Aunque es posible copiar y pegar datos de un archivo de Excel a otro, también puede crear un vínculo entre dos archivos o libros de trabajo. Cuando crea un vínculo entre archivos, los datos copiados se actualizan cuando cambian los datos originales. También es posible crear un vínculo entre un gráfico ubicado en un libro de Excel y un archivo de Microsoft Word o una diapositiva de PowerPoint.
La información de este artículo se aplica a Word, Excel y PowerPoint en Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 y Office para Mac.
Pegar enlaces entre archivos de Excel y Word
Cuando los datos de un archivo de Excel se vinculan a un documento de Word, los datos se pegan en el documento como una tabla. A continuación, se puede formatear la tabla con las funciones de formato de Word.
Este enlace se crea con la opción Pegar enlace. Para las operaciones de pegado de vínculos, el archivo que contiene los datos originales se conoce como archivo de origen y el segundo archivo o libro de trabajo que contiene la fórmula del vínculo es el archivo de destino.
Vincular celdas individuales en Excel con una fórmula
También se pueden crear enlaces entre celdas individuales en libros de Excel separados usando una fórmula. Use este método para crear un enlace en vivo para fórmulas o datos, pero solo funciona para celdas individuales.
- Seleccione la celda del libro de trabajo de destino donde desea que se muestren los datos.
- Presione el signo igual (=) en el teclado para iniciar la fórmula.
- Cambie al libro de origen y seleccione la celda que contiene los datos que desea vincular.
-
Presione Entrar. Excel vuelve al archivo de destino. Los datos vinculados se muestran en la celda seleccionada.
Image - Seleccione los datos vinculados para mostrar la fórmula del vínculo en la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
Conclusión
Al pegar un vínculo para datos, Word le permite elegir si formatear los datos vinculados utilizando la configuración actual para los archivos de origen o de destino. Excel no ofrece estas opciones. Excel aplica automáticamente la configuración de formato actual en el archivo de destino.
Vincular datos entre Word y Excel
Para vincular datos entre Word y Excel:
- Abra el libro de Excel que contiene los datos que desea vincular (el archivo de origen).
- Abrir el archivo de destino. Puede ser un libro de Excel o un documento de Word.
- En el archivo de origen, res alte los datos que desea copiar.
-
En el archivo fuente, seleccione Inicio > Copiar. Los datos seleccionados están rodeados por una línea de puntos.
Image - En el archivo de destino, seleccione la ubicación donde se mostrarán los datos vinculados. En Excel, seleccione la celda que estará en la esquina superior izquierda de los datos pegados.
-
Vaya a Inicio y seleccione la flecha desplegable Pegar para mostrar una lista de Opciones de pegado.
Image - Elija una opción de Enlace. Los datos vinculados aparecen en el archivo de destino.
Si ambos archivos están abiertos cuando se actualizan los datos en el archivo de origen, el archivo de destino se actualiza inmediatamente.
Si el archivo de destino se cierra cuando se modifican los datos de origen, los datos de las celdas de destino se actualizan la próxima vez que se abre el archivo.
Si el archivo de origen se cierra cuando se abre el archivo de destino, se puede abrir un cuadro de alerta para indicar que el documento contiene enlaces a archivos externos. Se le pedirá que Actualice o No actualice los enlaces.
Ver la fórmula del enlace en Excel
La fórmula del vínculo se muestra de forma diferente en versiones anteriores de Excel:
- Si selecciona los datos vinculados en el archivo de destino, aparecerá una fórmula como =[Libro1]Hoja1!A1 en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.
- En Excel 2007, la fórmula de vinculación se muestra como {=Excel. Hoja.12|Libro1!'!Hoja1!R1C1'} en la barra de fórmulas.
En la fórmula de 2007, la referencia de celda absoluta se escribe con el estilo R1C1, que representa fila 1 columna 1 y que es equivalente al estilo de referencia de celda más común SAS1.
En ambas fórmulas, Libro1 indica el nombre del archivo fuente.
Ver información del vínculo en Microsoft Word
Para ver información sobre los datos vinculados (como el archivo de origen, los datos vinculados y el método de actualización) en Word:
- Haga clic derecho en los datos vinculados para abrir el menú contextual.
-
Seleccione Objeto de hoja de trabajo vinculado > Enlaces para abrir el cuadro de diálogo Enlaces.
Image - Si hay más de un enlace en el documento actual, todos los enlaces se enumeran en la ventana en la parte superior del cuadro de diálogo. Seleccione un enlace para mostrar información sobre ese enlace debajo de la ventana.
Pegar un vínculo entre un gráfico de Excel y PowerPoint o Word
Además de crear un enlace para datos de texto o fórmulas, también es posible usar Pegar enlace para conectar un gráfico ubicado en un libro de Excel con una copia en un segundo libro. También puede utilizar este método para vincular un gráfico de Excel a un archivo de PowerPoint o Word.
Una vez vinculados, los cambios en los datos del archivo de origen se reflejan tanto en el gráfico original como en la copia ubicada en el archivo de destino.
Conclusión
Al pegar un vínculo entre gráficos, PowerPoint, Word y Excel le permiten elegir si formatear el gráfico vinculado utilizando el tema de formato actual para los archivos de origen o de destino.
Gráficos de enlaces en Excel y PowerPoint
El siguiente ejemplo muestra cómo vincular un gráfico en un libro de Excel (el archivo de origen) y una diapositiva en una presentación de PowerPoint (el archivo de destino).
- Abra el libro de trabajo que contiene el gráfico que desea copiar.
- Abra el archivo de presentación de destino.
- En el libro de Excel, seleccione el gráfico.
-
En Excel, seleccione Inicio > Copiar.
Image - En PowerPoint, seleccione la diapositiva donde se mostrará el gráfico vinculado.
- En PowerPoint, seleccione la flecha desplegable Pegar para mostrar una lista de opciones.
- Elija Usar tema de destino o Mantener formato de origen para pegar el gráfico vinculado en PowerPoint.
Si los dos archivos que contienen los gráficos vinculados están abiertos, los cambios a los datos de origen se actualizan inmediatamente en ambos gráficos.
Al abrir una presentación de PowerPoint que contiene datos vinculados, se puede abrir un cuadro de alerta para indicar un posible problema de seguridad. Se le preguntará si desea actualizar los datos vinculados.
