Qué saber
- Programar una reunión: seleccione Nueva reunión > Programar en Google Calendar > establezca fecha y hora.
- Reúnase ahora mismo: Nueva reunión > Inicie una reunión instantánea.
- Obtener un enlace para iniciar una reunión en cualquier momento: Nueva reunión > Crear una reunión para más tarde.
Este artículo explica cómo configurar una reunión con Google Meet. Puede programar una reunión con Google Calendar, iniciar una reunión de inmediato y obtener un enlace para realizar una reunión más tarde.
Programar una reunión de Google en Google Calendar
La mayoría de las reuniones se planifican con anticipación para que todos tengan la oportunidad de prepararse y marcarse como ocupados para esa fecha y hora. Con Google Meet, puede programar fácilmente una reunión en Google Calendar.
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Vaya al sitio de Google Meet e inicie sesión con su cuenta de Google. Seleccione Nueva reunión, luego seleccione Programar en Google Calendar.
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Google Calendar se abrirá con su cuenta en una nueva pestaña. Agregue toda la información de la reunión en la pantalla de detalles del evento. Ingrese un título, seleccione la fecha y elija las horas de inicio y finalización de la reunión.
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Agregue a los participantes de su reunión usando sus direcciones de correo electrónico en Invitados a la derecha. Puede marcar las casillas para Permisos de invitado si desea permitir alguno para sus participantes.
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Opcionalmente, puede configurar notificaciones, incluir una descripción y seleccionar un color para codificar la reunión en su Google Calendar.
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Cuando termines, selecciona Guardar.
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Se le preguntará si desea enviar invitaciones por correo electrónico a sus invitados. Elija Volver a editar para hacer cambios, No enviar si planea compartir la invitación con ellos usted mismo, o Enviarpara enviar las invitaciones por correo electrónico.
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Cuando sus participantes reciben la invitación, pueden aceptarla o rechazarla como cualquier otro evento al que los invite con Google Calendar. Seleccionan Unirse a Google Meet en el evento de su calendario de Google o el enlace a Google Meet en la invitación por correo electrónico para unirse a la reunión.
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Iniciar una reunión instantánea con Google Meet
Con Google Meet, también puede iniciar una reunión sobre la marcha. Esto es conveniente para conversaciones rápidas o si el tiempo es esencial.
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Visite el sitio de Google Meet e inicie sesión con su cuenta de Google. Seleccione Nueva reunión y luego seleccione Iniciar una reunión instantánea.
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Luego verá que la página de Google Meet se actualiza y lo coloca al frente y al centro de su reunión. En el panel izquierdo está el enlace a la reunión que puede copiar y luego pegar donde necesite para sus participantes. Esto es útil para insertar el enlace en Slack, un correo electrónico u otra aplicación de comunicación.
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Alternativamente, seleccione Agregar otros para enviar un correo electrónico de inmediato. Aparecerá la ventana Agregar personas para que seleccione contactos o ingrese los nombres o correos electrónicos de sus invitados. Una vez que haya agregado a sus participantes, seleccione Enviar correo electrónico.
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Si usa la función Agregar a otros arriba, sus invitados recibirán la invitación por correo electrónico con "Sucediendo ahora" en la línea de asunto y el cuerpo del mensaje. Seleccionan Unirse a la reunión o un enlace en el correo electrónico para asistir.
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Crear una reunión para más tarde con Google Meet
Una última opción que tiene para realizar una reunión con Google Meet es obtener un enlace para una reunión posterior. Esto es ideal si desea una reunión algo instantánea pero está esperando que sus invitados estén disponibles.
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Visite el sitio de Google Meet e inicie sesión con su cuenta de Google. Seleccione Nueva reunión y seleccione Crear una reunión para más tarde.
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Una pequeña ventana mostrará un enlace a su reunión. Haga clic para copiar el enlace y guárdelo pegándolo en una nota, correo electrónico o mensaje de chat. Esto te permite compartir el enlace con quien quieras y cuando quieras.
Image - Cuando esté listo para la reunión, inserte el enlace guardado en la barra de direcciones de su navegador y comience la reunión.
Si aún se pregunta si Zoom es una mejor manera de ir a las reuniones, consulte nuestra útil comparación de Google Meet y Zoom.
Límites de tiempo de Google Meet
Gratis Los usuarios de Google Meet pueden realizar llamadas individuales que duran hasta 24 horas y llamadas grupales de hasta 60 minutos. Los suscriptores individuales de Google Workspace pueden organizar llamadas grupales por hasta 24 horas.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo programar una reunión de Google para otra persona?
Sí. Organiza la reunión contigo mismo como anfitrión. Luego, ve a tu
Google Calendar, busque la reunión y cambie el anfitrión.
¿Cómo programo una reunión periódica en Google Meet?
Cuando configure la hora de su reunión, seleccione la flecha hacia abajo junto a No se repite. Elija la frecuencia con la que desea que se repita la reunión.
¿Cómo programo una reunión de Google para la clase?
Con Google Classroom, puede programar reuniones de clase, compartir materiales de clase y comunicarse con los estudiantes en una sola plataforma.
¿Cómo programo una reunión de Google Meet en Outlook?
Ir a Inicio > Complementos del navegador, buscar Google Meet y instale el complemento Google Meet para Microsoft Outlook. Luego, vaya a la pestaña Calendario > Nueva reunión > tres puntos > Google Meet > Agregar una reunión
