Cambiar la prioridad de un mensaje en Microsoft Outlook es una forma sencilla para que las personas le muestren que su correo electrónico es crítico y debe revisarse lo antes posible. Si algunos de sus contactos usan el indicador de alta prioridad más de lo que deberían, cree una regla en Microsoft Outlook que disminuya automáticamente la importancia de sus correos electrónicos si los envían con Alta importancia.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Reducir el estado de importancia de un correo electrónico
Cuando reduce el estado de importancia de los correos electrónicos de un remitente, esto no elimina el correo electrónico ni realiza ningún otro cambio. Solo reduce la importancia de alta a normal para que el mensaje tenga el mismo estado que los mensajes normales.
-
Seleccione Archivo > Información > Administrar reglas y alertas.
Image -
En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, vaya a Reglas de correo electrónico y seleccione Nueva regla.
Image -
En el Asistente de reglas, vaya a la sección Empezar desde una regla en blanco y elija Aplicar regla en los mensajes Recibo.
Image - Seleccionar Siguiente.
-
Seleccione la casilla de verificación de personas o grupo público, luego seleccione la casilla de verificación marcado como importante.
Image - En la sección Paso 2, seleccione personas o grupo público.
-
En el cuadro de diálogo Dirección de la regla, elija un contacto al que se le debe aplicar esta regla y seleccione De. Agregue tantos contactos como desee.
Elija contactos de su libreta de direcciones o escriba sus direcciones de correo electrónico manualmente. Si los escribe manualmente, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;).
Image - Seleccione Aceptar.
-
En el Asistente de reglas, vaya a la sección Paso 2 y seleccione importancia.
- Seleccione la flecha desplegable Importancia y elija Alto para configurar la regla para vigilar este tipo de correo electrónico.
- Seleccione OK para guardar y salir de la ventana Importancia.
-
Seleccionar Siguiente.
Image -
Seleccione la casilla de verificación marcarlo como importante para decirle a Outlook qué hacer con los mensajes marcados como de gran importancia.
Image - En la sección Paso 2, seleccione importancia.
- Seleccione la flecha desplegable Importancia, elija Normal, luego seleccione OK. Esto revierte todos los correos electrónicos de alta importancia de los contactos seleccionados a la normalidad.
-
Seleccionar Siguiente.
- En la pantalla ¿Hay alguna excepción del asistente de reglas, seleccione Siguiente.
-
Ingrese un nombre descriptivo para la regla.
Image - Seleccione Finalizar para guardar la regla y salir del asistente de reglas.
- En el cuadro de diálogo de advertencia, seleccione OK.
-
Su nueva regla aparece en las Reglas de correo electrónico.
Image - Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
