Open Office Calc es un programa de hoja de cálculo electrónico ofrecido de forma gratuita por openoffice.org. El programa es fácil de usar y contiene la mayoría, si no todas, las funciones comúnmente utilizadas que se encuentran en hojas de cálculo como Microsoft Excel.
Este tutorial cubre los pasos para crear una hoja de cálculo básica en Open Office Calc.
Las instrucciones de este artículo se aplican a OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Temas del tutorial
Algunos temas que se tratarán:
- Agregar datos a una hoja de cálculo
- Columnas ampliadas
- Agregar una función de fecha y un nombre de rango
- Adición de fórmulas
- Cambiando la alineación de datos en las celdas
- Formato de número - porcentaje y moneda
- Cambiando el color de fondo de la celda
- Cambiar el color de la fuente
Introducción de datos en Open Office Calc
Ingresar datos en una hoja de cálculo es siempre un proceso de tres pasos. Estos pasos son:
- Seleccione en la celda donde desea que vayan los datos.
- Escribe tus datos en la celda.
- Presione la tecla ENTER en el teclado o haga clic en otra celda con el mouse.
Para este tutorial
Para seguir este tutorial, ingrese los datos exactamente como se muestra arriba en una hoja de cálculo en blanco siguiendo los siguientes pasos:
- Abra un archivo de hoja de cálculo de Calc en blanco.
- Seleccione la celda indicada por la referencia de celda proporcionada.
- Escriba los datos correspondientes en la celda seleccionada.
- Presione la tecla Enter en el teclado o seleccione la siguiente celda en la lista con el mouse.
Columnas ampliadas
Después de ingresar los datos, probablemente encontrará que varias palabras, como Deducción, son demasiado anchas para una celda. Para corregir esto para que la palabra completa sea visible en la columna:
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Coloque el puntero del mouse en la línea entre las columnas C y D en el encabezado de la columna. (El puntero cambiará a una flecha de dos puntas.)
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Seleccione con el botón izquierdo del mouse y arrastre la flecha de dos puntas hacia la derecha para ampliar la columna C.
Image - Amplia otras columnas para mostrar datos según sea necesario.
Agregar la fecha y un nombre de rango
Es normal agregar la fecha a una hoja de cálculo. Open Office Calc tiene integradas varias funciones DATE que se pueden usar para hacer esto. En este tutorial, utilizaremos la función HOY.
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Seleccione la celda C4.
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Introduzca =HOY ()
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Presione la tecla ENTER en el teclado.
Image - La fecha actual debe aparecer en la celda C4
Agregar un nombre de rango en Open Office Calc
Para agregar un nombre de rango en Open Office Calc, haga lo siguiente:
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Seleccione la celda C6 en la hoja de cálculo.
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Haga clic en el cuadro de nombre.
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Ingrese la tarifa en el Cuadro de nombre.
Image - Cell C6 ahora tiene el nombre rate. Usaremos el nombre para simplificar la creación de fórmulas en el próximo paso.
Adición de fórmulas
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Seleccione la celda C9.
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Escriba la fórmula=B9tasa.
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Presione Entrar
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Cálculo del salario neto
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Seleccionar celda D9.
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Ingrese la fórmula=B9 - C9.
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Presione Entrar.
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Información adicional sobre fórmulas: Tutorial de fórmulas de Open Office Calc
Copiar las fórmulas de las celdas C9 y D9 a otras celdas
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Seleccione la celda C9 de nuevo.
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Mueva el puntero del mouse sobre el controlador de relleno (un pequeño punto negro) en la esquina inferior derecha de la celda activa.
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Cuando el puntero cambie a un negro signo más, seleccione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el controlador de relleno hacia abajo a la celda C12. La fórmula en C9 se copiará en las celdas C10 hasta C12.
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Seleccionar celda D9.
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Repita los pasos 2 y 3 y arrastre el controlador de relleno hasta la celda D12. La fórmula en D9 se copiará en las celdas D10 - D12.
