Qué saber
- Use su escáner para escanear un documento como PDF y luego abra el PDF con Word.
- Use las aplicaciones Office Lens y Word en dispositivos móviles para escanear documentos y abrirlos con Word.
- Una vez que tenga un PDF de su documento escaneado, también puede usar una herramienta de conversión en línea para convertirlo en un documento de Word.
La mayoría de las versiones de escritorio instaladas de Microsoft Word pueden abrir y convertir archivos PDF en documentos de Word editables directamente. O bien, puede escanear páginas y abrir texto reconocido en Word con la cámara de un teléfono inteligente Android o iOS o un escáner de escritorio.
Escanear documentos y abrir con Word instalado
Las capacidades de reconocimiento de caracteres en Microsoft Word funcionan mejor con documentos que son principalmente texto. Por ejemplo, es probable que Word abra y convierta limpiamente un contrato compuesto por varias páginas de texto impreso, mientras que Word puede tener dificultades para reconocer limpiamente el texto en un folleto donde el texto está impreso dentro o alrededor de las imágenes en cualquier cosa que no sea una sola columna.
Necesitará un escáner que funcione conectado a un sistema Windows o macOS, junto con una versión relativamente reciente de Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Microsoft 365 admiten la capacidad de abrir y convertir archivos PDF en documentos de Word. Si bien Microsoft ofrece algunas instrucciones para convertir archivos PDF a Word para versiones anteriores, como Office 2010 y Office 2007, el proceso es más complicado.
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Siga las instrucciones del fabricante de su escáner para escanear su documento a un archivo PDF. Guarde este archivo en una ubicación que recordará en su computadora.
- Abrir Microsoft Word.
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Seleccione Archivo > Abrir, luego navegue a la ubicación de su PDF guardado.
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Seleccione el archivo PDF y elija Abrir. Word abrirá el PDF y convertirá el texto reconocido en un documento que puede editar.
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Lea atentamente el texto convertido, ya que algunas letras pueden ser incorrectas. El sistema puede mostrar elementos no identificados dentro del documento como imágenes.
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Usar aplicaciones móviles para Android o iPhone
En un dispositivo Android o iOS, deberá instalar la aplicación Office Lens (instalación para Android o iOS) y Microsoft Word (instalación para Android o iOS). Después de instalar cada aplicación, toque para abrirla y luego inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Una vez que haya instalado e iniciado sesión en ambas aplicaciones, estará listo para escanear páginas.
- Toque para abrir Office Lens.
- En la parte inferior de la aplicación, cambie el control deslizante a Documento. (Las opciones que se muestran pueden incluir Pizarra, Documento, Tarjeta de presentación y Foto.)
- Coloque su cámara para capturar el texto que desea escanear a Word dentro de la vista. Toque el botón para capturar la imagen.
- Después de capturar la imagen de una página, puede girarla o recortar los bordes, si es necesario.
- Si tiene páginas adicionales para capturar, toque el ícono de la cámara (en la esquina inferior izquierda) para tomar otra foto. Repita este proceso hasta que no tenga más páginas para escanear.
- Toque Listo. El sistema mostrará sus opciones Guardar en.
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Toque Palabra. (En Android, deberá tocar Guardar.)
Espere a que la aplicación reconozca el texto. La aplicación puede indicar "Esperando para transferir" o "Transfiriendo" mientras funciona. Mostrará el documento escaneado con un icono de Word en la pantalla.
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Toque el documento, que abrirá su archivo escaneado en un documento de Microsoft Word. Como referencia, el documento de Word incluye la imagen que capturó dentro del documento.
Image - Revise el texto reconocido para asegurarse de que la información sea precisa.
Convertir un PDF a un documento de Word
Si no tiene acceso a Microsoft Word o su versión de Word no abre archivos PDF, aún puede escanear archivos a PDF con un dispositivo Android o iOS y luego convertir los documentos a Microsoft Word.
- Siga las instrucciones en Cómo escanear documentos a su teléfono o tableta para capturar sus páginas en un PDF.
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Luego, use un servicio de sitio web, como CloudConvert.com o FileZigZag.com, para cargar su PDF, convertirlo a un formato de documento de Word, luego descargarlo y guardarlo en su sistema.
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Una vez convertido, abra el archivo.doc o.docx en Microsoft Word para revisar la precisión del archivo.
