Si otras personas usan su computadora y le preocupa que puedan leer sus correos electrónicos, puede configurar una cuenta de Windows distinta para cada usuario para que los correos electrónicos y los documentos se mantengan separados. Pero eso no es suficiente para proteger sus correos electrónicos. Lo mejor que puedes hacer es cifrarlos.
Encriptar un mensaje de correo electrónico generalmente significa convertirlo de texto legible sin formato a texto cifrado codificado. Solo el destinatario, que tiene la clave privada que coincide con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje, puede descifrarlo. Cualquiera que no tenga la clave solo verá el texto distorsionado.
Cómo proteger sus correos electrónicos
Todos los correos electrónicos enviados mediante Gmail, Outlook o iOS se pueden cifrar de forma predeterminada. Cuando cifra todos los mensajes salientes de forma predeterminada, redacta y envía correos electrónicos como lo haría normalmente, pero los destinatarios necesitan una identificación digital o una contraseña para verlos. Aquí se explica cómo agregar esta capa adicional de seguridad en Gmail y Outlook.
Gmail
El cifrado de Gmail se denomina Modo confidencial. Puede activarlo o desactivarlo haciendo clic en el icono de candado en la parte inferior de un mensaje nuevo. Desde aquí, puede establecer una fecha de vencimiento y un código de acceso. El código de acceso se puede enviar al correo electrónico de una persona o por mensaje de texto.
Perspectiva
En Outlook, puede optar por cifrar un solo mensaje o cifrar todos los mensajes salientes.
- Para cifrar un solo mensaje: Seleccione Archivo > Propiedades > Configuración de seguridad y haga clic en la casilla de verificación Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos.
- Para cifrar todos los mensajes salientes: seleccione Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Seguridad del correo electrónicoEn Correo electrónico cifrado, seleccione la casilla de verificación Cifrar contenidos y archivos adjuntos para mensajes salientes.
Cosas a tener en cuenta
Hay algunas cosas a tener en cuenta al usar correos electrónicos encriptados:
- Para enviar y ver mensajes de correo electrónico encriptados, tanto el remitente como el destinatario deben compartir su identificación digital o certificado de clave pública. Esto significa que usted y el destinatario deben enviarse un mensaje firmado digitalmente, lo que le permite agregar el certificado de la otra persona a sus contactos. No puede cifrar mensajes de correo electrónico sin una identificación digital.
- Si envía un mensaje encriptado a un destinatario cuya configuración de correo electrónico no admite encriptación, tiene la opción de enviar el mensaje en un formato no encriptado.
- Este proceso también cifra los archivos adjuntos enviados con mensajes cifrados.
Consejos adicionales de seguridad del correo electrónico
Estos son algunos pasos adicionales que puede seguir para asegurarse de que sus correos electrónicos estén protegidos de miradas indiscretas:
Asegúrese de que el inicio de sesión automático de Windows no esté habilitado
Iniciar sesión automáticamente en Windows con un usuario en particular (es decir, usted) cuando se inicia es conveniente, pero permite que cualquiera que reinicie la computadora acceda a sus correos electrónicos. Aquí se explica cómo desactivar ese comportamiento:
- Seleccione Ejecutar… en el menú Inicio.
-
Escriba " controlar contraseñas de usuario2" y presione OK.
Image - Asegúrese de que Los usuarios deben ingresar un nombre de usuario y una contraseña para usar esta computadora en la pestaña Usuarios.
- Seleccione Aceptar.
Cifre sus archivos y carpetas de correo
Si no puede hacer que los archivos utilizados por su programa de correo electrónico sean privados usando los métodos anteriores, puede intentar proteger la carpeta de su programa de correo electrónico con un programa de protección de carpetas. Aquí hay algunos para probar:
- Protección de carpeta
- Cifrar mi carpeta
- Escudo universal
Recuerde que los correos electrónicos que no están encriptados antes de enviarse pueden interceptarse y leerse. La protección de archivos en su disco solo evita que otros accedan al correo, ya que se mantiene en su programa de correo electrónico.
