Hay dos formas principales de convertir un formulario de Microsoft Access en un informe: una en la que los datos se vuelven estáticos y aparecen como usted desea que se impriman, y otra en la que los datos permanecen activos y se pueden manipular para organizarlos. el informe como desea que se vea antes de imprimirlo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Access 2019, Access 2016, Access 2013 y Access para Microsoft 365.
Crear un formulario en Access
Antes de poder utilizar el acceso para hacer un informe desde un formulario, debe crear un formulario. Un formulario es un objeto de base de datos que puede utilizar para crear una interfaz de usuario. La forma más sencilla de crear un formulario es mediante el Asistente para formularios.
- Abra la base de datos de Access en la que desea crear un formulario.
-
Seleccione la pestaña Crear y elija Asistente de formularios en el grupo Formularios. Se abrirá el Asistente para formularios.
Image -
Seleccione la tabla o consulta en la que desea que se base el formulario.
Image -
Seleccione cada campo que desee incluir en el formulario y elija el botón > para cada uno. Esto moverá los campos a la lista Campos seleccionados.
Image -
Seleccione Siguiente para continuar.
Image -
Seleccione el diseño que desea usar para su formulario y elija Siguiente.
Image -
Ingrese un título para el formulario y elija Finalizar.
Image
Convertir un formulario para imprimir
El proceso para convertir un formulario para que pueda imprimirlo como un informe es relativamente fácil.
Abra el informe y revíselo para asegurarse de que aparece como desea antes de imprimirlo. Cuando esté listo, haga clic en Informe en Objetos en Base de datos y seleccione el informe.
- Abra la base de datos y su formulario correspondiente.
-
Seleccione la pestaña Archivo y elija Guardar como.
Image -
Seleccione Guardar objeto como.
Image -
Ir a la sección llamada Guardar el objeto de base de datos actual y seleccionar Guardar objeto como.
Image -
Seleccione Guardar como. Ingrese el nombre del informe en Guarde el 'Subformulario de lista de campaña' enen la ventana emergente.
Image -
Cambio Como de Formulario a Informe.
Image - Seleccione OK para guardar el formulario como informe.
Convertir un formulario en un informe que se puede modificar
Convertir un formulario en un informe que puede modificar es solo un poco más complicado porque debe saber en qué vista se encuentra cuando guarda el informe.
- Abra la base de datos que contiene el formulario que desea utilizar.
-
Haga clic derecho en el formulario que desea convertir y haga clic en Vista de diseño.
Image -
Ir Archivo > Guardar como > Guardar objeto como.
Image -
Seleccione Guardar objeto como y elija Guardar como.
Image -
Introduzca el nombre del informe en la ventana emergente y elija Informe en el cuadro Como.
Image - Seleccione Aceptar.
Ahora puede realizar ajustes en el informe sin tener que empezar desde cero ni guardar una nueva versión del formulario. Si cree que la nueva apariencia debe convertirse en la apariencia permanente, puede actualizar el formulario para que coincida con los cambios que realizó en el informe.
