Conclusiones clave
- Google ha presentado nuevas funciones para su software Workspace diseñado para trabajadores móviles.
- La actualización incluye herramientas para categorizar su tiempo de concentración en Google Calendar y Chat, formas mejoradas de unirse a Google Meet y una versión de su suite ofimática.
- Google está lanzando una forma de rastrear cuánto tiempo pasas en reuniones cada semana.
Las nuevas funciones de Google Workspace pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente cuando está fuera de la oficina, dicen los expertos.
Las mejoras Nifty para Google Workspace incluyen herramientas para categorizar su tiempo de concentración en Google Calendar y Chat, y formas mejoradas de unirse a Google Meet. La revisión tiene como objetivo hacer que Workspace, una colección de herramientas de computación en la nube, productividad y colaboración, sea más adecuada para los trabajadores remotos.
"Una de las actualizaciones más importantes de Google Workspace es el acceso con un 'clic' a las reuniones de Google a través de aplicaciones y hardware de terceros", Michael Alexis, director ejecutivo de TeamBuilding, una firma de vinculación de empleados que trabaja con empresas. incluidos Apple, Amazon y Google, dijo en una entrevista por correo electrónico.
"Por ejemplo, podría proporcionar acceso con un solo clic a clientes que usan otro sistema de calendario o departamentos internos que están en otro sistema".
Establece tu zona horaria
Una característica nueva clave en Workspace para trabajadores móviles es la capacidad de establecer sus estados, como fuera de la oficina y horas de trabajo. Puede crear un evento llamado "Tiempo de atención", que limita las notificaciones que recibirá.
También puede configurar su ubicación, para que sus compañeros de trabajo puedan saber cuándo está disponible en su zona horaria. Los servicios como Gmail y Chat conocerán su estado y ubicación y ajustarán las notificaciones en consecuencia.
Obtener todas sus aplicaciones de mensajería y productividad en un solo lugar podría ayudar a los trabajadores móviles.
“Cuando trabaja de forma remota, lo más importante que necesita es un excelente software para videollamadas, un buen software para escribir documentos, un calendario y un software para hacer presentaciones…
"En promedio, las empresas actualmente usan entre 5 y 6 tecnologías de comunicación diferentes y, a menudo, no se integran entre sí", dijo Peter Tsai, experto en tecnología de Spiceworks Ziff Davis, en una entrevista por correo electrónico.
"Podríamos usar Gmail para comunicaciones más largas, s altar a Slack para un chat de texto grupal, pero luego s altar a Zoom para una conversación de video y luego usar un producto de telefonía por separado".
Google está lanzando una forma de rastrear cuánto tiempo pasas en reuniones cada semana. El desglose de "Time Insights" solo estará disponible para el usuario individual y no para su jefe.
Misma reunión, muchas pantallas
Otra característica interesante y posiblemente conveniente será la "experiencia en la segunda pantalla" para Google Meet. Esto permite que las personas inicien sesión en una reunión desde varios dispositivos, para que pueda compartir pantallas sin que la sesión ocupe toda su computadora portátil.
Por ejemplo, puede unirse a una discusión en su teléfono, pero aún mostrar una presentación desde su computadora portátil.
La aplicación de videollamadas de Meet está incorporando algunas funciones nuevas, como encuestas, preguntas y respuestas y subtítulos en vivo. Otras características nuevas incluyen una vista de mosaico móvil, para que pueda ver a más personas al mismo tiempo en pantallas más pequeñas. Ahora también hay soporte en móviles para pantalla dividida e imagen en imagen.
Las nuevas funciones de Workspace se suman a dos nuevas actualizaciones de Calendario para ayudar a los trabajadores a hacer malabarismos con sus compromisos personales y profesionales.
Las horas de trabajo segmentables permiten a los usuarios dividir las horas de trabajo en varios segmentos a lo largo del día. El calendario también recibe entradas recurrentes de fuera de la oficina para ayudar a los usuarios a comunicarse cuando están fuera de la oficina, sin crear una nueva entrada cada vez.
"Cuando trabaja de forma remota, lo más importante que necesita es un excelente software de videollamadas, un buen software de escritura de documentos, un calendario y un software de creación de presentaciones, y Workspace tiene todas estas cosas", entusiasta de la tecnología Naman Bansal dijo en una entrevista por correo electrónico.
Si no desea registrarse en Google, una de las mejores alternativas es Zoho Office Suite, dijo Reuben Yonatan, fundador y director ejecutivo del sitio de comparación de videoconferencias GetVoIP, en una entrevista por correo electrónico.
"Zoho ofrece comunicación unificada y colaboración en el lugar de trabajo con aplicaciones como un procesador de textos, hojas de cálculo, reuniones en línea y una intranet social", agregó.
Bansal promocionó Microsoft Office 365 y lo llamó "una alternativa completa de Microsoft".
Pero Christian Newman, director de Rise Digital, dijo en una entrevista por correo electrónico que Workspace supera a Office porque es nativo de la nube, "lo que significa que las funciones remotas se implementan más rápido y se integran más profundamente entre sí".
