Conclusiones clave
- La aplicación de iOS todo en uno Microsoft Office actualizada establece un nuevo estándar para la organización y la facilidad de uso.
- La aplicación individual necesita menos espacio que si tuviera que descargar las tres aplicaciones individualmente.
- Para grandes multitareas, la capacidad de acceder a las aplicaciones de Office en un paquete ordenado podría cambiar las reglas del juego.
Microsoft Office solía ser un lío confuso de opciones y varios programas, pero gracias a la aplicación iOS todo en uno ahora disponible en el iPad, está estableciendo un nuevo estándar para la organización y la facilidad de uso.
La versión móvil de Office combina Office, Excel y PowerPoint en un paquete elegante, y Microsoft ha agregado algunas características adicionales que son muy útiles para quienes están en movimiento. Lo mejor de todo es que la aplicación individual necesita menos espacio que si tuviera que descargar las tres aplicaciones individuales, aunque estas todavía están disponibles si lo prefiere.
Usar el nuevo Office todo en uno me hizo llorar por todo el tiempo que perdí jugando con las versiones independientes anteriores de estas aplicaciones. Tiene mucho más sentido tener una ubicación central para crear y ubicar una hoja de cálculo o un documento de Word.
Transiciones perfectas
Empecé iniciando sesión en mi cuenta de Microsoft y rápidamente pude ver todos los documentos que almacené en OneDrive. A partir de ahí, fue solo un toque para crear un documento de Microsoft Word y comenzar a escribir. Volver a la aplicación e iniciar una hoja de cálculo de Excel también fue rápido e intuitivo.
Al igual que muchas personas, tengo demasiadas aplicaciones en mi iPad, y clasificarlas para cambiar entre Word y Excel puede ser una molestia. Tener todo en un solo lugar tiene algo que me permite funcionar mejor.
La aplicación fue ultrarrápida en el último modelo de iPad Air. Podía crear y hojear documentos sin dudarlo, y la velocidad mejoró enormemente mi productividad.
El panel Acciones de la aplicación está cuidadosamente diseñado y es una práctica adición a la aplicación. Puede tocar el panel para compartir archivos entre su teléfono y la computadora, extraer texto de una imagen o firmar, escanear, crear y convertir documentos PDF.
Lo bueno de la aplicación es que puedes editar, crear. y guarde archivos en dispositivos móviles sin iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. Sin embargo, vale la pena la pequeña molestia de crear una cuenta, para que pueda guardar documentos en OneDrive u otros servicios en la nube compatibles. Guardar documentos en múltiples ubicaciones con un simple toque es bastante conveniente.
Toma fotos de tus documentos
Otra característica útil es la integración de Microsoft Lens. Continuamente tomo trozos de papel para archivarlos y enviarlos por correo electrónico, y Lens te permite convertir imágenes en documentos editables de Word y Excel y escanear archivos PDF. También puede tomar fotografías de pizarras digitales con mejoras automáticas para que el contenido sea más fácil de leer.
La nueva aplicación de Office me hace repensar mi iPad como una herramienta para hacer un trabajo real. Lo había usado principalmente para ver contenido, navegar por la web y ver películas, pero recurrí a mi MacBook para trabajar porque cambiar entre aplicaciones se siente más natural.
Soy un gran multitarea, y la capacidad de usar todas las aplicaciones de Office en un paquete ordenado podría cambiar las reglas del juego. Ahora que puede conectar un mouse y un teclado, o incluso una funda con teclado, con bastante facilidad a un iPad, puede haber pocas razones para usar una computadora portátil.
He sido un usuario leal de Documentos y Hojas de cálculo de Google durante más de una década después de haberme deshecho felizmente de las riendas de Microsoft Office. Sin embargo, la nueva aplicación unificada me hace dudar sobre mi decisión. Es algo pequeño, pero cambiar entre la aplicación de Documentos móvil y la aplicación Hojas de cálculo me saca de mi zona.
Pasaré más tiempo con la última aplicación de Microsoft, pero por ahora, será el lugar donde comenzaré mi trabajo.
