Suma columnas o filas con la función SUMA de Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2024-01-07 19:02

Sumar columnas o filas de números es una de las acciones más comunes en Excel. La función SUMA proporciona una forma rápida y sencilla de realizar esta tarea en una hoja de cálculo de Excel.

Estas instrucciones se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 y Excel Online.

Sintaxis y argumentos de la función SUMA

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, corchetes y argumentos de la función.

La sintaxis de la función SUMA es:

=SUMA(Número1, Número2, …Número255)
Number1 (obligatorio) es el primer valor que se suma. Este argumento puede contener los datos que desea resumir o puede ser una referencia de celda a la ubicación de los datos en la hoja de cálculo.
Número2, Número3, … Número255 (opcional) son los valores adicionales que se sumarán hasta un máximo de 255.

Sumar datos en Excel usando teclas de acceso directo





La combinación de teclas para ingresar a la función SUMA es:
Alt+=
Así es como se ingresa la función SUMA usando las teclas de atajo:

Seleccione una celda para la suma y luego presione y mantenga presionada la tecla Alt en el teclado.
Presione y suelte el signo igual (=) en el teclado sin soltar la tecla Alt.
Suelte la tecla Alt. La función SUMA aparece dentro de la celda activa con el punto de inserción o el cursor ubicado entre un par de corchetes redondos vacíos. Los corchetes contienen el argumento de la función (el rango de referencias de celdas o números a sumar).

Introduce el argumento de la función:

Utilizando apuntar y hacer clic con el mouse para ingresar referencias de celdas individuales,
Usar hacer clic y arrastrar con el mouse para res altar un rango contiguo de celdas, o
Escribiendo los números o referencias de celda manualmente.



Después de haber ingresado el argumento, presione la tecla Enter en el teclado para completar la función. La respuesta aparecerá en la celda que contiene la función. Cuando selecciona esa celda, la función SUMA completa aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.


Acelere la entrada de datos ingresando celdas individuales y rangos de celdas correctamente:

Separe las referencias de celdas individuales ingresadas escribiendo o señalando con comas.
Para un rango de referencias de celda ingresadas escribiendo, puede separar las referencias de celda de punto inicial y final con dos puntos.


Sumar datos en Excel usando AutoSUM
Utilice el acceso directo AutoSUM ubicado en la pestaña Inicio de la cinta para completar la fórmula sin tener que escribir.
La parte "Auto" del nombre AutoSUM se refiere al método que selecciona automáticamente lo que cree que es el rango de celdas que debe sumar la función. El rango seleccionado tiene sombreado y un borde animado conocido como "hormigas en marcha".





La función AutoSUM debe ingresarse en la parte inferior de una columna de datos o en el extremo derecho de una fila de datos. Si coloca la función AutoSUM en otro lugar de la hoja de cálculo, el rango de celdas seleccionado como argumento de la función puede ser incorrecto. Para cambiar el rango seleccionado, use el puntero del mouse para res altar el rango correcto antes de presionar la tecla Enter para completar la función
Para usar AutoSUM:

Seleccione la celda donde desea que se muestre el resultado y haga clic en el ícono AutoSUM en la cinta.
Compruebe que el rango seleccionado, que formará el argumento de la función, sea correcto.
Si es preciso, presione la tecla Enter en el teclado para completar la función. La respuesta se mostrará en la celda.

Cuando hace clic en la celda que contiene la solución, la función SUMA completa aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.








Uso del cuadro de diálogo de la función SUMA
Puede ingresar la mayoría de las funciones en Excel usando un cuadro de diálogo, que le permite ingresar los argumentos para la función en líneas separadas. El cuadro de diálogo también se encarga de la sintaxis de la función, como los paréntesis de apertura y cierre y las comas utilizadas para separar argumentos individuales.
Aunque se pueden ingresar números individuales directamente en el cuadro de diálogo como argumentos, por lo general es mejor ingresar los datos en las celdas de la hoja de trabajo e ingresar las referencias de las celdas como argumentos para la función.
Para ingresar la función SUMA usando el cuadro de diálogo en Excel 2019, 2016, 2013, 2010 o Excel para Mac:

Seleccione la celda donde se mostrarán los resultados.
Seleccione la pestaña Fórmulas del menú de cinta.
Seleccione Math & Trig de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones.
Seleccione SUM en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
Seleccione la línea Número1 en el cuadro de diálogo.
Res alte al menos una referencia de celda o un rango de referencias.
Seleccione OK para completar la función y cerrar el cuadro de diálogo.

Para ingresar la función SUMA en todas las versiones de Excel, incluido Excel Online:

Seleccione la celda donde se mostrarán los resultados.
Seleccione Insertar función para abrir el cuadro de diálogo Insertar función.
Seleccione Math & Trig en la lista de categorías.
Seleccione SUM en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
Seleccione Aceptar.
Res alte al menos una referencia de celda o un rango de referencias.
Presione Enter para completar la función

La respuesta aparecerá en la celda seleccionada y la fórmula de la función SUMA se mostrará en la barra de fórmulas.