¿Qué errores de presentación son formas seguras de poner a dormir a la audiencia o enviarlos corriendo hacia las puertas? Incluso la mejor presentación puede ser destruida por un mal presentador, desde la persona que murmura hasta la que habla demasiado rápido y la que simplemente no estaba preparada. Pero tal vez nada sea tan irritante como la persona que hace mal uso y abusa del software de presentación.
No conoces tu tema
Conozca su material tan bien que podría hacer la presentación fácilmente sin una mejora electrónica como PowerPoint. Nada arruinará su credibilidad como presentador más rápido que no conocer la información pertinente sobre su tema. Use palabras clave y frases e incluya solo información esencial para mantener a la audiencia enfocada e interesada. Anticípese a las posibles preguntas y esté preparado con las respuestas.
Las diapositivas son tu guión hablado
Tú eres la presentación. La presentación de diapositivas solo debe usarse como acompañamiento de su charla. Simplifique el contenido usando viñetas para la información clave. Mantenga los puntos más importantes cerca de la parte superior de la diapositiva para facilitar la lectura en las últimas filas. Concéntrese en un área de un solo tema para esta presentación y no use más de cuatro viñetas por diapositiva. Habla a la audiencia, no a la pantalla.
Demasiada información
Mantenga la presentación simple. Limítese a tres o cuatro puntos sobre su tema y expóngalos. Es más probable que la audiencia retenga la información.
Plantilla de diseño o tema de diseño mal elegidos
Elige un diseño que sea apropiado para la audiencia. Un diseño limpio y directo es mejor para las presentaciones de negocios. Los niños pequeños responden a presentaciones que están llenas de color y contienen una variedad de formas. Asegúrese de que los elementos temáticos coincidan con su público objetivo; por ejemplo, un tema médico o de naturaleza probablemente no sea ideal para una presentación financiera.
Opciones de colores electrizantes
Al público no le gustan las combinaciones de colores inusuales. Algunos son inquietantes. Las personas d altónicas no pueden diferenciar las combinaciones de rojo y verde.
Un buen contraste con el fondo es esencial para que tu texto sea fácil de leer. Lo mejor es un texto oscuro sobre un fondo claro. El blanco roto o el beige claro son más agradables a la vista que el blanco típico, y los fondos oscuros son efectivos si el texto es claro para facilitar la lectura.
Los fondos estampados o texturizados dificultan la lectura del texto. Además, mantén el esquema de color consistente.
Elección de fuentes deficientes
Apéguese a fuentes fáciles de leer, como Arial o Times New Roman. Evite las fuentes tipo script que son difíciles de leer en pantalla. No use más de dos fuentes diferentes: una para los encabezados, otra para el contenido y una fuente de no menos de 30 puntos para que las personas que se encuentran al fondo de la sala puedan leerlas fácilmente.
Y nunca (ni siquiera en presentaciones para niños) utilice fuentes como Comic Sans, Papyrus o la temida Comic Papyrus. Esos tipos de letra son tan vilipendiados que perderás credibilidad al instante.
Fotos y gráficos extraños
Nadie quiere perder el tiempo sentado en una presentación sin sustancia. Use fotografías, gráficos y diagramas solo para enfatizar los puntos clave de su presentación. Agregan un buen descanso al material y, cuando se usan correctamente, solo pueden mejorar su presentación oral. Ilustra, no decores.
En particular, aprende a amar los espacios en blanco. No es necesario rellenar los huecos con imágenes prediseñadas.
Demasiadas diapositivas
Asegúrese de que su audiencia se mantenga enfocada manteniendo la cantidad de diapositivas al mínimo. Una buena regla general es practicar su presentación antes de entregarla. Si se le acaba el tiempo antes de que se le acaben las diapositivas, o si pasa las diapositivas tan rápido que nadie puede digerirlas, entonces tiene demasiadas.
Diferentes animaciones en cada diapositiva
Las animaciones y los sonidos, bien utilizados, pueden aumentar el interés, pero no distraigan a la audiencia con demasiadas cosas buenas. Diseña tu presentación con la filosofía de "menos es más". No dejes que tu audiencia sufra una sobrecarga de animación. Las animaciones, especialmente las aleatorias, enfatizan el movimiento y no el contenido.
Mal funcionamiento del hardware
Revise todo el equipo y ensaye su presentación, usando el equipo que usará cuando comience su presentación. Lleve una bombilla extra para el proyector. Si es posible, verifique la iluminación en la sala en la que se presentará, antes de su momento en el centro de atención. Asegúrate de saber cómo atenuar las luces si la habitación es demasiado brillante y quién está disponible para obtener soporte técnico en caso de que te encuentres con una falla emergente.
