Cómo crear un grupo para el envío de listas en macOS Mail

Tabla de contenido:

Cómo crear un grupo para el envío de listas en macOS Mail
Cómo crear un grupo para el envío de listas en macOS Mail
Anonim

Qué saber

  • Para crear un grupo de correo electrónico, vaya a Contactos > Archivo > Nuevo grupo, escriba un nombre y presione Enter.
  • Para agregar miembros, vaya a Contactos > Todos los contactos, luego arrastre y suelte nombres en el grupo.

Este artículo explica cómo crear un grupo para el envío de listas de correo en macOS Mail en Mac con macOS Sierra (10.12) o posterior.

Cómo crear un grupo de correo electrónico en macOS

Si envía correos electrónicos con frecuencia al mismo grupo de personas cuando envía mensajes, reúna las direcciones relevantes en un grupo en la aplicación Contactos de macOS. De esa manera, puede enviar mensajes al grupo en lugar de a las personas que lo integran. macOS Mail enviará tu correo electrónico a cada persona del grupo.

Puede ingresar todas sus direcciones una por una en el campo Para, CC o CCO. Sin embargo, crear un correo electrónico grupal ahorra tiempo y garantiza que incluya a las mismas personas cada vez que envíe un correo electrónico grupal.

Antes de poder enviar un correo electrónico grupal, debe crear un grupo en la aplicación Contactos y luego seleccionar las personas que desea incluir. Así es como.

  1. Abra la aplicación Contacts en su Mac haciendo clic en su icono en el Dock en la parte inferior de la pantalla.

    Image
    Image
  2. Seleccione Archivo > Nuevo grupo en la barra de menú Contactos.

    Image
    Image
  3. Escriba un nombre para la nueva lista de correo en el campo que aparece para un grupo sin título.

    Image
    Image
  4. Presione Enter en el teclado para guardar el nuevo grupo, que actualmente tiene un nuevo nombre pero no tiene miembros.

    Image
    Image

Cómo agregar miembros a su grupo de correo de macOS

A continuación, agregue miembros al grupo desde sus entradas de contactos existentes o agregue nuevos contactos según sea necesario.

  1. Abre la aplicación Contactos en tu Mac.
  2. Asegúrese de que la lista de grupos esté visible en la aplicación Contactos. Si no es así, vaya a Ver > Mostrar grupos desde la barra de menú Contactos.

    Image
    Image
  3. Haga clic en Todos los contactos en la parte superior de la columna Grupo en el lado izquierdo de la pantalla para mostrar todos los contactos que ha ingresado la aplicación en orden alfabético.

    Image
    Image
  4. Arrastre y suelte los nombres de contactos individuales en la lista de nombres de la columna central en el nuevo grupo que formó en la columna Grupo. Si aparece más de una dirección de correo electrónico para un contacto determinado, macOS Mail utiliza la dirección utilizada recientemente al enviar un mensaje a la lista.

    Si no aparece ningún correo electrónico en el contacto, esa persona no recibirá un correo electrónico. Sin embargo, puede hacer clic en el nombre del contacto y seleccionar Editar en la parte inferior de la tarjeta del contacto para agregar una dirección de correo electrónico.

  5. Si necesita agregar un nuevo contacto al grupo, elija el signo más (+) debajo de la tarjeta de contacto grande, seleccione Nuevo contacto en el menú desplegable e ingrese los detalles del contacto. El nuevo contacto aparece en Todos los contactos automáticamente, donde puede arrastrarlo y soltarlo en el grupo que acaba de formar.

Cuando termine de arrastrar contactos al nuevo grupo, haga clic en su nombre en la lista de grupos para ver las personas que agregó.

Si decide eliminar a alguien de un grupo, haga clic en el nombre para res altarlo y presione la tecla Eliminar en el teclado. El nombre se elimina del grupo pero no de la lista Todos los contactos en la aplicación Contactos.

Para enviar un correo electrónico al grupo, abra un nuevo mensaje en Correo y escriba el nuevo nombre del grupo en el campo Para. Esa acción completa el campo con las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo automáticamente.

Recomendado: