccione Crear.

Cómo cambiar las listas de contactos de Outlook.com

Para modificar una lista de contactos después de crearla:

  1. Abra el Lanzador de aplicaciones de Office y seleccione Personas.

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  2. Seleccione Todas las listas de contactos, elija la lista de contactos que desea cambiar y seleccione Editar.

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  3. Edite su lista de contactos agregando o eliminando contactos, modificando la descripción o cambiando el nombre de la lista.

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  4. Después de realizar todos los cambios, seleccione Guardar.

Cómo eliminar las listas de contactos de Outlook.com

Para eliminar una lista de contactos:

Eliminar una lista de contactos no elimina los contactos individuales de la lista.

  1. Abra el Lanzador de aplicaciones de Office y seleccione Personas.

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  2. Seleccione Todas las listas de contactos, luego elija la lista que desea eliminar.

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  3. Seleccionar Borrar.

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  4. En la ventana de confirmación, seleccione Eliminar.

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  5. La lista de contactos se elimina.

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