Cómo copiar una hoja en Excel

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Cómo copiar una hoja en Excel
Cómo copiar una hoja en Excel
Anonim

Qué saber

  • Seleccione la hoja de trabajo que desea duplicar, mantenga presionada la tecla Ctrl, luego arrastre y suelte la pestaña seleccionada donde desea copiarla.
  • Alternativamente, seleccione la hoja de trabajo y vaya a Formato > Mover o copiar hoja, luego elija un destino para la copia.
  • Para copiar una hoja de trabajo de un archivo de Excel a otro, abra ambos archivos y vaya a Ver > Ver lado a lado, luego arrastrar y soltar.

Este artículo explica cómo copiar una hoja en Excel usando varios métodos. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel para Microsoft 365.

Cómo duplicar una hoja en Excel arrastrando

La forma más sencilla y directa de copiar una hoja a otra ubicación dentro del libro de trabajo es arrastrarla.

  1. Seleccione la hoja de trabajo que desea duplicar.
  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  3. Arrastra la pestaña seleccionada y suéltala donde quieras crear una copia.

Cómo duplicar una hoja en Excel desde la pestaña Hoja de trabajo

Otra manera fácil de duplicar una hoja en Excel es usar el menú de pestañas de la hoja de cálculo. Este menú contextual incluye opciones para mover o copiar la hoja actual.

  1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de cálculo que desea duplicar.

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  2. Seleccione Mover o copiar. Se abre el cuadro de diálogo Mover o copiar.

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  3. Seleccione la ubicación para la copia en Antes de la hoja. Alternativamente, seleccione Mover al final.

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  4. Seleccione la casilla de verificación Crear una copia.

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  5. Seleccione Aceptar.

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Cómo duplicar una hoja en Excel desde la cinta de opciones

La sección Formato de la cinta en Excel proporciona una forma adicional de duplicar una hoja de cálculo.

  1. Abra la hoja de trabajo que desea copiar.
  2. Seleccione Formato en el grupo Celdas de la pestaña Inicio.

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  3. Seleccione Mover o copiar hoja. Se abre el cuadro de diálogo Mover o copiar.

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  4. Seleccione la ubicación para la copia en Antes de la hoja. Alternativamente, seleccione Mover al final.

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  5. Seleccione la casilla de verificación Crear una copia.

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  6. Seleccione Aceptar.

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Cómo copiar una hoja en Excel a un libro diferente

Los métodos que se utilizan para copiar una hoja de cálculo en otro lugar del mismo libro también se aplican al duplicar una hoja en otro archivo de Excel, aunque existen algunos pasos adicionales para cada método.

Cómo copiar una hoja a un libro diferente arrastrándola

Ambos libros deben estar abiertos y visibles para poder copiar una hoja de un archivo de Excel a otro. La forma más fácil de hacerlo es usar las opciones de pantalla dividida de Microsoft para que los libros de trabajo aparezcan uno al lado del otro en la página.

  1. Abra el archivo de Excel que contiene la hoja de cálculo que desea duplicar y el archivo de Excel en el que desea copiar la primera hoja.
  2. Seleccione la pestaña Ver.

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  3. Seleccione Ver lado a lado en el grupo de Windows. Los dos libros de trabajo están dispuestos horizontalmente en la pantalla.

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  4. Seleccione la hoja de trabajo que desea duplicar.
  5. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  6. Arrastre la pestaña seleccionada y suéltela en el segundo libro de Excel.

Cómo copiar una hoja a un libro de trabajo diferente desde la pestaña Hoja de trabajo

Envíe una hoja duplicada a otro libro de trabajo haciendo cambios en el cuadro de diálogo Mover o Copiar.

  1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de cálculo que desea duplicar.

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  2. Seleccione Mover o copiar. Se abre el cuadro de diálogo Mover o copiar.

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  3. Seleccione el archivo de destino en Para reservar.

    Para colocar una copia en un nuevo libro de trabajo, seleccione Nuevo libro.

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  4. Seleccione dónde desea crear una copia en la hoja Antes. Alternativamente, seleccione Mover al final.

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  5. Seleccione la casilla de verificación Crear una copia y elija OK.

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Cómo copiar una hoja a un libro diferente desde la cinta de opciones

Cree una hoja duplicada en otro libro de trabajo haciendo cambios en el cuadro de diálogo Mover o Copiar de la cinta.

  1. Abra la hoja de trabajo que desea copiar.
  2. Seleccione Formato en el grupo Celdas de la pestaña Inicio.

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  3. Seleccione Mover o copiar hoja. Se abre el cuadro de diálogo Mover o copiar.

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  4. Seleccione el archivo de destino en Para reservar.

    Para colocar una copia en un nuevo libro de trabajo, seleccione Nuevo libro.

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  5. Seleccione dónde desea crear una copia en la hoja Antes. Alternativamente, seleccione Mover al final

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  6. Seleccione la casilla de verificación Crear una copia y elija OK.

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Cómo copiar varias hojas a la vez en Excel

La duplicación de varias hojas se puede lograr utilizando cualquiera de los métodos enumerados, incluida la copia de varias hojas en un libro de trabajo diferente en Excel. La clave es seleccionar todas las hojas de trabajo de las que desea hacer copias antes de comenzar a duplicarlas en otro lugar.

  1. Abra ambos libros y seleccione Ver lado a lado en el grupo de Windows de la pestaña Ver si desea arrastrar copias de múltiples hojas de cálculo a otro archivo de Excel.

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  2. Seleccione todas las hojas que desea copiar.

    • Para seleccionar hojas adyacentes, seleccione la pestaña de la primera hoja, mantenga presionada la tecla Shift y seleccione en la última pestaña.
    • Para seleccionar hojas no adyacentes, seleccione la pestaña de la primera hoja, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione cada pestaña adicional que desee duplicar.
  3. Para arrastrar los duplicados a otra ubicación, seleccione cualquiera de las pestañas res altadas, presione la tecla Ctrl y arrastre las pestañas a la posición deseada.
  4. Para crear copias de las pestañas, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas res altadas, seleccione Copiar o Mover y luego elija dónde desea crear duplicados de todas las hojas de trabajo.

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  5. Para crear copias desde la cinta, seleccione Formato en la pestaña Inicio, seleccione Mover o copiar hoja y luego elija dónde desea para crear duplicados de todas las hojas de trabajo.

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Cómo mover una hoja en Excel

Si no desea duplicar una hoja de trabajo en otra ubicación u otro archivo de Excel, sino que prefiere reubicar una hoja de trabajo de Excel, moverla es muy similar a hacer una copia y tiene varias opciones.

  • Seleccione la pestaña de la hoja de trabajo y simplemente arrástrela a la ubicación a la que desea moverla.
  • Haga clic con el botón derecho en la pestaña, elija Mover o copiar y luego seleccione la ubicación a la que desea moverlo, dejando la casilla Crear una copia sin marcar.
  • Seleccione Formato en la pestaña Inicio, seleccione Mover o copiar hoja y luego elija dónde desea crear duplicados de la hoja de trabajo.

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