A veces desea la simplicidad de un documento de Word para realizar copias de seguridad o imprimir folletos de una presentación importante. Descubra cómo convertir un PowerPoint en un documento de Word.
Las instrucciones de este artículo se aplican a PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2010.
Convertir documentos de PowerPoint a Word
Cuando desee editar documentos de PowerPoint, conviértalos en un documento que pueda editarse en Word.
Para convertir documentos a formato Word:
- Abra la presentación de PowerPoint que desea convertir en un documento de Word.
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Seleccione Archivo > Exportar. En PowerPoint 2010, seleccione Archivo > Guardar y enviar.
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Seleccione Crear documentos y elija Crear documentos. En PowerPoint 2010, seleccione Crear documentos en Tipos de archivo y seleccione Crear documentos en Crear documentos en Microsoft Word. Se abre el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word.
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Seleccione la opción de diseño de página que desea utilizar.
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La conversión de presentaciones de PowerPoint a documentos de Word se puede hacer de cinco maneras diferentes:
- Notas junto a las diapositivas
- Líneas en blanco junto a las diapositivas
- Notas debajo de las diapositivas
- Líneas en blanco debajo de las diapositivas
- Solo esquema
Comparar las opciones puede ayudarte a elegir la mejor para ti.
Notas junto a la diapositiva en el folleto
La primera opción al convertir presentaciones de PowerPoint a Word es la opción de impresión más utilizada. Una versión en miniatura de la diapositiva está impresa a la izquierda y un recuadro que muestra las notas del orador escritas para acompañar la diapositiva se muestra a la derecha.
Tres versiones en miniatura de sus diapositivas impresas en cada página.
Líneas en blanco al lado de la diapositiva en los folletos
La segunda opción al convertir presentaciones de PowerPoint a Word es imprimir líneas en blanco al lado de la diapositiva en el folleto para que la audiencia tome notas durante la presentación.
Tres diapositivas en miniatura impresas en cada página.
Notas debajo de las diapositivas en los folletos
La tercera opción al convertir presentaciones de PowerPoint a Word es imprimir las notas del orador debajo de la diapositiva para facilitar la referencia durante la presentación.
Se imprime una diapositiva en cada página.
Líneas en blanco debajo de las diapositivas en los folletos
La cuarta opción al convertir presentaciones de PowerPoint a Word es imprimir líneas en blanco debajo de la diapositiva en el folleto para que la audiencia tome notas durante la presentación.
Una versión en miniatura de la diapositiva se imprime en cada página.
Solo esquema
Al convertir presentaciones de PowerPoint a Word, la quinta opción es imprimir un esquema de todo el texto de la presentación de PowerPoint. No se muestran gráficos en el esquema, pero esta vista es la más rápida de usar cuando se necesita editar.
Pegar o Pegar enlace
Otra función que ofrece PowerPoint cuando convierte su presentación en un documento de Word es la opción de Pegar o Pegar vínculo. Aquí está la diferencia.
- Seleccione Pegue para crear el folleto con el estilo que haya elegido.
- Seleccione Pegar enlace para crear un folleto con el estilo que elija también. Sin embargo, si la presentación de PowerPoint se edita posteriormente, los cambios aparecerán en el documento de Word la próxima vez que se abra. Este no es el caso cuando elige el comando Pegar.
Cuando haya hecho todas sus selecciones, seleccione OK y se abrirá un nuevo documento de Word con los folletos de PowerPoint en el formato que seleccionó.
