Si pasa gran parte del día manejando el correo electrónico, hay muchas maneras de usar Outlook de manera más eficiente. Cambie los valores predeterminados para que coincidan con su forma de trabajar. Utilice uno o dos atajos de teclado. Configure filtros para automatizar tareas. Y asegúrese de que Outlook se ejecute a la máxima velocidad. Echa un vistazo a los siguientes consejos y secretos, y recuperarás un poco de tiempo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Microsoft 365.
Archivar mensajes con un clic
Haz más rápido lo que haces tan a menudo. Configure acciones con un solo clic para administrar los correos electrónicos con facilidad.
Conversaciones optimizadas
No ensucie sus carpetas de correo electrónico con mensajes que se citan en otra parte. Descubra cómo usar Outlook para limpiar los correos electrónicos automáticamente. Outlook moverá o eliminará esos correos electrónicos redundantes por usted.
Reenviar correos electrónicos
Vuelva a enviar un correo electrónico en Outlook para reutilizar su contenido, asunto o destinatarios en lugar de comenzar con un mensaje en blanco.
Mantenga los archivos de Outlook pequeños y ágiles
Si desea que Outlook sea rápido, mantenga pequeño el tamaño de su archivo PST principal. El archivo PST es donde Outlook almacena correos electrónicos, contactos, calendarios y más. Una forma de mantener el archivo PST pequeño es mover el correo antiguo a un archivo de almacenamiento separado, por ejemplo.
Configurar una respuesta automática de fuera de la oficina o de vacaciones
Haga que Outlook responda en su nombre cuando no esté y no pueda responder a su correo electrónico. Esto le ahorra tiempo no solo cuando se pone al día después de las vacaciones, sino también cada día de trabajo.
Mover correo electrónico rápidamente a cualquier carpeta
Si no configuró el archivado con un solo clic para una carpeta, Outlook tiene otra forma de mover correos electrónicos a carpetas rápidamente. Puede transferir mensajes utilizando el teclado, por ejemplo, o un práctico botón en la cinta.
Crear y usar plantillas de correo electrónico
Cuando redacte mensajes similares para diferentes destinatarios, guarde uno de estos correos electrónicos como plantilla en Outlook para uso futuro. Enviarás el mismo email, o uno similar, repetidamente con una velocidad envidiable.
Cambiar la fuente y el tamaño predeterminados de Outlook
Si cree que la fuente que usa Outlook cuando redacta un mensaje o lee un correo electrónico es demasiado ancha, alta, pequeña, diminuta, grande o azul, cámbiela. Descubra cómo configurar la fuente precisa, el estilo de fuente y el color para usar de forma predeterminada para los correos electrónicos en Outlook.
Eliminar y silenciar una conversación
Cuando te encuentras leyendo correos electrónicos y conversaciones que son totalmente irrelevantes, Outlook puede ayudarte. Descubra cómo usar Outlook para eliminar una conversación completa y hacer que Outlook elimine automáticamente los correos electrónicos futuros en el mismo hilo.
Filtrar el correo de un remitente en una carpeta específica automáticamente
Comience con cualquier correo electrónico para configurar un filtro de Outlook que mueva todos los mensajes futuros del mismo remitente a una carpeta específica automáticamente.
Buscar mensajes relacionados
En Outlook, encontrar todos los mensajes relacionados es fácil. Simplemente busque un nombre de contacto o palabras en la línea de asunto. Outlook enumera todos los mensajes que coinciden con sus términos de búsqueda.
Establecer la cuenta predeterminada para nuevos correos electrónicos
Asegúrese de que los nuevos mensajes que redacte comiencen con la dirección de correo electrónico De más probable seleccionada en Outlook.
Buscar dentro de un mensaje
¿Quieres encontrar algo en un correo electrónico largo? Descubra cómo usar Outlook para buscar el texto dentro de un mensaje de correo electrónico.
Programar correos electrónicos para que se entreguen más tarde
Puede indicarle a Outlook que envíe un mensaje solo en una fecha determinada o después. Esto es útil para eventos que ocurren regularmente, como un anuncio de reunión semanal.
Recuperar un mensaje rápidamente
¿Acabas de eliminar un correo electrónico en Outlook que no estaba listo para dirigirse a la carpeta Elementos eliminados? Esta es una forma sencilla de recuperar ese correo electrónico en un instante.
Configurar listas de distribución
Cree sus propias listas de correo en Outlook y envíe mensajes a grupos de personas fácilmente sin tener que escribir todas las direcciones de correo electrónico.
Eliminar archivos adjuntos de los mensajes
Guarde el mensaje; perder su gran tamaño. Descubra cómo usar Outlook para eliminar archivos adjuntos (después de guardarlos en otro lugar) de los mensajes de correo electrónico. Puede recortar considerablemente el tamaño de su buzón.
Encuentre todo el correo de un remitente rápidamente
Outlook localiza todos los mensajes de un remitente en particular y te los muestra rápidamente con este consejo.
Configurar una carpeta 'Todos los correos'
Vea todos los correos electrónicos enviados, recibidos, archivados y presentados para una cuenta en un solo lugar en Outlook.
Recibe el correo destacado de Outlook solo para ti
Cuando eres el único destinatario del correo electrónico, el mensaje suele ser más importante que si eres una de una docena de personas. Descubra cómo Outlook puede res altar los mensajes que solo lo tienen a usted en la línea Para.
Editar mensajes de correo electrónico recibidos
En lugar de reenviarte correos electrónicos a ti mismo o hacer una nota en otro lugar de Outlook o posiblemente fuera de él, puedes editar cualquier correo electrónico recibido y agregar tu propio texto.
Automáticamente CC: todo el correo que envíe
Outlook puede enviar una copia de cada mensaje que redacte a otra dirección de correo electrónico.
Expandir Outlook con complementos que ahorran tiempo
Los complementos como ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen y Auto-Mate pueden mejorar su flujo de trabajo de Outlook al poner la información correcta al alcance de su mano, filtrar de manera inteligente y automatizar tareas repetitivas.
