Use el formato condicional para cambiar los colores de celda o fuente para los datos que desea res altar. Aplique rápidamente el formato condicional con las reglas de formato integradas de Excel. O personalice el formato agregando una fórmula a una regla de formato condicional.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.
Sombrear filas y columnas en Excel
Una ventaja de usar una fórmula para agregar sombreado de filas es que el sombreado es dinámico, lo que significa que cambia si cambia el número de filas. Si se insertan o eliminan filas, el sombreado de las filas se ajusta para mantener el patrón.
Las filas alternativas no son la única opción. Al cambiar ligeramente la regla de formato condicional, la fórmula sombrea cualquier patrón de filas. También sombrea columnas en lugar de filas.
Sombrear filas de hoja de cálculo en Excel
El primer paso es res altar el rango de celdas a sombrear ya que la fórmula solo afecta a estas celdas seleccionadas. Las instrucciones para sombrear filas con formato condicional utilizan la fórmula:
Para aplicar formato condicional usando una fórmula:
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Abrir una hoja de cálculo de Excel. Para seguir este tutorial, use una hoja de trabajo en blanco.
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Res alte un rango de celdas en la hoja de trabajo.
Image - Seleccione Inicio.
- Seleccione Formato condicional.
- Seleccione Nueva regla para abrir el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
- Seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
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En el cuadro de texto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, ingrese la fórmula =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Seleccione Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Excepto en una Mac, donde selecciona Formatear con.
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Seleccione la pestaña Rellenar y elija un color para las filas alternativas. Seleccione OK cuando haya terminado para volver al cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Image - Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y volver a la hoja de cálculo.
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La regla de formato condicional que contiene la fórmula se aplica a la hoja de trabajo.
Image - Las filas alternativas en el rango seleccionado se sombrean con el color de relleno de fondo elegido.
Interpretación de la fórmula MOD
El patrón diseñado depende de la función MOD en la fórmula. MOD divide el número de fila (determinado por la función FILA) por el segundo número dentro de los corchetes (2) y devuelve el resto del módulo.
En este punto, el formato condicional toma el control y compara el módulo con el número después del signo igual. Si hay una coincidencia (cuando la condición es VERDADERA), la fila está sombreada. Si los números a ambos lados del signo igual no coinciden, la condición es FALSA y no se sombrea esa fila.
La condición de=0 en la fórmula determina que la primera fila del rango no esté sombreada. Esto se hace porque esta fila a menudo contiene encabezados que tienen su propio formato.
Sombrear columnas en lugar de filas
Cuando desee sombrear columnas alternas, modifique la fórmula utilizada para sombrear filas alternas. Utilice la función COLUMNA en lugar de la función FILA en la fórmula. La fórmula para sombrear las columnas es:
Y el resultado se ve así:
Cambiar el patrón de sombreado
Para cambiar el patrón de sombreado, cambie cualquiera de los dos números en la fórmula.
- Para comenzar el sombreado de la fila con la primera fila en lugar de la segunda fila, al final de la fórmula cambie=0 a =1.
- Para sombrear cada tercera o cuarta fila en lugar de filas alternas, cambie el 2 en la fórmula a 3 o 4.
El número entre paréntesis se llama divisor, ya que es el número que divide en la función MOD. Tampoco se permite dividir por cero en Excel. Si ingresa un 0 dentro de los corchetes en lugar del 2, no aparece sombreado en el rango.
Además, para cambiar el patrón, cambie el operador condicional o de comparación (=) utilizado en la fórmula por el signo menor que (<). Al cambiar=0 a <2 (menos de 2), por ejemplo, se sombrean dos filas juntas. Cambie=0 a <3, y el sombreado se realiza en grupos de tres filas.
La única advertencia para usar el operador menor que es asegurarse de que el número dentro de los paréntesis sea mayor que el número al final de la fórmula. De lo contrario, se sombrearán todas las filas del rango.
