Microsoft OneNote organiza la información tanto personal como profesional. Es una versión digital de un cuaderno multitema que captura información web, toma notas escritas a mano o de texto y colabora con otros.
Inicialmente, OneNote estaba dirigido a estudiantes y usuarios de tabletas. Con la inclusión de OneNote en la familia de Microsoft 365, los profesionales y los usuarios domésticos, así como los estudiantes, ahora encuentran en OneNote una herramienta esencial que no sabían que necesitaban.
La última versión de escritorio de OneNote, para la plataforma Office 2016, continúa con Office 2019 y Office para Microsoft 365. La compañía insta a los aficionados de OneNote a migrar a la versión de Microsoft Store de OneNote, que está ganando paridad de funciones con la versión de escritorio.
El sistema OneNote
OneNote proporciona un lugar centralizado para todo tipo de datos, incluidas notas mecanografiadas o escritas a mano, páginas web, imágenes, videos y audio. La interfaz es propicia para la planificación o la creación de materiales de referencia. Si alguna vez ha usado un cuaderno con pestañas, el proceso es bastante intuitivo.
OneNote ofrece varias ventajas sobre los sistemas basados en papel, ya que puede etiquetar y buscar información en todos los cuadernos (incluso buscar en notas escritas a mano y ecuaciones matemáticas), colaborar con otras personas en una página de cuaderno y reorganizar las páginas.
Como herramienta de captura, la interfaz de usuario similar a una libreta familiar de OneNote y la compatibilidad con otros programas de Office la convierten en una sólida herramienta organizativa. Consta de:
- Notebooks: cada bloc de notas de OneNote es un archivo independiente que contiene todas las páginas relacionadas con un tema amplio, como proyectos de trabajo, historia de EE. UU. o mejora del hogar.
- Secciones: dentro de cada bloc de notas, tiene secciones con pestañas para agrupar información como Reuniones, Asignaciones o Cosas para comprar.
- Páginas: dentro de cada sección, puede agregar páginas para artículos individuales como la reunión del 1 de diciembre con Jeff, Investigación sobre la Guerra Civil o Lista de utensilios de cocina para comprar.
Funciones organizativas útiles en OneNote
Algunas de las funciones geniales que ofrece OneNote para ayudarlo a mantenerse organizado incluyen:
- Use los menús contextuales para enviar información a una página de OneNote desde Microsoft Edge, Microsoft Word o PowerPoint. Por ejemplo, puede res altar la información de contacto en un sitio web y enviarla a OneNote para referencia futura. Incluso puede marcarlo para que se le recuerde en el futuro que llame a ese contacto.
- Escriba notas rápidas desde la barra de tareas con la función Nueva nota al margen, que es como un pequeño bloc de notas que aparece para capturar ideas aleatorias que se pierden fácilmente si no se escriben.
- Cree listas de tareas o eventos de calendario que se sincronicen con Outlook.
- Incruste enlaces a otros archivos de Office y cree notas sobre ellos. Puede crear un índice, por ejemplo, de archivos relacionados con el proyecto.
- Comparta su cuaderno con otros y muestre la entrada de cada colaborador. Agregue una imagen, por ejemplo, del último concepto de diseño y obtenga comentarios directamente en esa página.
- Acceda a sus cuadernos en línea o en sus dispositivos móviles.
- El sistema de tinta funciona perfectamente en dispositivos táctiles, como la línea de computadoras Microsoft Surface, así como en el iPad con un Apple Pencil.
Tipos de portátiles OneNote
Lo bueno de OneNote es su flexibilidad. Cree tantos cuadernos como necesite y organícelos como desee de la forma en que organizaría un cuaderno físico típico. Prepare un cuaderno para necesidades generales de trabajo, por ejemplo, con secciones para reuniones, materiales de referencia y formularios.
Cree cuadernos separados para cada cliente y secciones dentro de esos cuadernos para proyectos individuales. Los blocs de notas personales para planes de viaje o recetas son ideales para OneNote porque puede agrupar páginas en secciones para Disney, por ejemplo, o Fish.
Usar OneNote con GTD
Si eres fanático de Getting Things Done u otro sistema de productividad, usa una libreta OneNote como planificador básico. Configure un cuaderno GTD y cree una sección para cada una de sus listas (Listas de acción, Listas de algún día/quizás, Listas de espera, etc.) y dentro de estas secciones, agregue páginas para cada tema.
