Al igual que los complementos del navegador Chrome, los complementos de Google Sheets ofrecen una excelente manera de ampliar la funcionalidad del programa Sheets. Pueden hacer de todo, desde ayudarlo a eliminar duplicados hasta procesar rápidamente combinaciones de correo y extraer datos de otras fuentes en su hoja. Revisamos docenas de ellos para reunir una lista de los mejores complementos de Hojas de cálculo de Google para todas sus necesidades.
Cómo agregar complementos de Hojas de cálculo de Google
Si nunca antes has usado complementos, no te desanimes. Puede agregar estas pequeñas extensiones a Hojas de cálculo con unos pocos clics. Comience desde una hoja de cálculo abierta y, desde la barra de menú, seleccione ComplementosLuego, haga clic en Obtener complementos en el menú. Examine la lista y, cuando encuentre uno que desee utilizar, haga clic en Instalar
Lo mejor para una combinación de correspondencia rápida y sencilla: otra combinación de correspondencia más
Lo que nos gusta
- Interfaz simple y fácil.
- Importar contactos de Google Contacts o HubSpot.
- Plantillas de mensajes disponibles.
- Útil para algo más que correos electrónicos de marketing.
Lo que no nos gusta
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Limitado a 50 mensajes gratuitos por día.
Yet Another Mail Merge (YAMM) es uno de los complementos de combinación de correspondencia mejor calificados para Hojas de cálculo de Google por una buena razón. Le permite enviar hasta 50 correos electrónicos por día de forma gratuita, y puede crear el correo electrónico en Gmail y luego incorporarlo a la combinación de correspondencia muy fácilmente. YAMM también ofrece seguimiento en tiempo real de los mensajes que envía, para que pueda ver rápidamente si su mensaje fue entregado y quién lo abrió.
Lo mejor para generar informes: supermétricas
Lo que nos gusta
- Obtiene datos de una variedad de fuentes, incluidos Google Analytics, AdWords y otros sistemas que no son de Google.
- Programar la creación automática de informes.
- Prueba de 14 días con todas las funciones.
Lo que no nos gusta
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El precio de suscripción mensual es prohibitivo para usuarios ocasionales.
- Actualizaciones de informes y funciones limitadas por nivel de suscripción.
Si es su responsabilidad crear informes para análisis web, redes sociales o marketing en línea, entonces Supermetrics es la herramienta que desea en Hojas de cálculo de Google. Este complemento puede extraer datos de una variedad de lugares y proporciona plantillas gratuitas para ayudarlo a crear una versión profesional del informe exacto que necesita.
Mejor con documentos PDF rellenables: PDFfiller
Lo que nos gusta
- Fácil de completar documento PDF rellenable.
- Cree rápidamente documentos PDF rellenables.
- Combinación de datos con un clic.
- Período de prueba gratuito de 30 días.
Lo que no nos gusta
- Los usuarios informan que el complemento tiene algunos errores.
- La suscripción mensual es cara.
PDFfiller para Hojas de cálculo de Google le permite completar rápidamente formularios PDF utilizando datos de hojas de cálculo, por lo que no es necesario copiar y pegar desde su hoja de cálculo en un documento PDF. Los usuarios también pueden automatizar el proceso con una combinación de datos y proteger y compartir documentos fácilmente.
Lo mejor para limpiar rápidamente las hojas: Recortar hoja
Lo que nos gusta
- Puede usar datos o selección para los límites de recorte.
- Hace exactamente lo que dice: eliminar celdas vacías.
Lo que no nos gusta
Realiza solo la función individual.
Es algo simple, pero tener la capacidad de eliminar rápidamente columnas y filas no utilizadas en una hoja de cálculo es más útil de lo que imagina. De forma predeterminada, Google Sheets muestra 26 columnas y 1000 filas, y no es raro que alguna de ellas se deje en blanco. La hoja de recorte le permite limpiar rápidamente sus hojas de cálculo para que todo ese espacio no utilizado no arruine las cosas.
Lo mejor para buscar direcciones de correo electrónico: Hunter for Sheets
Lo que nos gusta
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Encuentre direcciones de correo electrónico disponibles públicamente sin salir de Hojas de cálculo.
- Gratis por 50 búsquedas al mes.
