Microsoft Access Reports visualiza datos para presentaciones, formatos imprimibles, informes de gestión o resúmenes simples de lo que representan las tablas de la base de datos. Con el Asistente para informes, puede crear rápidamente un informe básico.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Access para Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 y Access 2010.
Cómo hacer un informe en Microsoft Access
El asistente de acceso a informes le permite elegir los campos que aparecen en su informe, cómo se agrupan u ordenan los datos, y más.
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Abra la base de datos y vaya a la pestaña Crear.
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En el grupo Informes, seleccione Asistente de informes.
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Se abre el Asistente para informes.
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En la lista Tablas/Consultas, elija la tabla en la que desea basar el informe.
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En la lista Campos disponibles, haga doble clic en el nombre de un campo para agregarlo al informe o seleccione el campo y haga clic en la única flecha hacia la derecha para moverlo aCampos seleccionados lista.
Al hacer doble clic en un campo de la lista Campos seleccionados, se mueve de nuevo a Campos disponibles.
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Seleccione Siguiente cuando termine de agregar campos.
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Elija los campos por los que desea ordenar los registros y seleccione Siguiente.
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En la sección Diseño, seleccione el diseño en el que desea que aparezca el informe. Las opciones incluyen Columnar, Tabular y Justificado. También puede elegir la orientación Retrato o Paisaje.
A la izquierda aparece una vista previa del estilo de diseño seleccionado.
Image - Seleccione Siguiente para continuar.
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Ingrese un título para el informe.
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Seleccione Vista previa del informe para ver el informe completo en Vista de informe cuando termine o seleccione Modificar el diseño del informe para abrir el informe en Vista de diseño y seleccione Finalizar.
Ir a Inicio > Ver para abrir el informe en una vista diferente.
