Microsoft Teams es la respuesta de Office a las aplicaciones de chat de productividad como Slack. Utilizado correctamente, puede ser una herramienta de coordinación eficaz tanto para individuos como para organizaciones. Esto es lo que es y cómo usarlo.
¿Qué son los equipos de Microsoft?
Microsoft Teams es una aplicación de productividad, chat y coordinación disponible como parte de Microsoft 365, el conjunto de productos de Office en línea, y también como un producto independiente. No necesita Microsoft 365 para usar Teams, aunque algunas de sus características requerirán que lo descargue.
Microsoft Teams está disponible como una aplicación independiente que puede descargar y como una aplicación web en la que puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y usar a través de un navegador. Le permite compartir archivos a través de OneDrive, chatear con miembros de los grupos que cree y coordinar sus esfuerzos.
Los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por Microsoft Teams Essentials, que es una versión ligeramente reducida de la plataforma. Las características incluyen 30 horas de llamadas grupales por mes, calendarios compartidos, chat y uso compartido de archivos por un costo mensual más bajo que la oferta regular.
¿Cómo obtengo Microsoft Teams?
Microsoft Teams está disponible de forma gratuita en Microsoft o se incluye con una suscripción a Microsoft 365. Necesitará una cuenta de Microsoft para registrarse como parte de Teams o para iniciar sesión. Si tiene una cuenta de Xbox Live, una cuenta de Hotmail o una cuenta de Skype, esta servirá como su cuenta de Microsoft; su contraseña de Windows no.
Una vez que inicie sesión o descargue, se le pedirá que cree un equipo. Puede crear un equipo buscando a otros miembros de MS Teams o invitando a personas a unirse usando sus correos electrónicos. Cuando cree un equipo, se le pedirá que le asigne un nombre y que configure la configuración de privacidad. Una vez que esté configurado, encontrará el equipo que ha creado en el lado izquierdo de la pantalla.
¿Qué herramientas hay en Microsoft Teams?
Cuando inicie sesión en Teams, en el extremo izquierdo, encontrará cuatro pestañas: Actividad, Chat, Equipos y Archivos.
La actividad es simplemente un resumen de toda la actividad en el sitio web desde la última vez que inició sesión. El chat le permite chatear en privado con un miembro del equipo. Equipos le permite seleccionar con qué equipo está trabajando. Archivos es un repositorio de archivos que desea compartir con el equipo y almacenar de otra manera.
Microsoft Teams tiene tres pestañas principales en Teams; la primera es Conversation, una herramienta de chat que le permite compartir archivos y mensajes con otras personas. Esto incluye elementos relacionados con la productividad y elementos más ligeros, como-g.webp
La segunda pestaña, Archivos, le permite cargar archivos individuales y editarlos en colaboración. Puede cargar una amplia gama de archivos, incluidos formatos de código abierto, y puede abrir conversaciones sobre ellos.
La tercera y más distintiva característica es Wiki. Esto le permite crear un documento dinámico que cualquier miembro del equipo puede editar. Ideal para guías de estilo, reglas para reuniones, informes actualizados y documentos similares.
Seleccione el signo más (+) y podrá agregar otras pestañas si su equipo necesita trabajar con ellas, como EverNote o YouTube. Estos le permiten agregar un archivo específico como una pestaña. Por ejemplo, si necesita mirar un video de YouTube, puede agregarlo como una pestaña y el equipo puede consultarlo sin tener que mantenerlo abierto en una pestaña separada del navegador.
Primero debe instalar la aplicación para usar la función de pestaña.
Teams es efectivo para grupos pequeños que trabajan en proyectos. Ya sea que esté organizando un evento social o algo para el trabajo, considere Teams como una herramienta de productividad y colaboración.
