Qué saber
- Abra un correo electrónico y seleccione Mensaje > Reglas > Crear regla. Seleccione De > Mueva el elemento a la carpeta, luego elija o cree una carpeta.
- Outlook.com: Configuración > Ver todo > Correo > Reglas > Agregar nueva regla. Seleccione De, ingrese el correo electrónico, seleccione Mover a y elija una carpeta.
Este artículo explica cómo crear una regla en Microsoft Outlook o Outlook.com que archive todo el correo de una dirección específica a una carpeta determinada. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook para Microsoft 365; y Outlook en la web.
Cómo reenviar correos electrónicos a una carpeta en Outlook 2019 y 2016
Para enviar mensajes de un remitente en particular a una carpeta designada:
Después de crear una regla en su computadora o en Outlook.com, se guarda y se aplica en la otra plataforma.
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Abra un correo electrónico del remitente cuyos mensajes desea filtrar.
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Ir a Mensaje y seleccionar Reglas > Crear regla.
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En el cuadro de diálogo Crear regla, seleccione la casilla de verificación De [ remitente ].
Image - En la sección Hacer lo siguiente, seleccione la casilla de verificación Mover el elemento a la carpeta.
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En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, elija la carpeta donde se moverán los mensajes entrantes del remitente.
Para crear una nueva carpeta, seleccione Nuevo, ingrese un nombre para la carpeta y seleccione OK.
Image - Seleccione OK cuando termine. Los nuevos correos electrónicos que recibe del remitente especificado se almacenan en la carpeta que seleccionó.
Cómo filtrar correos electrónicos en Outlook en la Web
Para enviar mensajes de un remitente en particular a una carpeta designada usando la versión web de Outlook para Microsoft 365:
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Inicie sesión en Outlook.com y seleccione Configuración (el ícono de ajustes en la esquina superior derecha).
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Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.
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En la ventana Configuración, vaya a Correo, seleccione Reglas, luego elija Agregar nueva regla.
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Ingrese un nombre para su regla.
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Seleccione la flecha desplegable Agregar una condición, seleccione De, luego ingrese la dirección de correo electrónico del remitente.
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Seleccione la flecha desplegable Agregar una acción, elija Mover a, luego seleccione la carpeta de destino.
Image - Seleccione Guardar. Los correos electrónicos entrantes de ese remitente se mueven automáticamente a la carpeta que seleccionó.
Cómo reenviar correos electrónicos a una carpeta en Outlook 2013
El reenvío de correos electrónicos entrantes a una carpeta específica en Outlook 2013 es muy similar a las versiones posteriores de Outlook, con algunas pequeñas variaciones.
Siga estos pasos para crear una regla similar en Outlook 2013.
- Abra el correo electrónico del remitente que desea filtrar.
- Ir a la pestaña Inicio.
- Seleccione Reglas > Mover siempre los mensajes de: [ Remitente ].
- Res alte la carpeta de destino.
- Seleccione Aceptar.
Cómo filtrar correos electrónicos en Outlook 2010 y Outlook 2007
Para indicar a Outlook 2010 y Outlook 2007 que archiven automáticamente los mensajes de un remitente en particular:
- Haga clic derecho en un mensaje del remitente cuyos mensajes desea filtrar.
- En Outlook 2010, seleccione Reglas > Crear regla. En Outlook 2007, seleccione Crear regla y luego seleccione la casilla de verificación De remitente.
- Seleccione la casilla de verificación Mover el elemento a la carpeta.
- Elegir Seleccionar carpeta.
- Res alte la carpeta de destino deseada.
- Seleccione OK dos veces para finalizar.
Para mover todos los mensajes existentes del remitente ubicado en la carpeta actual a la carpeta de destino del filtro, seleccione la casilla de verificación Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta actual y seleccione OK.
