Si es un usuario relativamente nuevo de Excel y hojas de cálculo, es posible que no sepa el propósito de todo lo que aparece en la pantalla. Lo más probable es que encuentre formas más simples o más efectivas de trabajar con sus hojas de cálculo una vez que obtenga más información sobre la interfaz y sus trucos. He aquí un vistazo rápido a las partes de Excel.
La información de este artículo se aplica a Excel 2019, 2016, 2013; Excel para Microsoft 365 y Excel Online.
Elementos de pantalla de Excel
La pantalla de Excel está llena de posibilidades. Una vez que aprenda para qué sirve cada sección, creará hojas de cálculo de aspecto profesional en muy poco tiempo.
Cuando abre Excel por primera vez y comienza con una hoja de trabajo en blanco, esto es lo que verá:
En la parte superior de la pantalla, encontrará la cinta que contiene todos los comandos, fórmulas y funciones que necesitará para crear "Celda activa en Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Hay varias formas de seleccionar celdas. El método que utilice depende del dispositivo que utilice y de sus preferencias. Estas son las diferentes formas de seleccionar una celda y activarla:
- Haz clic en una celda con el ratón.
- Toca una celda con el dedo o el lápiz óptico.
- Presione las teclas de flecha en el teclado para moverse a la celda.
Las celdas son la base de Excel
Las celdas son las cajas rectangulares ubicadas en el área central de una hoja de trabajo. Las celdas contienen etiquetas, datos y fórmulas. Para que los datos de la hoja de trabajo se destaquen, las celdas se pueden formatear para cambiar el texto o agregar un color de relleno. Las celdas también pueden contener gráficos e imágenes que explican los datos de la celda.
Algunas notas importantes que debe conocer acerca de las celdas incluyen:
- Los datos ingresados en una hoja de cálculo se almacenan en una celda. Cada celda contiene solo un dato a la vez.
- Una celda es el punto de intersección de una columna vertical y una fila horizontal.
- Cada celda de la hoja de cálculo se identifica mediante una referencia de celda, que es una combinación de letras y números como A1, F456 o AA34.
Conclusión
Las columnas se ejecutan verticalmente en una hoja de cálculo y cada una se identifica con una letra en el encabezado de la columna, como A, B, C y D.
Barra de fórmulas
La barra de fórmulas se encuentra arriba de la hoja de trabajo y muestra el contenido de la celda activa. La barra de fórmulas también se usa para ingresar o editar datos y fórmulas.
Conclusión
El cuadro de nombre se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas. El cuadro de nombre muestra la referencia de la celda o el nombre de la celda activa. En la imagen de arriba, la celda G2 es la celda activa.
Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido agrega comandos de uso frecuente en la parte superior de la pantalla de Excel. Acelere su trabajo agregando comandos a la barra de herramientas de acceso rápido en lugar de buscar en las pestañas para encontrar lo que necesita. Para encontrar estos comandos de uso frecuente, seleccione la flecha hacia abajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Conclusión
La cinta de opciones es la tira de botones e íconos ubicados sobre la hoja de trabajo. Al hacer clic en ellos, estos botones e iconos activan las diversas funciones del programa. Presentada por primera vez en Excel 2007, la cinta reemplazó los menús y las barras de herramientas que se encontraban en Excel 2003 y versiones anteriores.
Pestañas de cinta
Las pestañas de cinta son parte del menú de cinta horizontal que contiene enlaces a varias funciones del programa. Cada pestaña, como Inicio, Diseño de página y Fórmulas, contiene una serie de funciones y opciones relacionadas que se activan al hacer clic en el icono correspondiente.
La pestaña Archivo
La pestaña Archivo se introdujo en Excel 2010, reemplazando el Botón de Office de Excel 2007, y funciona de manera diferente a las demás pestañas. En lugar de mostrar opciones en la cinta horizontal, la pestaña Archivo abre una pantalla diferente.
Esto es lo que encontrará en la pestaña Archivo:
- Elementos relacionados con la gestión de archivos y documentos, como abrir archivos de hojas de trabajo nuevos o existentes, guardar e imprimir.
- El elemento Opciones altera el aspecto del programa. Desde aquí, elegirá qué elementos de la pantalla mostrar, como barras de desplazamiento y líneas de cuadrícula; también contiene opciones que activan una serie de configuraciones, incluido el recálculo automático de los archivos de la hoja de trabajo y la elección de los idiomas que se utilizarán para la revisión ortográfica y gramatical.
Conclusión
Las filas se ejecutan horizontalmente en una hoja de cálculo y se identifican con un número en el encabezado de la fila.
Fichas de hoja
Un nuevo libro de Excel se abre con una sola hoja de trabajo, pero los libros de trabajo pueden contener varias hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo tiene su propia pestaña en la parte inferior de la pantalla. La pestaña Hoja muestra el nombre de la hoja de trabajo, como Hoja1 o Hoja2.
Estos son algunos consejos para trabajar con hojas de trabajo:
- Agregue hojas a un libro de Excel para mantener los conjuntos de datos separados. Seleccione Hoja nueva que se encuentra junto a las pestañas Hoja. Si prefiere atajos de teclado, presione Shift+F11 o Alt+Shift+F1 para agregar una nueva hoja de trabajo a la izquierda de la hoja seleccionada.
- Cambie el nombre de una hoja de trabajo o cambie el color de la pestaña para facilitar el seguimiento de los datos en archivos de hojas de cálculo grandes.
- Cambia entre hojas de trabajo para encontrar los datos que necesitas. Seleccione la pestaña de la hoja a la que desea acceder. Si prefiere usar atajos de teclado, presione Ctrl+PgUp o Ctrl+PgDn para cambiar entre hojas de trabajo.
Conclusión
La barra de estado, que corre horizontalmente a lo largo de la parte inferior de la pantalla, se puede personalizar para mostrar varias opciones, la mayoría de las cuales muestran información sobre la hoja de trabajo actual, los datos que contiene la hoja de trabajo y el teclado. La información del teclado incluye si las teclas Bloq Mayús, Bloq Desplazamiento y Bloq Num están activadas o desactivadas.
Control deslizante de zoom
Ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla de Excel, el control deslizante Zoom cambia la ampliación de una hoja de trabajo cuando arrastra el cuadro deslizante hacia adelante y hacia atrás, o selecciona Alejar o Zoom In ubicado en cualquiera de los extremos del control deslizante.
