Qué saber
- Habilitar salas de reuniones en Mi cuenta > Configuración > En reunión (avanzado).
- Debes ser el anfitrión para crear uno y primero debes habilitar la función.
- Cambie el nombre, elimine, asigne personas a salas específicas, agregue varias salas o incluso vuelva a crear salas si no le gusta lo que configuró.
Este artículo explica cómo habilitar, configurar y usar salas de reuniones en Zoom.
Cómo habilitar salas para grupos pequeños en Zoom
Antes de poder usar sus salas de reuniones, debe habilitar la función, que está desactivada de manera predeterminada. Solo se puede activar a través de la versión web de Zoom.
- Vaya al sitio de Zoom en un navegador web e inicie sesión si aún no ha iniciado sesión con su cuenta de Zoom.
- Haga clic en Mi cuenta en la esquina superior derecha de la página y luego haga clic en Configuración en el panel de navegación de la izquierda.
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Desplácese hacia abajo cerca de la parte inferior de la configuración hasta la sección En reunión (avanzado) y encienda Sala de reuniones deslizando el botón A la derecha. Mientras esté aquí, asegúrese de Permitir que el anfitrión asigne participantes a las salas para grupos pequeños cuando la programación también esté marcada.
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Cómo crear salas para grupos pequeños en Zoom
Solo el anfitrión puede crear y asignar miembros a las salas de grupo, y usted puede crear salas en cualquier momento que desee, como cuando comienza la reunión por primera vez o en cualquier momento durante una reunión.
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Usando el programa Zoom en su computadora, cree una nueva reunión. Cuando comience la reunión, haga clic en Breakout Rooms en la parte inferior de la pantalla. (Si no lo ve, es probable que su ventana sea demasiado pequeña. Haga que la ventana sea más grande o busque Breakout Rooms haciendo clic en el botón Más.)
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Puede elegir cuántas salas de grupo crear y si la aplicación Zoom debe asignar automáticamente a los asistentes a las salas o si desea especificar manualmente quién irá a cada sala.
Image - Haga clic en Crear salas.
Cómo configurar sus salas de reuniones en Zoom
Después de crear las salas, debería aparecer el cuadro de diálogo Salas para grupos pequeños. Aquí tienes muchas opciones.
- Puedes cambiar el nombre de las habitaciones. Si está creando habitaciones con diferentes propósitos, es posible que desee cambiarles el nombre para mayor claridad. Haga clic en una habitación y luego en Cambiar nombre.
- Puedes eliminar las habitaciones que no necesites. Haga clic en una habitación y luego haga clic en Eliminar.
- Puedes asignar manualmente personas a una habitación. Haga clic en una habitación y luego en Asignar. Verá una lista de miembros disponibles y puede hacer clic para agregar cada uno.
- Puede mover manualmente a un miembro de una sala a otra. Haga clic en el miembro y luego elija Mover a y seleccione la sala.
- Puede agregar habitaciones adicionales haciendo clic en Agregar una habitación en la parte inferior de la ventana.
- ¿Quieres empezar de nuevo? Si no le gusta lo que ha hecho y desea restablecer todas las habitaciones, haga clic en Recrear en la parte inferior de la ventana.
- Haga clic en Opciones para controlar varios aspectos de las salas para grupos pequeños, como si desea que los miembros se coloquen automáticamente en salas para grupos pequeños o si necesitan ingresar por su cuenta, y si desea que las salas para grupos pequeños se cierren automáticamente después de un período de tiempo determinado. Todas las opciones se explican por sí mismas.
Cuando haya terminado de configurar sus salas de grupo, haga clic en Abrir todas las salas.
Cómo usar las salas para grupos pequeños en Zoom
Una vez que una reunión tiene una o más salas para grupos pequeños, los miembros generalmente pueden entrar y salir cuando lo deseen; los miembros tienen nuevos controles en la parte superior de la pantalla para permitirles entrar y salir.
Sin embargo, si un miembro quiere unirse a una sala de grupo diferente a la que se le asignó originalmente, no puede hacerlo por su cuenta. En su lugar, el miembro puede elegir Pedir ayuda mientras está dentro de una habitación que llama la atención del anfitrión. Cuando el anfitrión se une a esa sala, el miembro puede pedirle que lo traslade a la sala deseada.
El anfitrión tiene la capacidad de cambiar de sala a voluntad mediante la ventana Salas para grupos pequeños. Una vez que las salas están configuradas, el anfitrión puede:
- Ingrese o salga de una sala de grupo haciendo clic en Unirse o Salir a la derecha del nombre de la sala.
- Mover un miembro a una sala diferente. Pase el puntero del mouse sobre el nombre del miembro y luego haga clic en Mover a. Luego puede elegir a qué habitación cambiarlos.
- Envíe un mensaje a todos en todas las salas de reuniones. Haga clic en Transmitir un mensaje a todos y escriba un mensaje de texto que aparecerá en cada habitación simultáneamente.
- Haga clic en Cerrar todas las salas para finalizar las salas de reuniones y regresar a todos a la reunión principal.
