Las entradas de texto automático son fragmentos de texto enlatados que puede insertar en diferentes documentos de Word, pero con los atajos de teclado, la inserción de texto automático resulta aún más rápida.
Estas instrucciones se aplican a Microsoft Word 2010 y versiones posteriores, para el escritorio de Windows. Aparece una funcionalidad similar en Word 2007 y Word 2003, así como en Word para Mac.
Creación de una entrada de texto automática
Varias entradas predeterminadas de texto automático se envían con Word. Sus entradas predeterminadas de texto automático admiten la asignación de teclas de acceso rápido.
Siga estos pasos para crear una entrada de Autotexto:
- Seleccione el texto que desea agregar a su galería de Autotexto.
- Seleccione la pestaña Insertar. En el grupo Texto, haga clic en el botón Partes rápidas.
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Coloque el puntero del mouse sobre Autotexto. En el menú secundario que se abre, haga clic en Guardar selección en la galería de autotexto en la parte inferior del menú.
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Complete los campos en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:
- El campo Nombre mostrará el texto que seleccionó.
- Gallery debe establecerse en AutoText.
- Categoría es General de forma predeterminada, aunque puede crear la suya propia.
- Descripción ofrece una etiqueta para identificar la entrada.
- Guárdelo en la plantilla en la que desea guardar la entrada. El valor predeterminado es Normal.
- Opciones le permite elegir que el texto automático se inserte normalmente, en su propio párrafo o entre s altos de página, dándole su propia página.
- Haga clic en Aceptar.
Aplicación de un acceso directo a la entrada de texto automática
Los métodos abreviados de teclado se aplican a Word en general y no solo a las entradas de texto automático. Para crear un nuevo acceso directo, abra Opciones de Word y luego seleccione la pestaña Personalizar cinta. Seleccione el botón Personalizar en la parte inferior del cuadro de diálogo. En el cuadro emergente resultante, desplace la lista de categorías a Bloques de construcción y luego seleccione el bloque relevante de la lista. En el cuadro Presione nueva tecla de acceso directo, ingrese la combinación de teclas deseada. Cuando lo haya logrado, seleccione Cerrar y salga de Opciones de Word.
Si guarda los cambios en Normal.dotm, la tecla de acceso directo se aplica a todos los documentos nuevos basados en la plantilla Normal. Por lo tanto, la tecla de acceso rápido persiste en todos los documentos.