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Cambiando la alineación de datos
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Arrastre las celdas seleccionadas A2 - D2.
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Seleccione Combinar celdas en la barra de herramientas Formato para combinar las celdas seleccionadas.
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Seleccione Alinear el centro horizontalmente en la barra de herramientas Formato para centrar el título en el área seleccionada.
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Arrastre las celdas seleccionadas B4 - B6.
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Seleccione Alinear a la derecha en la barra de herramientas Formato para alinear a la derecha los datos en estas celdas.
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Arrastre las celdas seleccionadas A9 - A12.
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Seleccione Alinear a la derecha en la barra de herramientas Formato para alinear a la derecha los datos en estas celdas.
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Arrastre las celdas seleccionadas A8 - D8.
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Seleccione Alinear al centro horizontalmente en la barra de herramientas Formato para centrar los datos en estas celdas.
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Arrastre las celdas seleccionadas C4 - C6.
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Seleccione Alinear al centro horizontalmente en la barra de herramientas Formato para centrar los datos en estas celdas.
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Arrastre las celdas seleccionadas B9 - D12.
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Seleccione Alinear al centro horizontalmente en la barra de herramientas Formato para centrar los datos en estas celdas.
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Agregar formato de número
El formato de número se refiere a la adición de símbolos de moneda, marcadores decimales, signos de porcentaje y otros símbolos que ayudan a identificar el tipo de datos presentes en una celda y facilitan su lectura.
En este paso, agregamos signos de porcentaje y símbolos de moneda a nuestros datos.
Sumar el signo de porcentaje
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Seleccionar celda C6.
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Seleccione Formato de número: porcentaje en la barra de herramientas Formatting para agregar el símbolo de porcentaje a la celda seleccionada.
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Seleccione Formato de número: Eliminar lugar decimal en la barra de herramientas Formato dos veces para eliminar los dos lugares decimales.
Image - Los datos en la celda C6 ahora deberían leerse como 6%.
Adición del símbolo de moneda
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Arrastre las celdas seleccionadas B9 - D12.
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Seleccione Formato de número: Moneda en la barra de herramientas Formato para agregar el signo de dólar a las celdas seleccionadas.
Image - Los datos en las celdas B9 - D12 ahora deben mostrar el símbolo del dólar ($) y dos lugares decimales.
Cambiar el color de fondo de la celda
- Seleccione las celdas combinadas A2 - D2 en la hoja de cálculo.
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Seleccione Color de fondo en la barra de herramientas Formato (parece una lata de pintura) para abrir la lista desplegable de colores de fondo.
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Seleccione Azul marino de la lista para cambiar el color de fondo de las celdas combinadas A2 - D2a azul.
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Arrastre las celdas seleccionadas A8 - D8 en la hoja de cálculo.
Image - Repita los pasos 2 y 3.
Cambiando el color de la fuente
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Seleccione las celdas combinadas A2 - D2 en la hoja de cálculo.
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Seleccione Color de fuente en la barra de herramientas Formato (es una letra grande A) para abra la lista desplegable de colores de fuente.
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Seleccione Blanco de la lista para cambiar el color del texto en las celdas combinadas A2 - D2a blanco.
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Arrastre las celdas seleccionadas A8 - D8 en la hoja de cálculo.
Image - Repita los pasos 2 y 3 anteriores.
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Arrastre las celdas seleccionadas B4 - C6 en la hoja de cálculo.
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Seleccione Color de fuente en la barra de herramientas Formato para abrir la lista desplegable de colores de fuente.
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Seleccione Azul marino de la lista para cambiar el color del texto en las celdas B4 - C6a azul.
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Arrastre las celdas seleccionadas A9 - D12 en la hoja de cálculo.
Image - Repita los pasos 7 y 8 anteriores.
En este punto, si ha seguido correctamente todos los pasos de este tutorial, su hoja de cálculo debería parecerse a la que se muestra a continuación.
