Qué saber
- Seleccione Insertar > Piezas rápidas para acceder a Autotexto, Propiedades del documento, Campo y Organizador de bloques de creación.
- Siguiente, inserte portada: Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción > Ordenar por Galería > Portada.
- Agregar comillas en la barra lateral: Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción >Ordenar por galería > Citas de texto.
Este artículo explica cómo usar Microsoft Word y Publisher Quick Parts para crear, almacenar y reutilizar contenido y Building Blocks para crear elementos definidos.
Tipos de elementos rápidos en Microsoft Word
En Microsoft Word, seleccione Insertar > Piezas rápidas. A partir de ahí, verá cuatro categorías principales:
- AutoText: Guarde palabras o frases para reemplazar comandos más pequeños; la idea es que puede escribir una abreviatura o una versión más corta de una frase, y el programa las cambiará automáticamente al término completo, largo o frase.
- Propiedad del documento: Utilice estos populares elementos de documentos personalizados para ahorrar tiempo: como el autor, la información de la empresa o las palabras clave.
- Field: Inserte espacios para que los completen los autores o un campo que se actualice solo, como números de página, números de sección, tiempo total de edición del documento y otras propiedades.
- Organizador de bloques de construcción: Si tiene un documento que usa con frecuencia, ¿por qué volver a crear la rueda cada vez que quiera incluirla en un nuevo documento y por qué buscar abajo otro documento para copiarlo? En su lugar, guárdelo en esta biblioteca; o utilice algunos de los elementos de bloque de creación de documentos listos para usar que se muestran.
- Bonus: También notará una opción para guardar los elementos del documento que ha creado en la galería Building Blocks, lo que realmente abre las posibilidades.
Busque estas herramientas listas para usar en Word y Publisher. Otros programas como Excel y PowerPoint pueden ofrecer temas prefabricados o elementos de documentos, pero no organizados en una biblioteca de Building Blocks o Quick Parts. Es importante tener en cuenta que Publisher llama a sus elementos de documento prefabricados "Partes de página".
Los mejores bloques de creación de portadas o piezas rápidas para Microsoft Word
Agregar una portada a su archivo puede agregar brillo. Puede encontrar plantillas de portada a través de Archivo > Nuevo, pero también puede insertar un diseño desde la galería Building Blocks en Word o Publisher.
En Word, seleccione Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción >Ordenar por Galería > Portada.
Luego busque Motion, como se muestra aquí, u otras portadas que puedan ser más apropiadas para su archivo.
En Publisher, seleccione Insertar > Partes de página luego busque la categoría Portadas.
Los mejores bloques de creación de cotizaciones o piezas rápidas para Microsoft Word
Los cuadros de comillas de texto como estos son una forma divertida de res altar información de su documento. A los lectores les gusta escanear archivos en busca de ideas principales o puntos especiales de interés.
Los que elegimos aquí se nombran de la siguiente manera:
- Cita de Slice: Con acentos de líneas modernas, esto llama la atención sobre su punto o comida para llevar.
- Cita de Austin: Esta opción presenta un borde superior e inferior en negrita para enfatizar.
- Cita de filigrana: ¡Tu mensaje elegante puede ir aquí! Encuentra varias opciones divertidas como esta.
Aunque la imagen aquí muestra estos ejemplos en azul, puede cambiar los colores del texto y los gráficos. También puede cambiar la fuente, los bordes, la alineación, el color de relleno o el patrón, y todo tipo de otras personalizaciones.
Mejores bloques de creación de citas de texto de la barra lateral o piezas rápidas para Microsoft Word
Las comillas de la barra lateral son una forma aún más espectacular de dividir la página de su documento, lo que aumenta la legibilidad. Afortunadamente, estos están prefabricados en Microsoft Word.
Seleccione Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción > Ordenar por Galería > Citas de texto. A partir de ahí, es posible que desee comenzar con los que mostramos aquí o buscar otros con la apariencia que está buscando.
- Motion Sidebar: Un diseño oscuro que contrasta con el mensaje principal del documento.
- Facet Sidebar: Esta cita gráfica está disponible para el lado derecho o izquierdo del documento.
- Barra lateral Viewmaster: Esta opción más diminuta es una de varias opciones más sutiles.
En Publisher, busque opciones similares en Insertar > Partes de página.
Mejores elementos de página de formulario de registro o respuesta para Microsoft Publisher
Este formulario de registro amplio listo para usar es solo uno de los muchos que puede encontrar en Microsoft Publisher.
Esta es una parte de la página que puede encontrar en el menú Insertar.
Mientras navegas por estos diseños, notarás cuánto formato se ha hecho por ti.
Personaliza el texto y mueve elementos también. Este es uno de esos secretos de diseño rápido que pueden marcar la diferencia.
Mejores bloques de creación de números de página o piezas rápidas para Microsoft Word
Es posible que ya sepa cómo insertar números de página con formato previo, pero aquí hay algunos estilos adicionales que quizás no haya visto antes.
