Qué saber
- Ir a Bandeja de entrada > Carpeta > Nueva carpeta de búsqueda > Cree una carpeta de búsqueda personalizada. Ingresa un nombre. En Examinar, elija las carpetas que desea incluir y luego salga.
- Para personalizar: Vaya a Carpeta > Personalizar esta carpeta de búsqueda > Criterios. Especifique sus criterios y seleccione OK.
- Puede personalizar Carpetas de búsqueda para excluir carpetas específicas, excluir ciertos remitentes o incluir mensajes de un tamaño específico.
Si sus correos electrónicos de Outlook están organizados en varias carpetas y desea leer mensajes que coincidan con ciertos criterios, cree una Carpeta de búsqueda y luego busque un tipo particular de correo electrónico para mostrarlos todos en una lista. En esta guía, le mostramos cómo configurar y personalizar una carpeta de búsqueda de "todo el correo" con Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Microsoft 365.
Configurar una carpeta 'Todo el correo' en Outlook
Para configurar una carpeta inteligente personalizada que contenga todos sus mensajes de correo electrónico:
- Abra Outlook y vaya a Correo. Si prefiere atajos de teclado, presione Ctrl+ 1.
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Seleccione la Bandeja de entrada (u otra carpeta) en la cuenta de correo electrónico o archivo PST para el que desea crear la carpeta de búsqueda.
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Ir a la pestaña Carpeta y elegir Nueva carpeta de búsqueda.
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En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, desplácese a la sección Personalizar y seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada.
Image - En la sección Personalizar carpeta de búsqueda, seleccione Elegir.
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En el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada, introduzca un nombre para la carpeta de búsqueda. Por ejemplo, escriba Todo el correo.
Image - Seleccionar Examinar.
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En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s), seleccione la carpeta superior para el archivo PST o la cuenta de correo electrónico de las carpetas que desea buscar.
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Seleccione la casilla de verificación Buscar subcarpetas. O desactive la casilla de verificación Buscar subcarpetas y seleccione las carpetas que contienen los mensajes que desea ver.
Si la carpeta Correo electrónico no deseado está llena de correo electrónico no deseado, excluya el correo de esta carpeta utilizando un criterio de filtro. O bien, coloque subcarpetas en la Bandeja de entrada o en otra carpeta y configure la Carpeta inteligente con Buscar subcarpetas activado.
- Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s).
- Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada.
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En el cuadro de diálogo Advertencia, seleccione Sí para que los mensajes de las carpetas que seleccionó aparezcan en la carpeta de búsqueda.
Image - En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, seleccione Aceptar. Aparece una nueva carpeta de búsqueda en la lista de carpetas de Outlook.
Personalizar una carpeta 'Todo el correo' con criterios (más ejemplos)
Para personalizar una carpeta inteligente para que contenga todos sus mensajes de correo electrónico, excepto aquellos que desea excluir con criterios (por ejemplo, para eliminar correo no deseado o correos electrónicos antiguos):
- Abra la carpeta de búsqueda que desea personalizar.
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Ir a la pestaña Carpeta.
Image - En el grupo Acciones, seleccione Personalizar esta carpeta de búsqueda.
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En el cuadro de diálogo Personalizar [ nombre de carpeta ], seleccione Criterios.
Image - En el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda, especifique los criterios para los mensajes que se incluirán en la carpeta de búsqueda.
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Para excluir mensajes de una carpeta específica, como la carpeta de correo no deseado:
- Ir a la pestaña Avanzado.
- Seleccione la flecha desplegable Campo.
- Seleccione Todos los campos de correo > En carpeta.
- Seleccione la flecha desplegable Condición y elija no contiene.
- En el cuadro Texto de valor, ingrese el nombre de la carpeta o carpetas que desea excluir. Por ejemplo, ingrese Correo electrónico no deseado.
- Seleccione Agregar a la lista.
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Para incluir mensajes que superan cierto tamaño:
- Ir a la pestaña Más opciones.
- Seleccione la flecha desplegable Tamaño (kilobytes) y elija mayor que.
- Ingrese un valor, como 5000 para alrededor de 5 MB.
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Para excluir el correo electrónico de un remitente en particular, como "mailer-daemon":
- Ir a la pestaña Avanzado.
- Seleccione la flecha desplegable Campo.
- Seleccione Campos de uso frecuente > De.
- Seleccione la flecha desplegable Condición y elija no contiene.
- En el cuadro de texto Valor, ingrese la dirección de correo electrónico (o parte de la dirección) que desea excluir.
- Seleccione Agregar a la lista.
- Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda.
- Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar [ nombre de la carpeta ].
