Qué saber
- Haga clic en el ícono de la cámara > elija la configuración de su cámara y micrófono > Únase ahora > agregue participantes.
- Puede hacer clic en Responder debajo del comentario de alguien en Teams y luego hacer clic en el ícono de la cámara para iniciar una reunión con esa persona.
- Cualquiera puede ser invitado a unirse a una reunión en Microsoft Teams, independientemente de la pertenencia al grupo o de la aplicación que haya instalado.
Este artículo cubre cómo iniciar y programar una reunión en Microsoft Teams. Las instrucciones se refieren a la versión de Windows 10, pero los pasos son casi idénticos cuando se usan las otras versiones de la aplicación y a través de la web.
Cómo iniciar rápidamente una reunión en Microsoft Teams
Hasta 300 miembros pueden participar en una reunión de Teams, durante la cual pueden compartir su escritorio y archivos mientras se comunican a través de cámara web, micrófono o mensaje de texto.
Aquí se explica cómo configurar una reunión de Teams lo más rápido posible.
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Para configurar una reunión de Teams, haga clic en el icono que parece una cámara de cine en la esquina superior derecha de la aplicación Microsoft Teams.
Image Si desea iniciar una reunión con un usuario en particular en respuesta a algo que dijo, también puede hacer clic en el ícono de la cámara que se encuentra dentro de la barra de respuesta de comentarios que aparece después de hacer clic en Responderen un comentario.
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Antes de que comience su reunión de Teams, se le mostrará una pantalla con varias opciones de video y audio. Seleccione la configuración adecuada para habilitar o deshabilitar su cámara web y elija qué micrófono desea usar para captar su audio.
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Cuando esté listo, haga clic en Unirse ahora.
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Tu reunión de Microsoft Teams comenzará inmediatamente. Puede agregar participantes haciendo clic en los nombres de la lista en el lado derecho o ingresando números de teléfono o direcciones de correo electrónico en el campo vacío en la parte superior.
También puede hacer clic en el ícono de enlace junto al campo de texto para copiar el código de una invitación a una reunión de Microsoft Teams que luego se puede pegar en un correo electrónico o mensaje directo.
Image Según los permisos de su grupo, es posible que pueda o no invitar a personas ajenas a su organización para que se unan a la reunión de Teams. Si su cuenta tiene privilegios de administrador, puede cambiar esta configuración de privacidad a través de Opciones de reunión dentro del menú de puntos suspensivos.
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Una vez que la reunión de Teams está en marcha, puede usar los íconos en la parte superior de la aplicación Microsoft Teams para cambiar entre la lista de participantes, el chat de texto, el gesto virtual de saludar o levantar la mano y pasar a pantalla completa.
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El menú de puntos suspensivos le proporcionará una variedad de funciones más avanzadas, como agregar efectos y subtítulos en vivo a la reunión, agregar una imagen de fondo personalizada y difuminar el fondo. Incluso puede comenzar una grabación para verla a pedido después.
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Los íconos a la derecha de los puntos suspensivos se pueden usar para habilitar y deshabilitar su cámara web y micrófono o compartir una pantalla desde su computadora en Microsoft Teams.
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Cuando esté listo para abandonar la reunión de Teams, haga clic en Salir.
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Cómo programar una reunión en Teams
Además de iniciar una reunión que comienza casi de inmediato, también es posible usar Microsoft Teams para planificar una reunión en un momento determinado en el futuro. Las reuniones programadas pueden ser útiles si su organización requiere comunicación diaria o semanal.
Uno de los beneficios de planificar reuniones en Microsoft Teams con anticipación es que la reunión se agrega automáticamente al cronograma del grupo, que todos los participantes pueden ver fácilmente en los días, semanas o meses previos a la llamada.
El proceso para programar una reunión de Teams requiere el uso de la función de calendario de Microsoft Teams. Los calendarios están integrados en el servicio de Microsoft Teams y se puede acceder a ellos tanto en la web como a través de las distintas aplicaciones de Microsoft Teams.