Encuéntrelos seleccionando Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción >Ordenar por galería > Número de página.
Por ejemplo, en esta imagen, mostramos los siguientes estilos de numeración de Quick Parts:
- Rounded Rectangle: Use este moderno número de página como acento de color o cambie su esquema de diseño a blanco y negro. De cualquier manera, esto puede agregar interés a la apariencia de su documento.
- Barra de acento 1: Este es un estilo de número de página que puede usar para diseños profesionales
- Círculo: Elija un estilo de número de página más audaz como este para obtener aún más definición. Esta es una forma divertida de hacer que sus documentos destaquen.
Nuevamente, estas son solo algunas de las opciones que puede elegir a través de la galería de Building Blocks, así que eche un vistazo para saber qué hay disponible.
Los mejores bloques de creación de marca de agua y piezas rápidas para Microsoft Word
Las marcas de agua pueden presentar cualquier mensaje que desee, pero también puede usar los diseños prediseñados disponibles en la galería Building Blocks de Microsoft Word.
Seleccione Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción, luego ordene la columna Galería alfabéticamente para encontrar todas las opciones de marca de agua.
Aquí se muestra la marca de agua Urgente en diagonal. Otras opciones incluyen: lo antes posible, borrador, muestra, no copiar y confidencial. Para cada una de estas versiones de marca de agua, puede encontrar diseños tanto horizontales como diagonales.
Las mejores partes de la página de tabla de contenido para Microsoft Publisher o Word
Puede encontrar tablas de contenido prefabricadas en Microsoft Word o Publisher. Esto puede ser de gran ayuda ya que los documentos más largos ya requieren mucho trabajo. La tabla de contenido mejora la experiencia de lectura y, con un truco como este, la experiencia de creación de documentos también podría ser excelente.
Entonces, en Microsoft Publisher, seleccione Insertar > Partes de página luego busque la categoría Tablas de contenido.
Busque diseños de barra lateral como este para incluir en un folleto o diseños de página completa.
También, en Microsoft Word, encuentre opciones similares en Insert > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción. Luego, ordene la columna Galería de la A a la Z. En la sección Tabla de contenido, debería encontrar varias opciones que podrían funcionar para el diseño de su documento.
Los mejores bloques de creación de encabezado y pie de página y piezas rápidas para Microsoft Word
Tu encabezado y pie de página brindan a los demás mucha información importante, desde la navegación hasta las propiedades del documento. Conozca estas opciones de piezas rápidas para que se vean y funcionen de la mejor manera.
Por ejemplo, en esta imagen, mostramos algunos de nuestros favoritos:
- Encabezado de movimiento (página impar): Como puede suponer, puede elegir una versión par o impar de este diseño de encabezado dinámico.
- Pie de página vertical de Viewmaster: ¡Este pie de página está en el lateral! Genial.
Estas dos opciones son más audaces, así que ten en cuenta que puedes encontrar opciones más discretas o simplificadas.
Eso es lo que hace que estas galerías sean tan útiles: puedes elegir una que funcione para el mensaje en cuestión.
En Microsoft Word, seleccione Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, luego ordenar por galería para seleccionar entre las opciones de encabezado o pie de página.
En Microsoft Publisher, seleccione Insertar > Partes de página luego busque posibilidades en la sección Encabezado.
Mejor producto o servicio "Story" Page Parts para Microsoft Publisher
Deje que Microsoft Publisher le ayude a contar la historia de su producto o servicio mediante las partes de página.
Los profesionales recurren a Microsoft Publisher para una variedad de documentos de marketing, entre otros usos. Tiene sentido que este programa tenga algunos componentes de documentos ya creados para usted.
La galería de historias proporciona herramientas listas para usar que atraen a las personas hacia lo que ofreces mientras describen algunos detalles más profundos.
Insertar > Partes de página > Historias. En el ejemplo que se muestra aquí, elegimos uno de varios diseños Flourish. ¡Encuentra uno que funcione para ti!
Los mejores bloques de construcción de ecuaciones o piezas rápidas para Microsoft Word
Los amantes de las matemáticas tienen muchas herramientas para ayudar a capturar la notación compleja en Microsoft Word.
Seleccione Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción. A partir de ahí, ordene Columna de la galería en orden alfabético para encontrar todas las ecuaciones disponibles.
En este ejemplo, mostramos Trig Identity 1.
Otras opciones incluyen ecuaciones como la serie de Fourier, el teorema de Pitágoras, el área de un círculo, el teorema del binomio, la expansión de Taylor y más.
Los mejores bloques de creación de tablas o piezas rápidas para Microsoft Word
Seleccione Insertar > Piezas rápidas > Organizador de bloques de construcción > Ordenar por Galería.
Este es un estilo de calendario de barra lateral versátil que puede personalizar para su documento o proyecto (busque Calendario 4).
Otras opciones incluyen Tabular, Matrix y otros estilos de tabla.
Si tiene muchas tablas en su documento, es posible que deba investigar los s altos de página y los s altos de sección.
