En Excel y Google Sheets, el encabezado de columna o encabezado de columna es la fila de color gris que contiene las letras (A, B, C, etc.) que se utilizan para identificar cada columna en la hoja de trabajo. El encabezado de la columna se encuentra arriba de la fila 1 en la hoja de trabajo.
El encabezado de fila o encabezado de fila es la columna de color gris ubicada a la izquierda de la columna 1 en la hoja de trabajo que contiene los números (1, 2, 3, etc.) utilizados para identificar cada fila en la hoja de trabajo.
Encabezados de columnas y filas y referencias de celdas
En conjunto, las letras de columna y los números de fila en los dos encabezados crean referencias de celda que identifican celdas individuales que se encuentran en el punto de intersección entre una columna y una fila en una hoja de cálculo.
Las referencias de celdas, como A1, F56 o AC498, se utilizan mucho en operaciones de hoja de cálculo, como fórmulas y al crear gráficos.
Impresión de encabezados de filas y columnas en Excel
De forma predeterminada, las hojas de cálculo de Excel y Google no imprimen los encabezados de columna o fila que se ven en la pantalla. La impresión de estas filas de encabezado a menudo facilita el seguimiento de la ubicación de los datos en hojas de trabajo grandes e impresas.
En Excel, es muy sencillo activar la función. Tenga en cuenta, sin embargo, que debe estar activado para que se imprima cada hoja de trabajo. La activación de la característica en una hoja de trabajo en un libro de trabajo no dará como resultado que se impriman los encabezados de fila y columna para todas las hojas de trabajo.
Actualmente, no es posible imprimir encabezados de columnas y filas en las hojas de cálculo de Google.
Para imprimir los encabezados de columna y/o fila de la hoja de trabajo actual en Excel:
- Haga clic en la pestaña Diseño de página de la cinta.
- Haga clic en la casilla de verificación Imprimir en el grupo Opciones de hoja para activar la función.
Activar o desactivar encabezados de fila y columna en Excel
Los encabezados de fila y columna no tienen que mostrarse en una hoja de trabajo en particular. Las razones para desactivarlas serían mejorar la apariencia de la hoja de trabajo o ganar espacio adicional en la pantalla en hojas de trabajo grandes, posiblemente al tomar capturas de pantalla.
Al igual que con la impresión, los encabezados de fila y columna deben activarse o desactivarse para cada hoja de cálculo individual.
Para desactivar los encabezados de fila y columna en Excel:
- Haga clic en el menú Archivo para abrir la lista desplegable.
- Haga clic en Opciones en la lista para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
- En el panel izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.
- En la sección Mostrar opciones para esta hoja de trabajo, ubicada cerca de la parte inferior del panel derecho del cuadro de diálogo, haga clic en la casilla de verificación junto a Mostrar encabezados de fila y columnaopción para eliminar la marca de verificación.
- Para desactivar los encabezados de fila y columna para hojas de trabajo adicionales en el libro de trabajo actual, seleccione el nombre de otra hoja de trabajo del cuadro desplegable ubicado junto a las opciones Mostrar para este encabezado de la hoja de trabajo y borre la marca de verificación en la casilla de verificación Mostrar encabezados de fila y columna.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
Actualmente, no es posible desactivar los encabezados de columna y fila en Hojas de cálculo de Google.
Referencias R1C1 frente a A1
De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia A1 para las referencias de celda. Como se mencionó, esto da como resultado que los encabezados de las columnas muestren letras encima de cada columna que comiencen con la letra A y que los encabezados de las filas muestren números que comiencen con uno.
Hay disponible un sistema de referencia alternativo, conocido como referencias R1C1, y si está activado, todas las hojas de trabajo en todos los libros de trabajo mostrarán números en lugar de letras en los encabezados de las columnas. Los encabezados de las filas continúan mostrando números como con el sistema de referencia A1.
Usar el sistema R1C1 tiene algunas ventajas, principalmente cuando se trata de fórmulas y al escribir código VBA para macros de Excel.
Para activar o desactivar el sistema de referencia R1C1:
- Haga clic en el menú Archivo para abrir la lista desplegable.
- Haga clic en Opciones en la lista para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
- En el panel izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Fórmulas.
- En la sección Trabajar con fórmulas del panel derecho del cuadro de diálogo, haga clic en la casilla de verificación junto a la opción Estilo de referencia R1C1 para agregar o quitar la marca de verificación.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
Cambiar la fuente predeterminada en los encabezados de columna y fila en Excel
Cada vez que se abre un nuevo archivo de Excel, los encabezados de fila y columna se muestran usando la fuente de estilo Normal predeterminada del libro de trabajo. Esta fuente de estilo Normal también es la fuente predeterminada utilizada en todas las celdas de la hoja de cálculo.
Para Excel 2013, 2016 y Excel 365, la fuente de encabezado predeterminada es Calibri 11 pt. pero esto se puede cambiar si es demasiado pequeño, demasiado simple o simplemente no es de su agrado. Tenga en cuenta, sin embargo, que este cambio afecta a todas las hojas de cálculo de un libro.
Para cambiar la configuración del estilo Normal:
- Haga clic en la pestaña Inicio del menú Cinta.
- En el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda para abrir la paleta desplegable Estilos de celda.
- Haga clic con el botón derecho en el cuadro de la paleta titulado Normal (este es el estilo Normal) para abrir el menú contextual de esta opción.
- Haga clic en Modificar en el menú para abrir el cuadro de diálogo Estilo.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- En este segundo cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Fuente.
- En la sección Fuente: de esta pestaña, seleccione la fuente deseada de la lista desplegable de opciones.
- Realice cualquier otro cambio que desee, como el estilo o el tamaño de fuente.
- Haga clic en OK dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
Si no guarda el libro de trabajo después de hacer este cambio, el cambio de fuente no se guardará y el libro de trabajo volverá a la fuente anterior la próxima vez que se abra.
