El uso compartido de archivos aumenta el riesgo de que ciertos tipos de metadatos de documentos (cosas que están incrustadas en un archivo, a menudo sin su conocimiento) puedan filtrarse en línea, como quién trabajó en un documento o quién comentó en un documento. Word cuenta con una herramienta integrada para ayudarlo a encontrar y eliminar información personal y otros datos ocultos.
La información de este artículo se aplica a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 y Word para Mac.
Cómo eliminar información personal de un archivo de Word
Microsoft Word incluye una herramienta llamada Document Inspector que elimina la información personal de su documento antes de compartirlo con otros.
Cuando imprima un documento y desee evitar la impresión de comentarios, vaya a Archivo > Imprimir, seleccione Imprimir Todas las páginas y desactive la casilla de verificación Imprimir marcado.
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Abra el documento de Word del que desea eliminar cualquier información personal.
Espere hasta que se complete el documento antes de eliminar la información personal, especialmente cuando colabora con otros usuarios porque los nombres asociados con los comentarios y las versiones del documento cambian a "Autor", lo que dificulta determinar quién realizó los cambios en el documento.
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Seleccione la pestaña Archivo y elija Info.
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En la sección Inspeccionar documento, seleccione Comprobar problemas.
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En el menú desplegable que se abre, seleccione Inspeccionar documento. Se abrirá la ventana del Inspector de documentos.
Document Inspector solo se ejecuta en un archivo guardado. Le solicita que guarde su trabajo en curso si no ha guardado manualmente un archivo modificado.
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Seleccione la casilla de verificación Propiedades del documento e información personal así como cualquier otro elemento que desee que verifique la herramienta. Desplácese hacia abajo para ver todas las opciones disponibles.
En caso de duda, seleccione todas las casillas de verificación.
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Seleccionar Inspeccionar.
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Espere mientras el Inspector de documentos revisa el documento.
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En la sección Propiedades del documento e información personal, seleccione Eliminar todo para eliminar el documento y las propiedades del autor asociadas con ese archivo. Seleccione Eliminar todo junto a otros resultados si desea eliminar otra información que descubra el inspector de documentos.
Algunos cambios no se pueden deshacer, así que asegúrese de eliminarlos antes de continuar.
Image - La próxima vez que guarde el documento, esta información se eliminará.
No se preocupe de que Microsoft tenga acceso a información personal en los documentos de su computadora. A menos que enviara un documento a Microsoft, ellos no tienen acceso a ninguna información de sus documentos.
