Según sus necesidades, puede usar una función de fecha en Hojas de cálculo de Google para devolver, entre otras cosas, la fecha actual o la hora actual.
Las funciones de fecha funcionan en fórmulas para restar fechas y horas, como encontrar fechas que sean un cierto número de días en el futuro.
Conclusión
Una de las funciones de fecha más conocidas es la función NOW(). Úselo para agregar la fecha actual, y la hora, si es necesario, a una hoja de trabajo, o puede incorporarse a una variedad de fórmulas de fecha y hora.
Sintaxis y argumentos de la función AHORA
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes, separadores de coma y argumentos.
La sintaxis de la función AHORA() es:
=AHORA()
No hay argumentos - los datos normalmente ingresados dentro de los corchetes de la función - para la función AHORA().
Acceso a la función AHORA
Debido a que NOW() no acepta argumentos, se puede ingresar rápidamente. Así es como:
-
Seleccione la celda donde se mostrará la fecha o la hora para convertirla en la celda activa.
-
Ingrese la fórmula:
=Ahora()
- Presione la tecla Enter en el teclado. La fecha y la hora actuales deben mostrarse en la celda donde se ingresó la fórmula. Si selecciona la celda que contiene la fecha y la hora, la función completa aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.
Teclas de acceso directo para formatear celdas para fechas u horas
Para mostrar solo la fecha o la hora actual en la celda, cambie el formato de la celda al formato de hora o fecha usando los métodos abreviados de teclado.
- El método abreviado de formato de fecha (día/mes/año) es Ctrl+Shift+.
- El método abreviado de formato de hora (hora:minuto:segundo formato AM/PM) es Ctrl+Shift+@.
Formateo de la función NOW usando el menú de formato
Para usar las opciones del menú en Hojas de cálculo de Google para formatear la fecha o la hora:
- Seleccione el rango de celdas que desea formatear o modificar;
-
Seleccione Formato > Número para seleccionar uno de los formatos más utilizados, o seleccione Formato > Número > Más formatos > Más formatos de fecha y hora para abrir un cuadro de diálogo para especificar un formato preciso.
Image - Verifique que las celdas coincidan con el formato deseado.
Los formatos que se aplican a las fechas y horas con este método son los mismos que se aplican con los métodos abreviados de formato.
La función AHORA y el recálculo de la hoja de trabajo
La función NOW() es miembro del grupo de funciones volátiles de Google Sheet que, de forma predeterminada, recalculan o actualizan cada vez que se recalcula la hoja de cálculo en la que se encuentran.
Por ejemplo, las hojas de trabajo vuelven a calcular cada vez que se abren o cuando ocurren ciertos eventos, como cuando se ingresan o cambian datos en la hoja de trabajo, por lo que si la fecha o la hora se ingresa usando la función AHORA(), continúa para actualizar.
La configuración de la hoja de cálculo, que se encuentra en el menú Archivo en Hojas de cálculo de Google, ofrece dos configuraciones adicionales para cuando una hoja de trabajo vuelve a calcular:
- Al cambio y cada minuto
- Al cambio y cada hora
No hay ninguna opción dentro del programa para desactivar el recálculo de funciones volátiles.
Mantener fechas y horas estáticas
Si no desea cambiar continuamente la fecha o la hora, use una opción de acceso directo para ingresar fechas y horas estáticas, como escribir la fecha o la hora manualmente o ingresarlas usando los siguientes métodos abreviados de teclado:
- El atajo de fecha estática es Ctrl+; (tecla de punto y coma)
- El atajo de tiempo estático es Ctrl+Shift+: (tecla de dos puntos)
