En Excel, los encabezados y pies de página son líneas de texto que se imprimen en la parte superior (encabezado) e inferior (pie de página) de cada página de una hoja de cálculo. Los encabezados y pies de página contienen texto descriptivo, como títulos, fechas o números de página. Dado que no están visibles en la vista normal de la hoja de trabajo, los encabezados y pies de página se agregan a una hoja de trabajo cuando se imprime.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016 y 2013.
Opciones para trabajar con encabezados y pies de página
Excel viene equipado con una serie de encabezados preestablecidos, como números de página o el nombre del libro de trabajo, que son fáciles de agregar. O puede crear encabezados y pies de página personalizados que incluyan texto, gráficos y otros datos de hojas de cálculo.
Aunque las marcas de agua verdaderas no se pueden crear en Excel, las "pseudo" marcas de agua se pueden agregar a una hoja de cálculo agregando imágenes a encabezados o pies de página personalizados.
Conclusión
Un encabezado o pie de página puede contener hasta tres piezas de información. Esta información puede aparecer en tres lugares de la página. Para los encabezados, las ubicaciones son la esquina superior izquierda, el centro superior y la esquina superior derecha de la página. Para los pies de página, las ubicaciones son la esquina inferior izquierda, la parte inferior central y la esquina inferior derecha de la página.
Encabezados y pies de página predeterminados
La mayoría de los encabezados y pies de página preestablecidos disponibles en Excel ingresan códigos, como &[Page] o &[Date], para ingresar la información deseada. Estos códigos hacen que los encabezados y pies de página sean dinámicos. Esto significa que cambian según sea necesario, mientras que los encabezados y pies de página personalizados son estáticos.
Por ejemplo, el código &[Page] muestra diferentes números de página en cada página. Si se ingresa manualmente usando la opción personalizada, cada página tiene el mismo número de página.
Agregar un encabezado o pie de página personalizado en el diseño de página
Para agregar un encabezado o encabezado personalizado en Diseño de página vista:
- Seleccionar Ver.
- Seleccione Diseño de página para cambiar a Vista de diseño de página.
- Elija uno de los tres cuadros en la parte superior o inferior de la página para agregar un encabezado o pie de página.
- Escriba la información del encabezado o pie de página en el cuadro seleccionado.
Agregar un encabezado o pie de página predeterminado en el diseño de página
Para agregar uno de los encabezados preestablecidos o encabezados en Diseño de página vista:
- Seleccionar Ver.
- Seleccione Diseño de página para cambiar a Vista de diseño de página.
- Elija uno de los tres cuadros ubicados en la parte superior o inferior de la página para agregar información de encabezado o pie de página. Observe que aparece una nueva pestaña, con la etiqueta Diseño.
-
En la pestaña Diseño, seleccione una opción predeterminada. Elija entre opciones como Número de página, Fecha actual o Nombre de archivo.
Volver a la vista normal desde la vista Diseño de página
Una vez que haya agregado el encabezado o pie de página, Excel lo dejará en la vista Diseño de página. Si bien es posible trabajar en esta vista, es posible que desee volver a la vista Normal. Para hacerlo:
- Seleccione cualquier celda de la hoja de trabajo para salir del área de encabezado/pie de página.
- Seleccionar Ver.
- Seleccione la vista Normal.
Adición de encabezados y pies de página preestablecidos en el cuadro de diálogo Configurar página
Para tener más control sobre el aspecto de los encabezados y pies de página, utilice el cuadro de diálogo Configuración de página. Así es como:
- Seleccione Diseño de página.
-
Seleccione el lanzador Configuración de página para abrir el cuadro de diálogo Configuración de página.
- En el cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Encabezado/Pie de página.
- Seleccione su encabezado predeterminado de la lista desplegable Header o Footer.
-
Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo.
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También se pueden agregar encabezados y pies de página personalizados en el cuadro de diálogo seleccionando Encabezado personalizado o Pie de página personalizado.
Eliminación de encabezados o pies de página
Para eliminar encabezados y pies de página de varias hojas de cálculo a la vez:
- Seleccione las hojas de trabajo.
- Seleccionar Diseño de página.
- Seleccione el lanzador Configuración de página para abrir el cuadro de diálogo Configuración de página.
- En el cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Encabezado/Pie de página.
- Seleccione (ninguno) en las listas desplegables preestablecidas de encabezado y pie de página.
- Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo.
- Todo el contenido del encabezado o pie de página se elimina de las hojas de trabajo seleccionadas.
