Una impresora multifunción, también conocida como todo en uno o AIO, escanea, envía faxes y hace copias, además de realizar tareas de impresión. Este nivel de funcionalidad viene con un factor de forma grande y pesado y, a veces, con un alto precio.
Si está considerando una impresora multifunción, aquí hay un desglose de las características típicas para ayudarlo a evaluar sus necesidades. Siga leyendo para ver si necesita una impresora multifunción o si una impresora con menos funciones sería una mejor opción para usted.
Los fabricantes de impresoras ofrecen una variedad de impresoras multifunción láser y de inyección de tinta con una variedad de características, dependiendo de si la máquina es para uso doméstico o comercial. Este artículo explica las funciones generales con fines de evaluación.
Impresión
Considere si su empresa necesita impresión dúplex (doble cara). Si desea ahorrar papel o imprimir folletos y volantes, la impresión a doble cara es una función imprescindible.
Tenga en cuenta sus necesidades de impresión avanzadas, como grapado, plegado, perforación, encuadernación de cubiertas y más. Algunas AIO de nivel superior hacen todo esto y más, y probablemente a un precio más alto. Aún así, si necesita estas funciones, la inversión puede valer la pena.
Si usa varios tipos de papel, como cartulina o papel de mayor calidad para presentaciones, algunas máquinas tienen varias bandejas de papel que le permiten cambiar rápidamente de tipo de papel.
Tenga en cuenta sus necesidades de impresión en color, así como la calidad de impresión que necesita.
Escaneo
Tener un escáner dentro de una impresora es útil, ya que ofrece eficiencia y ahorro de espacio para usuarios domésticos y comerciales. La mayoría de las impresoras multifunción ofrecen cierto nivel de capacidad de escaneado. Estas capacidades van desde funciones básicas de escaneo, como escanear fotos o documentos de una sola hoja, hasta escanear transparencias o brindar seguridad a los documentos, como el cifrado de PDF.
Si su empresa escanea y almacena documentos en una red de oficina, asegúrese de que el AIO que está considerando funcione en una red y ofrezca esta función. Otras características de escaneo de alto nivel que ofrecen los escáneres multifunción incluyen escaneo de varias páginas, escaneo dúplex, escaneos de alta calidad y más.
Muchos usuarios domésticos y comerciales necesitan la integración del correo electrónico con el aspecto de escaneado de AIO, como la capacidad de escanear un documento y luego enviarlo por correo electrónico a un cliente.
Si sus necesidades de escaneo son complejas, consulte la lista de características de la impresora multifunción, evalúe el precio y considere si un escáner de alta calidad por separado es una mejor inversión.
Las impresoras multifunción pueden ofrecer funciones de escaneado con reconocimiento óptico de caracteres para que pueda convertir documentos escaneados en un formato editable y que permita realizar búsquedas.
Enviar fax
La mayoría de los todo-en-uno cuentan con una máquina de fax integrada. Si bien el correo electrónico e Internet han eliminado en gran medida la máquina de fax, es importante tener una cuando surge la necesidad.
Si envía faxes con frecuencia, compruebe la velocidad del módem de fax integrado en el todo en uno. Sería inusual si fuera inferior a 33,6 Kbps, que tarda unos tres segundos en enviar por fax una sola página en blanco y negro. Otra consideración importante es cuántas páginas puede almacenar el fax en la memoria. Algunas impresoras multifunción, como la Canon Pixma MX922, almacenan 150 páginas entrantes y salientes, lo que significa que la máquina puede recibir faxes cuando está apagada.
Considere si necesita una función de fax para PC que sea compatible con su AIO, para que pueda enviar documentos por fax desde su computadora sin imprimir el documento.
La máquina de fax dentro de algunas impresoras multifunción puede actuar como una máquina contestadora, entregando mensajes de voz a los usuarios en una red. Esta función es especialmente útil para las pequeñas empresas.
Copiando
Al igual que escanear, es útil tener una fotocopiadora para el hogar, la empresa o el negocio doméstico. Considere sus necesidades de copiado. Por ejemplo, si necesita copias a color, una todo-en-uno láser no funcionará para usted (a menos que planee gastar al menos $500 en un modelo a color de gama baja).
Algunas AIO no funcionan como copiadoras independientes y requieren una computadora para realizar las funciones de copia. Si necesita copiar sin una computadora, asegúrese de que su impresora multifunción tenga esta función.
Piense en algunas de sus necesidades básicas de copia cuando evalúe un todo-en-uno. Por ejemplo, si necesita copiar documentos de una o dos caras.
Otras características
Es probable que desee que una impresora multifunción tenga un alimentador automático de documentos (ADF), pero no todos los modelos lo tienen. Un ADF le permite colocar una gran cantidad de papel a la vez y no tener que alimentar más cada pocos minutos. Querrá al menos la capacidad para 30 hojas de papel tamaño carta.
Las opciones de conexión del todo en uno también son importantes. La mayoría de las impresoras multifunción tienen un puerto USB, mientras que algunas tienen conexiones Ethernet o Wi-Fi para que los usuarios puedan compartir documentos. Un AIO habilitado para Wi-Fi imprime de forma inalámbrica en cualquier impresora de la red o desde un dispositivo móvil.
Finalmente, si tiene más de una computadora en su casa u oficina, es conveniente una impresora multifunción que se pueda conectar en red. Incluso si solo tiene una computadora, algunas impresoras pueden imprimir usando Bluetooth. Eso le da más flexibilidad sobre dónde colocar la impresora, lo que ayuda si tiene espacio limitado.
