Qué saber
- Únase a una reunión: acceda a su invitación por correo electrónico y haga clic en el enlace provisto, o ingrese una ID de reunión en la página web de Zoom para unirse a una reunión.
- Organizar una reunión: inicie sesión en su cuenta de Zoom, pase el mouse sobre Organizar una reunión, elija las opciones de video y siga las indicaciones.
- Programar una reunión: en Zoom, seleccione Programar una nueva reunión y complete el formulario. Haga clic en Copiar la invitación y envíe el enlace a los invitados.
Este artículo explica cómo configurar una reunión de Zoom o aceptar una invitación para unirse a la de otra persona, ya sea que esté colaborando con colegas que están al otro lado de la ciudad o del país, o que esté trabajando desde casa y necesite hablar a los compañeros de trabajo.
Cómo unirse a una reunión de Zoom
Realmente no importa si se une a una reunión de Zoom desde una PC, Mac o dispositivo móvil, o qué navegador está usando. El proceso es esencialmente el mismo en todos los casos.
- En la mayoría de los casos, se unirá a una reunión de Zoom programada mediante una invitación por correo electrónico. Si tiene un correo electrónico, haga clic en el enlace proporcionado en el mensaje. Se le pedirá que abra la aplicación Zoom o instale la aplicación si aún no está en su computadora. Siga las instrucciones para instalarlo.
- Si no tiene una invitación por correo electrónico con un enlace, pero alguien le proporcionó una ID de reunión, abra un navegador y vaya a la página Unirse a una reunión de Zoom. Ingrese el ID de la reunión y haga clic en Unirse.
Cómo organizar una reunión de Zoom
Organizar su propia reunión no es mucho más complicado que unirse a una. Necesitará una cuenta gratuita de Zoom, y su reunión estará a solo unos clics de distancia.
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Si ya tiene una cuenta de Zoom, inicie sesión. De lo contrario, abra un navegador y vaya a Zoom.us, luego haga clic en el enlace en la parte superior de la página web que dice Regístrese, es Gratis. Alternativamente, puede ir directamente a la página de registro.
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Complete el proceso de registro. Deberá ingresar una dirección de correo electrónico y luego confirmar que esta es su dirección de correo electrónico haciendo clic en el enlace Activar cuenta en un correo electrónico que le envíe Zoom.
Image - Después de confirmar su correo electrónico, finalice el proceso de registro ingresando su nombre y creando una contraseña.
- Una vez que envíe su nombre y contraseña, Zoom le pedirá que invite a colegas. Este es un paso opcional y puede optar por no hacerlo. Haga clic en Omita este paso.
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Después de tener una cuenta, vaya al sitio web de Zoom y asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta usando el enlace en la parte superior de la página. Luego pase el puntero del mouse sobre Organizar una reunión y elija Con video activado o Con video desactivado.
Image - Después de un momento, debería ver un mensaje para abrir la aplicación Zoom. Si lo hace, haga clic en Abrir Zoom.
- Si no ve el mensaje, es posible que deba instalar la aplicación antes de continuar. La forma más fácil de hacer esto es hacer clic en descargar y ejecutar Zoom, luego seguir las instrucciones para instalar la aplicación en su computadora.
Cómo programar una reunión de Zoom
No es necesario que comience su reunión de inmediato. Zoom le permite programar una reunión para un día u hora posterior.
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Para hacer eso, abre un navegador y ve a Zoom. Luego haga clic en el enlace que dice Programar una nueva reunión en la parte superior de la página.
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Complete el formulario Programar una reunión para configurar el nombre, la descripción, la fecha y la hora de la reunión, así como otros detalles. Cuando haya completado la configuración de la reunión, haga clic en Guardar en la parte inferior de la página.
Image - A la derecha de la URL para unirse, haga clic en Copiar la invitación y pegue esta información en un mensaje de correo electrónico. Utilice su aplicación de correo electrónico favorita para enviar el mensaje a quien quiera que asista a su reunión.
Lo que necesita saber sobre Zoom
Zoom se ha vuelto inmensamente popular en los últimos años y, a menudo, es la herramienta preferida para conferencias web. Esto se debe a que es fácil y, en muchas situaciones, de uso completamente gratuito. No necesita pagar para unirse a la reunión de Zoom de otra persona y, en prácticamente todas las situaciones, también puede iniciar su propia reunión de Zoom de forma gratuita.
Las únicas limitaciones reales de las reuniones de Zoom gratuitas son el tiempo (las reuniones tienen un límite de 40 minutos) y la cantidad de participantes (100 personas o menos).
