Trello es una aplicación gratuita de gestión de tareas y productividad que fue creada por Fog Creek Software en 2011. El servicio se vendió a Atlassian en 2017 y, en octubre de 2019, tiene más de 50 millones de usuarios en Windows, macOS, iOS, Android y aplicaciones web.
¿Cómo funciona Trello?
A diferencia de una aplicación de lista de tareas tradicional, que muestra tareas que se pueden marcar una vez completadas, Trello incorpora el uso de columnas para seguir el progreso de las actividades a través de sus diferentes fases.
Una colección de columnas en Trello se denomina tablero.
Por ejemplo, la primera columna puede recopilar tareas que deben realizarse, mientras que la segunda puede ser para enumerar aquellas tareas que ya se han iniciado. La tercera columna se usaría para mostrar las tareas que se han completado, y una posible cuarta columna podría ser para colocar las tareas terminadas que necesitan revisiones o una segunda opinión de un colega o amigo.
Cada tarea individual se puede personalizar con su propio nombre, descripción, fecha de vencimiento y etiqueta o categoría de color, mientras que otros usuarios de Trello se pueden asignar manualmente a tareas específicas.
Trello permite a los usuarios crear tantos tableros y columnas como quieran de forma gratuita.
Además de seguir el progreso, las columnas de un tablero de Trello también se pueden usar para dejar notas para otros usuarios, res altar anuncios importantes y proporcionar enlaces a recursos en línea.
¿Para qué se usa Trello?
Muchas organizaciones utilizan Trello para administrar proyectos de grupos grandes y pequeños debido a la interfaz visual fácil de entender de la aplicación que muestra las diferentes etapas en las que se encuentran las tareas y quién está trabajando en ellas. Las personas también pueden utilizar Trello para gestionar agendas personales y profesionales, organizar eventos y realizar un seguimiento del progreso. Trello también es una herramienta de organización popular para los estudiantes.
Estos son algunos ejemplos de uso de Trello:
- Seguimiento del progreso del estudio de idiomas.
- Planeando una boda o una fiesta de cumpleaños.
- Asignación de tareas a empleados.
- Gestión de compras y envío de regalos de Navidad.
- Visualización de metas financieras.
- Seguimiento de compras de criptomonedas.
- Organizar las tareas de renovación del hogar.
- Preparándose para unas vacaciones o un viaje.
- Compartir una lista de deseos con amigos.
- Creación de una campaña en las redes sociales.
- Compartir un plan de estudios con los alumnos.
- Visualización y gestión de turnos de trabajo del personal.
Realmente no hay límite en cuanto a cómo usas Trello o para qué lo puedes usar. Trello se puede utilizar para realizar un seguimiento de las tareas pendientes básicas con solo las columnas Tareas pendientes y Completadas o para tareas y proyectos más complejos con varias etapas o fases.
Cómo utilizar Trello para la gestión de tareas personales
Usar Trello para la gestión de proyectos en su vida personal puede ser muy eficaz, ya que las aplicaciones pueden mostrarle cuánto ha progresado, qué debe hacer y también qué tareas puede necesitar cambiar.
La forma más común de usar Trello para la administración de tareas personales es a través del popular método de la columna de progreso, que comienza con una columna de Tareas pendientes llena de tareas en el lado izquierdo del tablero de Trello y columnas adicionales para cada fase de finalización.
Los tableros de Trello se pueden sincronizar entre las diferentes versiones de la aplicación Trello para que pueda realizar cambios en sus tareas desde su teléfono inteligente, tableta o computadora en cualquier momento.
A medida que avanzan las tareas, simplemente arrástrelas a las columnas correspondientes a la derecha hasta que la columna Tareas pendientes esté completamente vacía.
Otra forma habitual de utilizar las aplicaciones de Trello para la gestión de proyectos personales es utilizar un tablero como calendario semanal y crear una columna para cada día de la semana.
Una vez creado, puede comenzar a asignar tareas a cada día y arrastrarlas libremente a otros días cuando su horario comience a cambiar o surjan conflictos.
