Una de las razones por las que OneDrive se ha convertido en una herramienta de colaboración popular es la cantidad de aplicaciones oficiales en diferentes dispositivos, incluidas las PC con Windows 10 y los iPhone. Otra razón es que sus funciones para compartir permiten a los usuarios compartir archivos en OneDrive con cualquier persona por correo electrónico o en una red social como Twitter o Facebook.
Aquí hay cinco formas diferentes de compartir archivos en OneDrive de manera rápida y efectiva.
Las instrucciones de este artículo se aplican a OneDrive en Windows 10 y versiones posteriores, iOS 11.3 o posterior, Android 6.0 y posterior, Mac OS X 10.12 o posterior y Xbox One.
Uso compartido de OneDrive en Windows 10
El servicio OneDrive está integrado directamente en Windows 10 y versiones posteriores, lo que significa que no necesita descargar ninguna aplicación adicional para usarlo en una computadora o tableta con cualquiera de los sistemas operativos.
Se habrá creado una carpeta de OneDrive en su dispositivo Windows de manera predeterminada; todo lo que necesita hacer es guardar un archivo o moverlo a esa carpeta para que se sincronice con su cuenta de OneDrive. Una vez que tenga un archivo dentro de la carpeta de Windows OneDrive, puede compartirlo con otros haciendo lo siguiente:
- Abra Windows Menú Inicio y seleccione Documentos.
- Ubique la carpeta OneDrive en el menú del lado izquierdo de la pantalla y selecciónela. Debe estar debajo de Acceso rápido y arriba de Esta PC.
- Encuentre el archivo o la carpeta en su carpeta de OneDrive que desea compartir y haga clic con el botón derecho para abrir un menú de opciones.
- Desde este menú, seleccione Compartir un vínculo de OneDrive. Esto creará un enlace único para su archivo o carpeta que se copiará inmediatamente en el portapapeles de su dispositivo.
- Copie este enlace en un correo electrónico, publicación en redes sociales o aplicación de mensajería presionando Ctrl+V en su teclado o haciendo clic con el botón derecho en su borrador posterior y seleccionandoPegar.
Al usar una aplicación de OneDrive, asegúrese de iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft en todos los dispositivos.
Uso compartido de archivos de OneDrive con la aplicación iOS
La aplicación oficial de OneDrive para iOS se puede usar para hacer copias de seguridad de fotos y acceder a documentos cargados en la misma cuenta de OneDrive desde otros dispositivos.
La aplicación OneDrive también se puede usar para compartir archivos y carpetas con otras personas. Así es como se hace:
- Abra la aplicación OneDrive en su dispositivo iOS.
- Encuentre el archivo o la carpeta que desea compartir y tóquelo durante unos dos segundos.
- La capacidad de seleccionar más archivos o carpetas ahora aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla, mientras que varios íconos nuevos ahora estarán visibles en la parte superior. Seleccione el icono que se parece a un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba. Este es el icono de compartir.
- Ahora verás una selección de aplicaciones sociales para compartir el archivo. Seleccione el icono de la aplicación que desea utilizar. Esto abrirá esa aplicación social con el enlace al archivo incrustado automáticamente en una nueva publicación.
Alternativamente, puede seleccionar Copiar enlace para copiar el enlace al archivo en su portapapeles y luego pegarlo en cualquier aplicación que desee.
Cómo compartir archivos de OneDrive en Android
La aplicación oficial de Android OneDrive funciona de la misma manera que la versión de iOS. Se puede usar para cargar archivos y también para acceder a toda la biblioteca en la nube de OneDrive de un usuario para ver, descargar o compartir. Aquí se explica cómo compartir un archivo o una carpeta con otra persona con la aplicación OneDrive para Android:
- Abra la aplicación OneDrive en su dispositivo Android.
- Localice la carpeta o el archivo que desea compartir y presiónelo durante un par de segundos.
- Aparecerán las opciones para seleccionar más archivos o carpetas, así como la opción para compartir. Seleccione el icono compartir.
- Desde el menú desplegable, seleccione si desea que la persona con la que está compartiendo el archivo pueda editar el archivo o simplemente verlo.
- Seleccione Copiar enlace.
- El enlace único a su archivo o carpeta de OneDrive ahora se guardará en el portapapeles de su dispositivo Android. Ahora puede pegarlo en cualquier aplicación que desee para compartir.
Al compartir un enlace a un archivo o carpeta de OneDrive, recuerde que cualquier persona que seleccione el enlace podrá acceder a él. Suele ser mejor restringir el uso compartido a mensajes privados en lugar de a una publicación pública.
Compartir archivos y carpetas desde el sitio web de OneDrive
El sitio web oficial de OneDrive puede ser una forma muy conveniente de acceder y administrar todos los archivos y carpetas que se cargaron en su cuenta. Se puede acceder al sitio web a través de cualquier navegador web de Internet en Mac, Windows, iOS o Android y es tan funcional como la mayoría de las aplicaciones oficiales.
Aquí se explica cómo compartir un archivo o una carpeta con el sitio web de OneDrive:
- Vaya a OneDrive.com e inicie sesión.
- Encuentre el archivo o la carpeta que desea compartir y haga clic con el botón derecho en él. Debería aparecer un menú. Si está usando una tableta, mantenga presionado el archivo o la carpeta y luego quite el dedo.
- Desde este menú, seleccione Compartir.
- Seleccione Obtener un enlace.
- Se creará un enlace web único para su archivo o carpeta. Seleccione el botón azul Copiar para copiar la dirección en el portapapeles de su dispositivo. Ahora puede usar este enlace para compartir su contenido con otras personas a través de las redes sociales o por correo electrónico.
Antes de compartir o editar un archivo en su cuenta de OneDrive, asegúrese de que su dispositivo esté conectado a Internet y que todos los archivos hayan terminado de sincronizarse. Esto evitará la creación de archivos duplicados o la sobrescritura de cambios.
Compartir clips de juegos en Xbox One con OneDrive
Las consolas de videojuegos Xbox One cuentan con integración integrada de OneDrive que se utiliza para realizar copias de seguridad de todas las capturas de pantalla del juego y los videoclips grabados. Una vez sincronizados con la cuenta de Microsoft conectada, se puede acceder a estos archivos de video e imagen y compartirlos a través del sitio web y las aplicaciones de OneDrive en otros dispositivos.
- Desde el tablero de Xbox One, presiona el disparador RB en tu controlador dos veces para navegar a la fuente Community.
- En la parte superior del feed habrá un enlace Gestionar capturas. Navegue hasta él y presione A.
- La siguiente pantalla le mostrará todos sus videos grabados y capturas de pantalla. Encuentra el que quieras y presiona A una vez más.
- Los medios seleccionados ocuparán toda la pantalla y aparecerá una superposición con varios iconos. En el medio de la superposición habrá un icono de nube. Si el icono está atenuado, significa que el archivo ya se ha sincronizado con su cuenta de OneDrive. Si no está difuminado, resáltalo y presiona A
- Se le pedirá que confirme la carga en su cuenta de OneDrive. Res alte Subir a OneDrive y presione A. Su archivo ahora estará disponible para compartir en OneDrive a través de una de las aplicaciones oficiales o el sitio web de OneDrive.
Una vez que los subas a OneDrive desde tu Xbox One, tus videos estarán disponibles en la carpeta Videos, mientras que las capturas de pantalla de tus juegos estarán accesibles en Picturescarpeta.
