Cómo escanear un documento en Windows

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Cómo escanear un documento en Windows
Cómo escanear un documento en Windows
Anonim

Qué saber

  • Abra Windows Fax and Scan > active el escáner > seleccione Nuevo escaneo en la barra de herramientas > seleccione el escáner > ajuste > Scan.
  • Una vez escaneado: seleccione Reenviar como fax/Correo electrónico para enviar fax/correo electrónico, seleccione Guardar comopara guardar en el disco duro.

Este artículo explica cómo escanear un documento con un escáner dedicado o una impresora multifunción (MFP) junto con el software integrado Windows Fax and Scan que se encuentra en Windows 7, 8 y 10.

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Abrir el programa de escaneado y fax de Windows

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La forma más rápida y sencilla de abrir Windows Fax and Scan es buscarlo. Escriba " Windows Fax" en la barra de búsqueda y selecciónelo en los resultados de búsqueda.

En Windows 10, la barra de búsqueda está justo al lado del botón Inicio. En versiones anteriores de Windows, la barra de búsqueda podría estar dentro del menú Inicio.

Si prefiere no buscar, Windows Fax and Scan está disponible a través del menú Inicio en todas las versiones de Windows:

Windows 10: Inicio > Accesorios

Windows 8: Pantalla de inicio > Aplicaciones

Windows 7: Inicio > Todos los programas

Uso del programa de escaneo y fax de Windows

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Windows Fax and Scan tiene el mismo aspecto en Windows 7, 8 y 10 porque Microsoft no ha actualizado la interfaz del programa desde que lo introdujo en Windows Vista. Independientemente de la versión de Windows que utilice, siga estas instrucciones para escanear un documento o una foto en su impresora multifunción o escáner independiente:

  1. Encienda su escáner o impresora multifunción si aún no lo ha hecho.
  2. Seleccione Nuevo escaneo en la barra de herramientas azul. La ventana Nuevo escaneo aparece después de unos segundos.
  3. En la ventana Seleccionar dispositivo, seleccione el escáner que desea utilizar.
  4. Seleccione Aceptar.
  5. En la ventana Nuevo escaneo, cambie cualquiera de las opciones de escaneo y escaneo (como el formato de archivo en el que desea guardar) en el lado izquierdo de la ventana.
  6. Seleccione Vista previa para obtener una vista previa del escaneo en la ventana.
  7. Escanee el documento eligiendo Escanear.

Cómo escanear usando documentos escaneados

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Después de que su escáner escanee el documento, aparecerá dentro del panel de documentos en la ventana Fax y Escáner de Windows. Desplácese hacia arriba y hacia abajo en el panel para ver todo el documento escaneado.

Ahora puede decidir qué puede hacer con el documento haciendo clic en una de las opciones de izquierda a derecha dentro de la barra de menú azul en la parte superior de la ventana:

  • Seleccione Reenviar como fax para enviar por fax el documento escaneado a uno o más destinatarios dentro de Windows Fax and Scan.
  • Seleccione Reenviar como correo electrónico para enviar el documento escaneado como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico que puede enviar a una o más personas.

Después de elegir esta opción, aparece una nueva ventana de mensaje dentro de su programa de correo electrónico preferido con el archivo adjunto para que pueda dirigir, escribir y enviar su mensaje.

Seleccione Guardar como para abrir la ventana Guardar como y poder guardar el documento con otro nombre, en otro formato de archivo gráfico o en otra carpeta.

Incluso si no hace nada con el documento o la foto que escaneó, Windows Fax and Scan guarda su escaneo automáticamente como un archivo para que pueda ver los escaneos anteriores en cualquier momento cuando abra el programa.

Ver un archivo seleccionando el nombre del documento o la foto dentro de la lista de archivos. El texto o la foto escaneados aparecen en el panel del documento, por lo que puede confirmar que el archivo contiene lo que espera. Luego puede realizar cualquier tarea de envío o guardado que mencioné anteriormente.

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