Microsoft tiene aplicaciones móviles separadas para su paquete de software de Office, como Word, Excel y PowerPoint. En 2019, la empresa lanzó una aplicación de Office todo en uno para Android e iOS que incluye el software mencionado anteriormente, así como herramientas de almacenamiento de archivos, notas y PDF. Aquí se explica cómo configurar la aplicación y una descripción general de todo lo que puede hacer con la versión de Android.
La aplicación de Microsoft Office es compatible con Android 7.0 (Nougat) y superior. También hay una versión para iPhone para dispositivos con iOS 12.0 o posterior.
Cómo configurar Microsoft Office para Android
La aplicación Office está disponible en Google Play Store. Después de descargarlo, solo hay unos pocos pasos antes de que pueda comenzar a usarlo.
- Inicie la aplicación Office, luego toque CONECTAR SU CUENTA.
- Ingrese su correo electrónico, número de teléfono o nombre de usuario de Skype.
- Toque Siguiente.
- Ingrese la contraseña. También puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para acceder a su cuenta.
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Toca Iniciar sesión.
Image - Ahora verá todos los archivos relacionados con esa cuenta en la aplicación.
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Toque Inicio, luego toque un programa para ver solo esos tipos de archivos. Puede elegir Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media o Notes.
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Configuración de la aplicación Microsoft Office para Android
La aplicación de Office tiene una variedad de configuraciones que puede personalizar. En la parte superior de la pantalla de configuración se encuentran Servicios conectados, pero es solo informativo, no puede cambiar nada. Debajo hay cuatro secciones: preferencias de archivo, descargas automáticas, notificaciones y más.
Para acceder a la configuración de la aplicación Office, toque la imagen de perfil junto al botón Inicio, luego toque Configuración.
Estas son las configuraciones que puede modificar:
- Preferencias de archivo: incluye abrir archivos en la vista móvil y establecer una ubicación de almacenamiento predeterminada para archivos nuevos.
- Descargas automáticas: incluye la descarga de los archivos más recientes y recomendados de forma predeterminada y permite las descargas automáticas cuando se utilizan datos móviles.
- Notificaciones: configure estas opciones para recibir una alerta cuando alguien comparta un archivo con usted y cuando alguien edite un archivo compartido.
- Más: Incluye Ayuda y soporte, Privacidad y permisos, Enviar comentarios y Restablecer Office.
- Ayuda y asistencia técnica: contiene enlaces a la página de asistencia técnica de la aplicación.
- Privacidad y permisos: describe los datos que acepta compartir, incluidos datos de diagnóstico y experiencias conectadas que analizan o descargan contenido para hacer recomendaciones y sugerencias personalizadas.
- Enviar comentarios: Aquí tienes tres opciones: algo me gusta, algo no me gusta y tengo una idea. Para cada opción, puede adjuntar una captura de pantalla.
- Reset Office: borra los datos locales y los perfiles de usuario; también cierra la sesión y perderá todos los datos no guardados.
Qué puede hacer con Microsoft Office para Android
Hay muchas cosas que puede hacer con la aplicación de Office. Puede agregar notas, imágenes y documentos (Word, Excel y PowerPoint). También puede usar Office Lens, una aplicación de escáner que digitaliza garabatos de pizarras blancas, pizarras y documentos impresos.
- Para agregar un archivo, toque el signo Más.
- Toque Notas para abrir Microsoft Sticky Notes.
- Toque Lens para agregar una imagen (se abrirá su aplicación de cámara predeterminada). Puede agregar archivos de imagen guardados en su teléfono, tomar una foto o abrir Microsoft Whiteboard, un lienzo digital para la colaboración.
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Toque Documentos y elija una opción de la siguiente pantalla para crear un archivo de Office.
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Cómo usar las acciones de la aplicación de Office
Finalmente, toque Acciones, para acceder a funciones adicionales. Desde esta pantalla puede realizar todo tipo de tareas sobre la marcha. Puede transferir archivos y compartirlos con teléfonos cercanos que tengan instalada la aplicación Microsoft Office.
Otras acciones que puedes hacer son:
- Convertir una imagen en texto o tabla
- Firmar un PDF
- Escanear una imagen o documento a PDF
- Escanear un código QR
Transferencia de archivos
Primero, puede transferir archivos entre su teléfono y la computadora emparejando temporalmente los dos dispositivos. Cada vez que desee transferir archivos, debe repetir este proceso.
- Toque Transferir archivos.
- Toque Enviar o Recibir.
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Ve a transfer.office.com en tu computadora.
Image - Escanea el código QR que aparece en la pantalla.
- Toque Emparejar en su teléfono inteligente y seleccione Emparejar en su computadora si los números enumerados coinciden.
- Ahora puede transferir archivos.
Compartir archivos
También puedes compartir archivos entre teléfonos cercanos. Ambos teléfonos necesitan tener la aplicación instalada; para compartir toma solo unos toques.
- Toque Compartir cerca.
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Toque Enviar o Recibir.
Image - En el segundo teléfono, toca Enviar o Recibir.
- Toque Invitar a alguien para compartir fácilmente para enviar un enlace de descarga.
