Qué saber
- La forma más fácil de mover una columna en Excel es res altarla, presionar Shift y arrastrarla a la nueva ubicación.
- También puede usar cortar y pegar o ordenar datos para reorganizar las columnas de la pestaña Datos.
- Las columnas que forman parte de un grupo combinado de celdas no se moverán.
Este artículo explica cómo mover una columna en Excel con el mouse, cortar y pegar una columna y reorganizar las columnas con la función Ordenar datos. Estas instrucciones se aplican a Microsoft Excel 2019 y 2016, así como a Excel en Office 365.
Cómo mover columnas en Excel
Hay varias formas de reorganizar las columnas en una hoja de cálculo de Excel, pero una es más fácil que todas las demás. Solo se necesita un res altado y un movimiento de arrastrar y soltar. Aquí se explica cómo mover columnas en Excel con el mouse.
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En la hoja de cálculo donde desea reorganizar las columnas, coloque el cursor sobre la parte superior de la columna que desea mover. Deberías ver que tu cursor cambia a una flecha. Cuando lo haga, haga clic para res altar la columna.
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A continuación, mantenga presionada la tecla Shift en el teclado y luego haga clic y mantenga presionado el borde derecho o izquierdo de la columna que desea mover y arrástrelo hacia la derecha o izquierda.
A medida que arrastra el cursor por las columnas, verá que los bordes se oscurecen para indicar dónde aparecerá la nueva columna. Cuando esté satisfecho con la ubicación, suelte el clic del mouse.
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Tu columna se moverá a la ubicación indicada por el borde más oscuro.
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Cómo mover una columna en Excel con cortar y pegar
La siguiente forma más fácil de mover una columna en Excel es cortar y pegar la columna desde la ubicación anterior a la nueva. Esto funciona como cabría esperar.
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Res alte la columna que desea mover y luego presione Ctrl + X en su teclado para cortar la columna de su ubicación actual. Verá las "hormigas en marcha" alrededor de la columna para indicar que se ha cortado de su ubicación actual.
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A continuación, res alte una columna a la derecha de donde desea mover la columna cortada y haga clic con el botón derecho. En el menú, seleccione Insertar celdas cortadas.
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La nueva columna se inserta a la izquierda de la columna seleccionada.
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Cómo mover columnas en Excel usando una ordenación de datos
Mover columnas con una clasificación de datos probablemente no sea la forma más fácil de mover cosas si solo tiene una o dos columnas que necesita mover, pero si tiene una hoja de cálculo grande y desea cambiar el orden de numerosas columnas, este pequeño truco podría ser un gran ahorro de tiempo.
Este método no funcionará si tiene Validación de datos en sus columnas existentes. Para continuar, deberá eliminar la validación de datos. Para hacerlo, res alte las celdas con validación de datos, seleccione Validación de datos > Configuración > Borrar todo, y haga clic en OK
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Para comenzar, debe agregar una fila en la parte superior de su hoja de cálculo. Para ello, haga clic con el botón derecho en la primera fila y seleccione Insertar en el menú contextual.
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Se inserta una nueva fila encima de la fila superior. Esta fila debe estar en la parte superior de la página, por encima de todas las demás filas de encabezado o filas de información.
Revise su hoja de cálculo y numere las columnas en el orden en que desea que aparezcan en la hoja de cálculo ingresando un número en la nueva fila superior. Asegúrese de numerar cada columna que esté usando.
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A continuación, seleccione todos los datos de la hoja de cálculo que desee reorganizar. Luego, en la pestaña Data, en el grupo Sort & Filter, haga clic en Sort.
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En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.
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En el cuadro de diálogo Opciones de clasificación, haga clic en el botón de radio junto a Ordenar de izquierda a derecha y luego haga clic en Aceptar.
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Volverá al cuadro de diálogo Ordenar. En el menú desplegable Ordenar por, seleccione Fila 1 y luego haga clic en Aceptar.
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Esto debería ordenar tus columnas de acuerdo con los números que enumeraste en esa primera fila. Ahora puede hacer clic derecho en la primera fila y seleccionar Eliminar para deshacerse de ella.
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