Lo que no nos gusta
- Si necesita más de 50 búsquedas al mes, la tarifa mensual puede ser elevada.
- Algunas funciones limitadas para cuentas gratuitas.
Si alguna vez trató de encontrar una dirección de correo electrónico para un contacto en un nombre de dominio específico, sabe que no siempre es una tarea fácil. Hunter for Google Sheets tiene como objetivo hacerlo más fácil. Use este complemento desde Hojas de cálculo de Google para encontrar una lista de direcciones de correo electrónico que cumplan con parámetros específicos. La dirección se devuelve con una puntuación de confianza para ayudarlo a determinar si vale la pena usarla.
Lo mejor para cambiar rápidamente mayúsculas y minúsculas: ChangeCase
Lo que nos gusta
- Cambia fácilmente las mayúsculas y minúsculas de muchas maneras.
- Muy rápido en documentos pequeños.
Lo que no nos gusta
- Funcionalidad limitada.
- Puede ser lento en hojas de cálculo grandes.
Puede ser tedioso si necesita revisar una hoja de cálculo grande y cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en varias celdas. ChangeCase puede cambiar automáticamente los caracteres a mayúsculas, minúsculas, la primera letra en mayúscula y más.
Lo mejor para profesores que gestionan proyectos de estudiantes: Doctopus
Lo que nos gusta
- Copie, distribuya y comparta archivos automáticamente con una lista de estudiantes.
- Los permisos se pueden administrar de forma automática o granular.
- Incluye vista de rúbrica.
Lo que no nos gusta
- La vista de la rúbrica puede volverse engorrosa.
- Curva de aprendizaje empinada.
Para los profesores que gestionan proyectos de estudiantes, Doctopus ofrece una funcionalidad que quizás no encuentre en ningún otro lugar. Este pequeño y práctico complemento puede automatizar la distribución de tareas a sus alumnos y realizar un seguimiento de su actividad durante el proyecto.
El complemento de Goobric para Hojas de cálculo de Google es un gran compañero de Doctopus que también agrega capacidades de calificación basadas en rúbricas a su flujo de trabajo de seguimiento y administración.
Lo mejor para administrar las finanzas: Bkper
Lo que nos gusta
- Herramienta de contabilidad simple pero robusta.
- Conexiones a más de 10 000 bancos y tarjetas de crédito.
- Adjunte archivos e imágenes a las transacciones.
Lo que no nos gusta
- Los archivos Bkper son difíciles de ubicar en Google Drive.
- No se puede conectar a su banco sin una suscripción premium.
Los programas de contabilidad y finanzas pueden ser complicados, pero Bkper pretende simplificarlos. Este práctico complemento lo ayuda a administrar sus finanzas personales, domésticas o comerciales. Utiliza bots para automatizar algunas funciones y permite la colaboración con otras personas. Los paneles en tiempo real también lo ayudan a obtener una imagen más clara de sus finanzas en tiempo real.
Lo mejor para eliminar duplicados: Eliminar duplicados
Lo que nos gusta
- Elimina rápidamente entradas duplicadas en hojas de cálculo.
- Res altar filas duplicadas.
- La versión Pro requiere una compra única y económica.
Lo que no nos gusta
- Versión gratuita limitada a una búsqueda por día.
- Soporte limitado para usuarios gratuitos.
Los datos duplicados en una hoja de cálculo pueden causar estragos y pueden ser difíciles de encontrar y eliminar. Si a menudo necesita desduplicar sus Hojas de cálculo de Google, Remove Duplicates es un complemento simple que hace exactamente eso.
Lo mejor para raspar datos de sitios web: ImportFromWeb
Lo que nos gusta
- Forma rápida de extraer datos de un sitio web.
- Utiliza proxies y emuladores para aumentar el número de sitios web accesibles.
- Más rápido que la capacidad IMPORTXML predeterminada.
Lo que no nos gusta
- Limitado a 500 solicitudes cada 6 horas.
- Los sitios pueden impedir que el raspador recopile datos.
Si necesita extraer todos los datos de un sitio web (por ejemplo, para obtener comparaciones de precios o reseñas de la competencia), probablemente haya utilizado IMPORTXML en el pasado. Hay una manera más fácil. ImportFromWeb es fácil de usar y no experimenta las ralentizaciones que a menudo afectan a IMPORTXML.
